7 ຄຸນສົມບັດ Gmail ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກທີ່ເຈົ້າຕ້ອງລອງ ນີ້ແມ່ນບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ບາງຄຸນສົມບັດ gmail ເຢັນໆທີ່ເຮົາສາມາດລອງໃຊ້ໃນບັນຊີຂອງພວກເຮົາໄດ້.
ບາງຄັ້ງທ່ານອ່ານກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດໃຫມ່ຂອງແອັບຯທີ່ທ່ານໃຊ້ທຸກໆມື້ເຊັ່ນ Gmail, ແຕ່ລືມທີ່ຈະລອງໃຊ້. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຮູ້ມັນ, ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງໃໝ່ອີກຕໍ່ໄປ, ແລະຄຸນສົມບັດໃໝ່ກວ່າດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດ desktop Gmail ຫຼາຍອັນທີ່ເຈົ້າອາດຈະພາດ.
ສົ່ງອີເມລ໌ດ້ວຍການຍົກເລີກການສົ່ງ
ເຈົ້າກົດປຸ່ມສົ່ງຈັກເທື່ອເພື່ອຮູ້ວ່າເຈົ້າລືມບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນອີເມວ? ມັນອາດຈະເປັນໄຟລ໌ແນບທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວມາ, ວັນທີທີ່ທ່ານເວົ້າວ່າສໍາຄັນ, ຫຼືຜູ້ຮັບອື່ນ.
ການນໍາໃຊ້ ຄຸນສົມບັດການຍົກເລີກການສົ່ງ Gmail , ທ່ານສາມາດຈື່ອີເມວນີ້ໄດ້ໄວກ່ອນທີ່ມັນຈະໄປຮອດອິນບັອກຂອງຜູ້ຮັບ.
ເມື່ອທ່ານກົດສົ່ງເພື່ອຮັບຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກ Undo ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງ Gmail. ກົດ Undo ແລະຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຖືກຢຸດຢູ່ໃນເພງຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຖືກເປີດຄືນໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານມີເວລາຫ້າວິນາທີເພື່ອກົດປຸ່ມ Undo ຫຼັງຈາກສົ່ງອີເມວ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນ 10, 20 ຫຼື 30 ວິນາທີເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄລິກໄອຄອນເຟືອງຢູ່ດ້ານຊ້າຍເທິງ ແລະເລືອກ “ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດ” ໃນແຖບດ້ານຂ້າງ. ໄປທີ່ແຖບທົ່ວໄປ ແລະໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງຖັດຈາກ Undo Send ເພື່ອກໍານົດໄລຍະເວລາການຍົກເລີກ.
ເລືອກບັນທຶກການປ່ຽນແປງຢູ່ລຸ່ມສຸດ. ການດັດແກ້ໃຊ້ໄດ້ກັບບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນໄປກັບ app ໂທລະສັບມືຖື Gmail ເຊັ່ນດຽວກັນ.
ອີເມວໃນໂໝດຄວາມລັບຈະໝົດອາຍຸ
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຜ່ານທາງອີເມລ໌, ໂໝດຄວາມລັບສາມາດໃຫ້ຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມແກ່ເຈົ້າໄດ້. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວັນຫມົດອາຍຸຂອງອີເມວ, ຕ້ອງການລະຫັດຜ່ານ, ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຮັບຈາກການສົ່ງຕໍ່, ສໍາເນົາ, ພິມຫຼືດາວໂຫລດອີເມວ.
ຫຼັງຈາກຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ແຕະສະວິດໂໝດລັບຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງອີເມວ.
ກຳນົດການໝົດອາຍຸ ແລະເລືອກວ່າລະຫັດຜ່ານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Google ຄວນຖືກສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ໌ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມ. ເລືອກ Save ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານພ້ອມ.
ໃຊ້ແມ່ແບບສໍາລັບອີເມວ
ມັນສາມາດເປັນຫນ້າເບື່ອໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງພິມອີເມວດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ. ແທນທີ່ຈະ, ສ້າງແມ່ແບບອີເມວ Gmail ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄືນໄດ້.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກເກຍຢູ່ດ້ານເທິງຊ້າຍແລະເລືອກ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ." ໄປທີ່ແຖບຂັ້ນສູງ ແລະເລືອກເປີດໃຊ້ງານຖັດຈາກແມ່ແບບ. ກົດ Save Changes ຢູ່ທາງລຸ່ມ.
ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບ, ສ້າງອີເມວຕາມທີ່ເຈົ້າມັກ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ, ເລືອກສາມຈຸດຢູ່ລຸ່ມຂວາຂອງອີເມລ໌ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ Templates > Save Draft as Template ແລະເລືອກ Save as New Template.
ໃສ່ຊື່ສໍາລັບແບບຟອມໃຫມ່ຂອງທ່ານແລະກົດ Save.
ເພື່ອໃຊ້ແມ່ແບບຂອງທ່ານຄືນໃໝ່, ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ແລະເລືອກຈຸດສາມອັນນັ້ນອີກຄັ້ງ. ໄປທີ່ແມ່ແບບແລະເລືອກຊື່ໃນເມນູປະກອບ.
ແມ່ແບບອີເມວເປັນຕົວປະຫຍັດເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການກະໂດດຢ່າງວ່ອງໄວຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສົ່ງເປັນປົກກະຕິ, ໂດຍການແກ້ໄຂໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ອີເມລ໌ແມ່ນໃນວິທີການຂອງຕົນ.
ສ້າງໜ້າວຽກຈາກອີເມວ
ເລື້ອຍໆ, ວຽກງານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ແມ່ນມາຈາກການສົນທະນາຫຼືອີເມວ. ໃນ Gmail, ທ່ານສາມາດປ່ຽນອີເມວເປັນໜ້າວຽກໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ.
ເລືອກຂໍ້ຄວາມໃນອິນບັອກຂອງເຈົ້າ. ໃນແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ເທິງສຸດຂອງ Gmail, ເລືອກໄອຄອນ Add to Tasks.
ທ່ານຈະເຫັນແຖບດ້ານຂ້າງ Tasks ເປີດຢູ່ທາງຊ້າຍພ້ອມກັບໜ້າວຽກທີ່ສ້າງມາສຳລັບທ່ານ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍລະອຽດ, ປະກອບມີວັນທີກໍານົດ, ຫຼືເຮັດຊ້ໍາອີກ.
ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວຽກງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດູແລຂອງໄປຫາບັນຊີລາຍການທີ່ຈະເຮັດຂອງທ່ານດ້ວຍການຄລິກທີ່ງ່າຍດາຍ.
ເບິ່ງຈໍານວນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຢູ່ໃນໄອຄອນແຖບຂອງຕົວທ່ອງເວັບ
ແທນທີ່ຈະກວດສອບ inbox ຂອງທ່ານຢູ່ສະເຫມີຫຼືການຮັບມືກັບການແຈ້ງການ desktop, ທ່ານສາມາດສະແດງການນັບທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານໃນແຖບຂອງຕົວທ່ອງເວັບໄດ້.
trick ນີ້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍກ່ວາຈໍານວນທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນປັດຈຸບັນທີ່ສະແດງຈໍານວນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຂອງໂຟນເດີໃດໆທີ່ທ່ານເບິ່ງຫຼື inbox ຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຈຳນວນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຢູ່ໃນໄອຄອນ Gmail ໃນແຖບບຣາວເຊີຂອງທ່ານ (ທາງເທັກນິກເອີ້ນວ່າ favicon) ບໍ່ວ່າທ່ານຈະໄປບ່ອນໃດພາຍໃນ Gmail. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມີຫຼາຍກວ່າ 100 ອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກເກຍຢູ່ດ້ານເທິງຊ້າຍແລະເລືອກ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ." ໄປທີ່ແຖບຂັ້ນສູງ ແລະເລືອກເປີດໃຊ້ງານ ຖັດຈາກໄອຄອນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ. ກົດ Save Changes ຢູ່ທາງລຸ່ມ.
ຈັດການອີເມວເພີ່ມເຕີມດ້ວຍຫຼາຍກ່ອງຈົດໝາຍ
ທຸກຄົນມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການເບິ່ງ ແລະຈັດຮຽງອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຫນຶ່ງໃນຄຸນນະສົມບັດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງ Gmail ແມ່ນ inbox ຫຼາຍຂອງຕົນ. ດ້ວຍມຸມເບິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ເຖິງຫ້າພາກສ່ວນຖັດຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກ.
ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ, ແຕະໄອຄອນເຟືອງຢູ່ດ້ານຂວາເທິງ. ເລື່ອນລົງແຖບດ້ານຂ້າງໄປຫາປະເພດກ່ອງຈົດໝາຍ ແລະເນັ້ນໃສ່ກ່ອງຈົດໝາຍຫຼາຍອັນ. ຈາກນັ້ນເລືອກປັບແຕ່ງເພື່ອຕັ້ງຄ່າພາທິຊັນຂອງທ່ານ.
ອີກທາງເລືອກ, ໃຊ້ໄອຄອນເຟືອງເພື່ອເລືອກ “ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດ” ແລະໄປທີ່ແຖບ Inbox. ເລືອກ “ກ່ອງຈົດໝາຍຫຼາຍອັນ” ໃນກ່ອງເລື່ອນລົງ “ປະເພດຈົດໝາຍຂາເຂົ້າ”.
ໃນພື້ນທີ່ກ່ອງຈົດໝາຍຫຼາຍອັນ, ຕັ້ງຄ່າພາກສ່ວນຂອງທ່ານ. ໃສ່ຄໍາຖາມຄົ້ນຫາຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະຊື່ຂອງພະແນກຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ກົດ Save Changes ຢູ່ທາງລຸ່ມ.
ເມື່ອທ່ານກັບຄືນຫາອິນບັອກຂອງເຈົ້າ, ທ່ານຈະເຫັນພາກສ່ວນໃໝ່ຂອງເຈົ້າຖັດຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານມີການສະແດງທີ່ສວຍງາມຂອງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.
ບັນທຶກຮູບພາບໂດຍກົງໃສ່ Google ຮູບພາບ
ຄຸນສົມບັດອື່ນທີ່ຖືກມອງຂ້າມໃນ Gmail ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດບັນທຶກຮູບພາບທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໂດຍກົງໃສ່ Google ຮູບພາບ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຮູບພາບຂອງຫມູ່ເພື່ອນຫຼືຄອບຄົວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ອະລະບໍ້າ.
ເລື່ອນໃສ່ຮູບໃນອີເມວ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນບັນທຶກໃສ່ຮູບພາບ.
ທ່ານຈະເຫັນການຢືນຢັນວ່າສຳເນົາຂອງລາຍການຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ Google ຮູບພາບ. ເລືອກ "ບັນທຶກ."
ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມນ້ອຍໆຢູ່ລຸ່ມຮູບໃນອີເມວທີ່ລາຍການໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້. ຄລິກເບິ່ງເພື່ອໄປຫາຮູບນັ້ນໃນ Google ຮູບພາບ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະລືມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດໃດໜຶ່ງ ຫຼືອັນໜຶ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ເຄີຍລອງມາກ່ອນ, ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານຈະກວດເບິ່ງຄຸນສົມບັດ Gmail ທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້.
