Wéi benotzt Dir Microsoft Planner
Dem Microsoft Planner säi Projektmanagement-Tool ass ähnlech wéi gratis oder bezuelte Servicer wéi Trello oder Asana. Planner agebaut an Office 365 kann Iech hëllefen d'Cutter op der Aarbecht ze reduzéieren an de Workflow ze verbesseren. Hei ass wéi.
- Erstellt Kategorien fir verschidden Aufgaben am Planner mat Warehouses
- Verfollegt Aufgaben am Planner andeems Dir Fortschrëtter an Datumen setzt, Detailer op Kaarte bäigefüügt, a méi
- Benotzt Filteren oder Grupp no Feature fir Iech ze hëllefen déi wichteg Aufgaben auszewielen
- Probéiert d'Grafike fir en analytesche Bléck op Äre Fortschrëtt ze kréien
Wann Är Aarbechtsplaz oder Geschäft Abonnement op Microsoft Office 365 Et gi vill super Tools vun deenen Dir profitéiere kënnt fir Är Effizienz ze verbesseren. Mir hu schonn op e puer vun dëse Saachen beréiert, dorënner Équipë و Ausbléck و OneDrive Zousätzlech zu OneNote . Elo ass et Zäit eis Opmierksamkeet op Microsoft Planner ze dréinen.
Dem Planner säi Projektmanagement Tool ass ähnlech wéi gratis oder bezuelte Trello oder Asana Servicer. Et kënnt net ouni zousätzlech Käschten an ass direkt an Office 365 gebaut, an et kann Är Organisatioun hëllefen wichteg Aufgaben ze verfollegen an de Workflow ze verbesseren. Hei ass méi wéi Dir et an OnMSFT benotzt, an e Guide fir wéi Dir et och op Ärer Aarbechtsplaz benotzt.
Erstellt Kategorien fir verschidden Aufgaben mat "Gruppen"
Am Häerz vum Planner Experiment sinn e puer Saache bekannt als 'Plan', 'Eemere' a 'Brieder'. Als éischt ass de Board d'Haus vun Ärem Plang, oder To-Do Lëscht. Wann Dir e Plang ënner Planner erstallt hutt mat der (+) Knäppchen op der Sidebar, hutt Dir en neit Panel. Dir kënnt dann verschidde 'Gruppen' am Board erstellen fir verschidden Aarte vun Aufgaben ze organiséieren.
Dir kënnt dëst maachen andeems Dir op de Link "Neie Eemer derbäi" uewen um Panel klickt. Hei bei mekan0 benotze mir Planner fir eis Neiegkeeten ze verfolgen. Mir hunn och verschidde Paneele fir aner Zorte vun Ofdeckung, dorënner Office 365 an How-Tos. Typesch hu mir och Geschicht Idee Kits, Neiegkeeten, an DIBS's, souwéi e speziellen Eemer fir Redaktoren fir fäerdeg Geschichten ze markéieren.
Wann Dir en Eemer derbäigesat hutt, gëtt et e separaten Knäppchen (+) ënner dem Containernumm. Dëst erlaabt Iech eng nei Taskkaart ze kreéieren an e Teammember e Verfallsdatum ze ginn. Mir hunn méi doriwwer ënnendrënner.
Verfollegt Aufgaben andeems Dir Fortschrëtter an Datumen markéiert, Detailer op Kaarten bäigefüügt, a méi
Et gi vill Weeër wéi Dir vun Taskkaarten am Planner profitéiere kënnt fir Produktivitéit. Dir kënnt den Dropdown-Menü benotze fir et op verschidde Repositories ze réckelen, säi Fortschrëtt z'änneren an e Start- a Verfallsdatum ze setzen. Dir kënnt och eng Beschreiwung schreiwen fir Är Kollegen ze wëssen wat Dir schafft. Beschäftegung. Fir d'Einfachheet gëtt et souguer eng Checklëscht déi hëllefe kann de Fortschrëtt vun deem wat agestallt gouf.
Nach besser, et gëtt och e Add Attachment Button deen Dir benotze kënnt fir Dateien oder Linken ze lëschten déi op der Kaart selwer sichtbar sinn. Mir benotzen dacks dës Fonktioun hei bei OnMSFT fir Linken op d'Quelle vun all Artikelen ze deelen iwwer déi mir schreiwen.
Zousätzlech ginn et verschidde faarweg 'Sticker' laanscht d'Säit vun all Missiounskaart lafen. Insgesamt sechs sinn verfügbar, an Dir kënnt den Numm fir all eenzel personaliséieren. Dëst wäert e faarwege Label op der Säit vun der Kaart hänken, an hëlleft eng visuell Indikatioun ze kreéieren wat d'Kaart bezitt. Fir eis hei bei OnMSFT benotze mir d'Etiketten 'Héich Prioritéit' an 'Niddereg Prioritéit'.
Benotzt Filteren oder Grupp no Feature fir Iech ze hëllefen ze wielen wat wichteg ass
Wéi Dir ëmmer méi Aufgaben a Gruppelëschten op d'Diagramm bäidréit, kann et schwéier ginn ze verfollegen wat geschitt. Glécklecherweis gëtt et eng Filterfunktioun déi hëllefe kann. Verfügbar uewen riets vun der Fënster, dëst erlaabt Iech Aufgaben ze filteren nëmmen op Ärem Numm - oder den Numm vun Ärem Mataarbechter.
Als Alternativ kënnt Dir och d'Fonktioun Group By benotzen fir d'Erscheinung vu Gruppelëschten ze wiesselen. Dëst erlaabt Iech ze gruppéieren no wien d'Aufgab zougewisen ass, duerch Fortschrëtter oder no Verfallsdatum an Etiketten.
Probéiert d'Grafike fir en analytesche Bléck op Äre Fortschrëtt ze kréien
De Planner kann heiansdo knaschteg ginn, (als Chef oder Manager) Dir kënnt net ëmmer fäeg sinn ze gesinn op wat geschafft gëtt a wien eng spezifesch Aufgab mécht. Glécklecherweis huet Microsoft eng flott kleng Feature a Planner agebaut déi hëllefe kann.
Vun der ieweschter Menübar, nieft dem Plangnumm, gesitt Dir eng Ikon déi ausgesäit wéi eng Grafik. Wann Dir op dëser klickt, Dir wäert zu Grafik Modus geholl ginn. Dir kënnt de Gesamtstatus vu Pläng gesinn a méi Detailer iwwer Aufgaben déi ugefaang, amgaang, verspéit oder ofgeschloss sinn. Dir kënnt och d'Zuel vun den Aufgaben pro Grupp an d'Zuel vun den Aufgaben pro Member gesinn. Eng Lëscht kann och op der Säit ugewise ginn, mat all de Containerartikele verfügbar.
Eng ähnlech Feature ass och verfügbar fir jiddereen am Team fir visuell hir Aufgaben iwwer all Pläng a Lagerhaiser ze gesinn. Klickt einfach op d'Krees Ikon op der lénker Sidebar fir d'Iwwerbléck Säit ze starten. Dir kritt eng visuell Vue op wéivill Aufgaben lénks sinn, a méi.
Wéi benotzt Dir Planner?
Wéi Dir kënnt gesinn, ass de Planner e ganz mächtegt Tool. Et gëtt méi wéi eng Method déi Dir benotze kënnt fir Knascht ze eliminéieren an Aufgaben an Ärem Aarbechtsëmfeld besser ze managen. Et ass direkt an Office 365 gebaut, an Dir kritt alles wat Dir braucht fir Äert Team ze managen ouni Iech Suergen ze maachen datt Dir tëscht verschiddene Servicer oder Apps musst wiesselen. Denkt Dir datt Dir Planner an Ärer Firma benotzt? Loosst eis an de Kommentaren hei drënner wëssen.
