Wéi setzen ech Regelen an Outlook op Windows 10

Wéi setzen ech Regelen an Outlook op Windows 10

Wann Är Inbox e Chaos ass, kënnt Dir Regelen an der Outlook App am Betribssystem astellen
Windows 10 fir automatesch E-Mail Messagen ze réckelen, ze markéieren an ze äntweren.
Hei ass e Bléck op wéi dat ze maachen.

• Erstellt eng Regel aus engem Message andeems Dir op et klickt a wielt  d'Regelen . dann wielen  Schafen eng Regel. Dir kënnt d'Konditioune wielen.
• Erstellt eng Regel aus enger Schabloun andeems Dir Lëscht auswielt" eng Datei "Dann wielt" Verwalte Regelen an Alarmer" . Dir wëllt dann klickt  nei Basis . Vun do aus, wielt eng Schabloun. Et gi vill Templates déi Dir kënnt wielen fir organiséiert ze bleiwen an aktualiséiert ze bleiwen.

Wann Är Inbox e Mess ass, Et gi vill Manéiere wéi Dir et verwalten kënnt duerch Outlook.
, soubal Är E-Mail Iech erreecht. Wann Dir wierklech eng propper Inbox wëllt, kënnt Dir Regelen an der Outlook App astellen Windows 10 fir automatesch E-Mailen ze réckelen, ze markéieren an ze äntweren. Hei ass e Bléck op wéi dat ze maachen.

Schafen eng Regel aus engem Message

Ee vun den einfachste Weeër fir eng Regel an Outlook ze kreéieren ass duerch ee vun Äre Messagen. Dir kënnt ufänken andeems Dir op de Message klickt a wielt  d'Regelen wielt dann Schafen eng Regel . Et ginn e puer Begrëffer aus deenen Dir kënnt wielen, awer Dir kënnt och zousätzlech Begrëffer fannen andeems Dir op " Optiounen fortgeschratt" . Als Beispill a Standardszenario kënnt Dir Outlook konfiguréieren fir Messagen vun där Adress oder Sender an en Dossier ze réckelen, wielt just d'Checkbox fir " Thema", Dann Check Këscht Element an den Dossier réckelen" .

Et gi verschidde Regelen déi mir an der nächster Sektioun erklären. Dir kënnt eng wielen. Da klickt OKAY". Duerno kënnt Dir wielen d'Basis direkt ze benotzen. Dir musst just wielen Dës nei Regel leeft elo op Messagen déi schonn am aktuellen Dossier Checkbox sinn , wielt dann OK. Dir sollt gesinn datt de Message elo an den Dossier geet deen Dir gewielt hutt.

Erstellt eng Regel aus enger Schabloun

Zousätzlech fir eng Regel aus engem Message ze kreéieren, kënnt Dir och eng Regel aus enger Form erstellen. Fir dëst ze maachen, wielt Menu eng Datei wielt dann  Verwalte Regelen an Alarmer . Dir wëllt dann klickt  nei Basis . Vun do aus, wielt eng Schabloun. Et gi vill Templates déi Dir kënnt wielen fir organiséiert ze bleiwen an aktualiséiert ze bleiwen. Et gëtt souguer een aus deem Dir och vun Null kënnt wielen.

Bleift organiséiert Schabloune kënnen Iech hëllefen Messagen ze vermëttelen a Messagen ze markéieren. Bleift am Wëssen Template kënnen Iech hëllefen Mail vun engem an enger Alarmfenster ze gesinn, en Toun ze spillen oder eng Alarm op Ären Telefon ze schécken.

An dësem Beispill wäerte mir definéieren "  Bericht Messagen vun engem fir weiderzemaachen" . Dir musst op d'Schabloun klicken an d'Beschreiwung änneren andeems Dir op d'Ënnerstreckungswäerter klickt an ännert a klickt ok . Als nächst wëllt Dir wielen  nächste , definéiert Konditiounen, füügt relevant Informatioun un, an tippt dann op  nächste . Dir kënnt dann d'Astellung verloossen andeems Dir se nennt, iwwerpréift a wielt "  Enn" .

Wéi eng Regel aus enger Schabloun ze kreéieren

1. Situéiert eng Datei > Verwalte Regelen & Alarmer >nei Basis.
2. Wielt eng Schabloun.

   Zum Beispill, e Message markéieren:

   • Situéiert Fändel Messagen vun engem fir Suivi.
3. Regel Beschreiwung änneren.
   • Wielt eng Linn Wäert, wielt d'Optiounen Dir wëllt, dann wielt ok.
4. Situéiert nächste.
5. Definéiert d'Konditiounen, füügt déi relevant Informatioun un, wielt dann ok.
6. Situéiert nächste.
7. Fäerdeg d'Regel opzestellen.
   • Dir kënnt d'Regel nennen, Regeloptiounen setzen an d'Regelbeschreiwung iwwerpréiwen. Klickt op eng Zeilwäert fir z'änneren.
8. Situéiert Enn.

   E puer Regele lafen nëmmen Outlook ageschalt. Wann Dir dës Warnung kritt, wielt ok.

9. Situéiert ok.

Notizen iwwert d'Regelen

Et ginn zwou Zorte vu Reegelen an Outlook. Déi éischt hänkt vum Server of, déi zweet hänkt nëmmen vum Client of. Server-baséiert Regelen funktionnéieren op Ärer Mailbox um Server wann Outlook net funktionnéiert. Si gëlle fir Messagen déi éischt an Är Inbox goen, an d'Regele funktionnéieren net bis se duerch de Server goen. Mëttlerweil funktionnéieren Client Regelen nëmmen op Ärem PC. Dëst sinn d'Regele déi an Outlook lafen amplaz vun Ärem Server, a si lafen nëmme wann Outlook leeft.