Wéi séier E-Mailen an Aufgaben konvertéieren Dëst ass eisen Artikel iwwer wéi mir eis E-Mailen an Aufgaben ëmsetzen kënnen.
Wann Dir OHIO benotzt (këmmert et just eemol) fir Är E-Mail ze sortéieren, wëllt Dir wahrscheinlech e puer E-Mailen an Aufgaben ëmsetzen. Hei ass wéi Dir et séier an effizient maache kënnt, fir datt Dir weider mat Ären aneren E-Maile këmmere kënnt.
Maacht et séier an einfach
Är Inbox ass keng To-Do Lëscht; Et ass eng erakommen Mail. Et ass verlockend E-Mailen an Ärer Inbox ze loossen well et méi einfach ass, awer dann sinn d'Aufgaben déi Dir maache musst an der E-Mail Inbox Deluge begruewen.
Hei ass firwat d'Leit an Ierger kommen. De manuelle Prozess fir eng E-Mail an eng Aufgab ze konvertéieren ass dacks esou:
- Öffnen Äre Liiblings Task Lëscht Manager.
- Erstellt eng nei Aufgab.
- Kopéiert a paste déi relevant Deeler vun der E-Mail an déi nei Aufgab.
- Setzt d'Detailer, wéi Prioritéit, Verfallsdatum, Faarfcode, a wat och ëmmer Dir benotzt.
- Späichert déi nei Aufgab.
- Archivéieren oder E-Mail läschen.
Dat si sechs Schrëtt, just fir eppes op Är To-Do Lëscht ze addéieren. Kee Wonner, datt Dir mat E-Mailen ophalen, déi Är Inbox verstoppen. Wat wann Dir déi sechs Schrëtt a véier kéint schneiden? oder dräi?
Gutt, Dir kënnt! Mir weisen Iech wéi.
Zesummenhang: 7 wéineg bekannte Gmail Features déi Dir sollt probéieren
E puer E-Mail Cliente si besser fir Aufgaben ze kreéieren wéi anerer
Et gi vill Cliente verfügbar fir Är E-Mail ze managen, a wéi Dir kéint erwaarden, e puer si besser wéi anerer fir Aufgaben ze kreéieren.
Fir Web Clienten mécht Gmail d'Aarbecht ganz gutt. D'Tasks App ass agebaut, an et ass einfach Mail an eng Aufgab ze maachen. Et gëtt souguer eng Tastatur Ofkiirzung fir eng Aufgab direkt vu Mail ze kreéieren - keng Maus erfuerderlech. Wann Dir keen Desktop Client wëllt, ass Gmail wahrscheinlech Är bescht Wette.
Fir Windows Desktop Clienten gewënnt Outlook. Thunderbird huet e puer agebaute Task Management Features, déi net schlecht sinn, awer Outlook ass vill méi flësseg an erlaabt Iech mat enger Onmass vun Drëtt Partei Apps ze verbannen. Wann Dir aus iergendengem Grond Outlook net benotze kënnt, ass Thunderbird eng gutt Alternativ. Wann Dir schonn en Drëtt Partei To-Do Lëscht Manager benotzt, wäert Thunderbird de Moschter net schneiden.
Op engem Mac ass d'Bild e bësse manner positiv. Apple Mail geréiert Aufgaben schlecht am Verglach mat Gmail an Outlook. Wann Dir Aufgaben op engem Desktop Client verwalten wëllt, dann ass wahrscheinlech Är bescht Optioun Thunderbird fir Mac . Oder Dir kënnt eng E-Mail un en Drëtt Partei To-Do Lëscht Manager schécken an et do verwalten.
Wann et ëm mobil Apps kënnt, funktionnéieren Gmail an Outlook zimlech d'selwecht. Weder vun hinnen huet Task Builder fir de Web oder Client Versiounen, awer béid portéieren automatesch Add-ons op Drëtt Partei Apps. Also, wann Dir Är Aufgaben am Trello verwalten an den Add-on an Ärem Gmail oder Outlook Client installéiert hutt, ass et automatesch verfügbar wann Dir och déi entspriechend mobil App opmaacht. Zousätzlech, wann en Outlook Add-in installéiert ass, gëtt se automatesch um Desktop Client installéiert an Apps Mobile an de Web.
Well Gmail an Outlook d'Crème vun dëser spezieller Erntegung sinn, konzentréiere mir eis op déi. Wann Dir e Liiblingsclient hutt deen d'Taskkreatioun gutt handhabt, loosst eis an de Kommentaren wëssen, a mir wäerte kucken.
Erstellt Aufgaben aus Gmail
Google bitt eng App genannt Tasks, déi mat Gmail abegraff ass. Et ass en einfachen To-Do Lëscht Manager mat ganz wéineg Optiounen, och wann et eng mobil App gëtt déi Iech e puer zousätzlech Personnalisatiounsoptiounen gëtt. Wann Dir eppes einfach braucht dat enk mat Ärer Gmail Inbox funktionnéiert, ass Google Tasks eng zolitt Wiel. Eng E-Mail an eng Aufgab ëmsetzen ass eng Loft: mat der E-Mail op, klickt op de Méi Knäppchen an der Taskbar a wielt Add to Do.
Wann Dir eng kuerz Persoun sidd, mécht Shift + T déiselwecht Saach. D'Tasks App mécht an der Sidebar op fir Är nei Aufgab ze weisen.
Wann Dir d'Task änneren musst fir e Verfallsdatum, zousätzlech Detailer oder Ënneraufgaben derbäizemaachen, klickt op d'Edit Ikon.
Et ass net néideg Ännerungen ze späicheren, well dëst automatesch gemaach gëtt. Wann Dir fäerdeg sidd, klickt op den Archiv Knäppchen an Ärer Inbox (oder benotzt d'Tastatur Ofkiirzung "e") fir d'E-Mail an Ären Archiv ze réckelen.
Dëst sinn dräi einfach Schrëtt:
- Klickt op d'Optioun Add to Tasks (oder benotzt d'Ofkiirzung Shift + T).
- Setzt e Verfallsdatum, zousätzlech Detailer oder Ënneraufgaben.
- Archivéieren (oder läschen) d'E-Mail.
Als Bonus kënnt Dir Chrome setzen fir Är Aufgaben ze weisen Wann Dir eng nei Tab opmaacht . Et gëtt eng App iOS an Android fir Google Aufgaben . Et ass sou einfach eng Aufgab an der mobiler App ze kreéieren wéi et an der Webapp ass. Klickt op déi dräi Punkten um Top vun der Mail a wielt "Add to Tasks".
Dëst erstellt eng nei Aufgab direkt.
Wann Google Tasks net alles huet wat Dir braucht, oder wann Dir scho mat engem aneren Task Manager bequem sidd, da gëtt et wahrscheinlech e Gmail Add-on dofir. Et gi momentan Add-ons fir populär To-Do Apps, wéi Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, an anerer (obwuel et keng Microsoft To-Do oder Apple Erënnerungen gëtt).
Mir hunn virdru iwwer d'Installatioun vu Gmail Add-ons am Allgemengen iwwerdeckt, an den Trello Add-on speziell . Verschidde Add-ons ginn Iech verschidden Optiounen, awer all To-Do-Lëscht-Add-ons erlaben Iech allgemeng eng Aufgab direkt vun enger spezifescher E-Mail ze addéieren. To-do Lëscht Add-ons sinn och als Web- a mobil Apps verfügbar, déi automatesch matenee synchroniséieren. A wéi Google Aufgaben, kënnt Dir Zougang zu Add-ons kréien wann Dir an der Gmail Mobile App sidd.
Erstellt Aufgaben aus Outlook
Outlook huet eng agebaut App genannt Tasks, déi och als Webapp am Office 365 verfügbar ass. D'Saache ginn hei e bësse méi komplizéiert well et 2015 ass Microsoft huet Wunderlist kaaft De berühmte Aufgab Manager. Ech hunn déi lescht véier Joer verbruecht et an eng nei Web-nëmmen Office 365 App ze maachen, genannt (vläicht e bësse fantasielos) Microsoft To-Do. Et wäert schlussendlech déi agebaute Tasks Funktionalitéit an Outlook ersetzen.
Wéi och ëmmer, fir de Moment ass d'Tasks App nach ëmmer den Outlook Task Manager, an et gëtt keen exakten Datum oder Outlook Versioun wann dëst ännert. Mir nennen dëst nëmmen well wann Dir O365 benotzt, fannt Dir datt all Aufgaben déi Dir an Outlook Tasks bäidréit och a Microsoft To-Do erscheinen. To-Do weist nach net all d'Donnéeën déi Dir zu enger Aufgab bäidroe kënnt, awer et wäert iergendwann.
Fir de Moment ass Microsoft Tasks den agebaute Outlook Task Manager, also konzentréiere mir eis drop.
Benotzt den Outlook Desktop Client
Dëst ass wou Microsoft traditionell excelléiert, a si loossen Iech och net hei erof. Et gi verschidde Weeër fir eng Aufgab aus enger E-Mail ze kreéieren fir all Goût ze këmmeren. Kéins du:
- Drag and drop eng E-Mail Message an d'Task Panel.
- Beweegt oder kopéiert d'E-Mail an den Dossier Aufgaben aus dem Kontextmenü mat riets klickt.
- Benotzt Quick Step fir eng Aufgab ze kreéieren.
Mir konzentréieren eis op Quick Step ze benotzen well dëst dee meeschte Bong fir Äre Buck bitt, an Dir kënnt eng Tastatur Ofkiirzung fir Quick Step fir eng gutt Moossnam zouginn.
Wann Dir nach ni Outlook Aufgaben benotzt hutt, kuckt Eise Guide fir den Task Panel Also kënnt Dir Är Aufgaben nieft Ärer Mail gesinn.
Wann d'Taskpanel opgemaach ass, kreéiere mir e schnelle Schrëtt deen d'E-Mail als gelies markéiert, eng Aufgab erstellt an d'E-Mail an Äert Archiv réckelt. Mir addéieren och eng Tastatur Ofkiirzung, sou datt Dir ni Är Maus benotze musst fir eng Aufgab aus enger E-Mail ze kreéieren.
Quick Steps erlaabt Iech verschidde Aktiounen mat engem Klick vun engem Knäppchen (oder Tastatur Ofkiirzung) ze wielen. Et ass einfach ze kreéieren an nach méi einfach ze benotzen, awer wann Dir et net virdru gepréift hutt, hu mir dat Ultimate Guide doriwwer . Wann Dir dëse Guide gelies hutt, erstellt en neie Quick Step, füügt dann déi folgend Aktiounen derbäi:
- Erstellt eng Aufgab mam Message Kierper.
- Markéiert als gelies.
- Navigéiert an den Dossier (a wielt Ären Archiv Dossier als Dossier fir ze goen).
Wielt eng Tastatur Ofkiirzung fir et, gitt et en Numm (wéi "Task erstellen an archivéieren"), da klickt op Späicheren. Et ass elo an der Home> Quick Steps Sektioun ze gesinn.
Elo, wann Dir eng E-Mail an eng Aufgab wëllt ëmsetzen, klickt einfach op Quick Step (oder benotzt eng Tastatur Ofkiirzung), an et erstellt eng nei Aufgab. Et hëlt den Titel vun der E-Mail Thema Linn, an den E-Mail Kierper gëtt den Inhalt.
Änneren all Detailer déi Dir wëllt (et gi vill méi Personnalisatiounsoptiounen an Outlook Aufgaben wéi et an Gmail Aufgaben sinn) a klickt Späicheren & Zoumaachen.
Am Géigesaz zu Gmail, musst Dir déi nei Aufgab späicheren, awer och am Géigesaz zu Gmail, archivéiert Quick Step d'E-Mail fir Iech.
Also hei sinn dräi einfach Schrëtt fir Outlook och:
- Klickt Quick Step (oder benotzt d'Ofkiirzung déi Dir agestallt hutt).
- Passt all Optiounen oder Detailer un wéi Dir passt.
- Klickt op späicheren a zoumaachen.
Benotzt d'Outlook Web App
Zu dësem Zäitpunkt kënnt Dir erwaarden datt mir Iech weisen wéi Dir eng Aufgab erstellt mat der Outlook Web App (Outlook.com). Mir wäerten net well et keen gebiertege Wee gëtt fir eng E-Mail an eng Aufgab an der Outlook Web App ze maachen. Dir kënnt d'Mail markéieren, dat heescht datt et an der Tasklëscht erschéngt, awer dat ass et.
Dëst ass eng iwwerraschend Zensur vu Microsoft. Mir kënnen net hëllefen awer ze fillen datt iergendwann eng Verréckelung op Microsoft To-Do wäert sinn, déi eng enk Outlook> To-Do Integratioun enthält.
D'Saachen sinn e bësse besser wann et ëm Drëtt Partei App Integratioun kënnt. Et gi momentan Add-ons fir populär To-Do Apps, wéi Asana, Jira, Evernote, an Trello, souwéi anerer (obwuel et keng Gmail Aufgaben oder Apple Erënnerungen gëtt). Verschidde Add-ons ginn Iech verschidden Optiounen, awer, wéi mat Gmail, To-Do-Lëscht-Add-ons erlaben Iech allgemeng eng Aufgab direkt vun enger spezifescher E-Mail ze addéieren, souwuel de Web wéi och mobil Apps automatesch synchroniséieren.
Benotzt d'Outlook Mobile App
Just wéi d'Outlook Web App gëtt et keen gebiertege Wee fir Mail an eng Aufgab vun der Outlook Mobile App ëmzewandelen, obwuel Microsoft To-Do fir béid verfügbar ass iOS و Android . Et verfollegt E-Mailen déi Dir an enger vun den Outlook Apps markéiert hutt, awer dat ass net wierklech d'selwecht wéi Task Integratioun. Wann Dir Outlook E-Mailen an Outlook Aufgaben konvertéiere wëllt, musst Dir wierklech den Outlook Client benotzen.
Wann Dir en Drëtt Partei Task Lëscht Manager benotzt, kënnt Dir Zougang zu den Add-ins wann Dir an der Outlook Mobile App sidd.
Erstellt Aufgaben aus Apple Mail
Wann Dir Apple Mail benotzt, sinn Är eenzeg richteg Optiounen Är E-Mail op eng Drëtt-Partei-App weiderzebréngen (wéi Any.do oder Todoist) an Är Aufgaben do ze verwalten, oder E-Mailen an Är Erënnerungen ze zéien an drop. Also, fir Apple ass de manuelle Prozess:
- Öffnen Äre Liiblings Task Lëscht Manager.
- Gitt d'E-Mail un eng Drëtt Partei App weider oder schéckt se an d'Erënnerung.
- Setzt d'Detailer, wéi Prioritéit, Verfallsdatum, Faarfcode, a wat och ëmmer Dir benotzt.
- Späichert déi nei Aufgab.
- Archivéieren oder E-Mail läschen.
Et gëtt net vill wat Dir maache kënnt fir dëse Prozess ze verbesseren well Apple Mail an Erënnerungen net ze enk gebonnen huet. D'Firma erlaabt och net vill Integratioun mat Drëtt Partei Apps. Bis dëst ännert (a mir bezweifelen datt et geschwënn geschéie wäert), ass Är bescht Optioun Är Mail un en Drëtt Partei To-Do Lëscht Manager weiderzebréngen.
Wann Dir léiwer nëmmen eemol mat Ären E-Mailen ëmzegoen, sollten d'Aufgaben erstellen sou séier an einfach wéi méiglech sinn. Soss bleift Är Inbox eng To-Do Lëscht.
Mat To-Do Lëscht Manager an Drëtt Partei Add-ons, Gmail an Outlook ginn Iech d'Tools déi Dir braucht fir Aufgaben aus E-Mailen séier, einfach an effizient ze kreéieren.
