ວາງແຜນທີ່ຈະແບ່ງປັນຜົນໄດ້ຮັບການຂາຍຫຼ້າສຸດຫຼືຂໍ້ມູນປະຈໍາໄຕມາດຂອງບໍລິສັດໂດຍໃຊ້ໄຟລ໌ excel? ແນ່ນອນ, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນນີ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດນອກເຫນືອຈາກການຄຸ້ມຄອງສູງສຸດ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການປົກປ້ອງໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມລະຫັດຜ່ານໃສ່ໄຟລ໌ excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Windows ແລະ OneDrive. ນີ້ແມ່ນວິທີ.
ລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ excel ໃນລະບົບ windows
ມີສອງວິທີການລະຫັດຜ່ານປົກປັກຮັກສາໄຟລ໌ excel ໃນ Windows. ທ່ານສາມາດໃຊ້ແອັບ virtual desktop Excel ຫຼືເລືອກ OneDrive ເພື່ອເພີ່ມການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນລິ້ງໄປຫາໄຟລ໌. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືທັງສອງວິທີການ, ແຕ່ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ desktop.
ໃຊ້ Microsoft Excel
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ excel, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມການປົກປັກຮັກສາລະຫັດຜ່ານກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກສໍາເນົາໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ excel.
1. ເປີດ Microsoft Excel ໃນລະບົບ Windows.
2. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານ.
3. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນແລະກົດ "ໄຟລ໌" ຂ້າງເທິງ.
4. ຊອກຫາ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ຈາກແຖບດ້ານຂ້າງ.
5. ກົດ ປົກປ້ອງ Workbook .
6. ຊອກຫາ ການເຂົ້າລະຫັດລັບ .
ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານເພື່ອເຂົ້າລະຫັດເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌ນີ້ ແລະກົດ فقفقفقفق ຢູ່ທາງລຸ່ມ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຫາກທ່ານເສຍ ຫຼືລືມລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ, ມັນບໍ່ສາມາດຣີເຊັດ ຫຼືກູ້ຄືນໄດ້.
ໃສ່ລະຫັດຜ່ານອີກຄັ້ງແລ້ວຄລິກຕົກລົງ. ຈາກນີ້ໄປ, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຫຼືຜູ້ໃດຫນຶ່ງພະຍາຍາມທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ excel, app ຈະນໍາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີການໂຕ້ຕອບເພື່ອໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ພິມລະຫັດຜ່ານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກົດ فقفقفقفق ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໄຟລ໌.
Office 2016-2019 ໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດ AES-256 ທີ່ປອດໄພ ແລະບໍ່ສາມາດທໍາລາຍໄດ້ພາຍໃນເວລາທີ່ເໝາະສົມ.
ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຮັກສາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລະຫັດຜ່ານແລະຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຜູ້ຈັດການລະຫັດຜ່ານທີ່ກໍານົດເອງເຊັ່ນ: 1Password ຫຼື Dashlane ຫຼື LastPass ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຢ່າງປອດໄພ.
ໃຊ້ OneDrive Web ເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ excel ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ
ເນື່ອງຈາກທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Excel ຢູ່ໃນ Windows 10 ຫຼື Windows 11, ທ່ານອາດຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບຫນຶ່ງໃນແຜນການ Microsoft 365 ແລ້ວ.
ແພັກເກດ Microsoft 365 ທັງໝົດມາພ້ອມກັບພື້ນທີ່ຈັດເກັບ 1 TB ຂອງ OneDrive ບວກກັບສິ່ງອື່ນໆສຳລັບຜູ້ສະໝັກໃຊ້ແບບເສຍເງິນ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະດັ່ງກ່າວແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລະຫັດຜ່ານປົກປ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ OneDrive ທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄຟລ໌, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານເກັບຮັກສາມັນໄວ້ໃນບັນຊີ OneDrive ຂອງທ່ານແລະພຽງແຕ່ແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ທີ່ປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານ.
ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມວັນໝົດອາຍຸໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office ທັງຫມົດແມ່ນປະສົມປະສານຢ່າງແຫນ້ນຫນາກັບການເກັບຮັກສາຟັງ OneDrive. ມັນເປັນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບທຸກໄຟລ໌ Excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ Excel ໂດຍໃຊ້ OneDrive.
1. ເຂົ້າໄປທີ່ OneDrive ໃນເວັບ ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານ.
2. ຊອກຫາ ແລະເລືອກໄຟລ໌ Excel ຈາກ OneDrive.
3. ເລືອກປຸ່ມ ແບ່ງປັນ” ຢູ່ເທິງສຸດ.
4. ຈາກເມນູການເຊື່ອມຕໍ່ແບ່ງປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປ່ອຍ .
5. ຊອກຫາ ການຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່ .
6. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານມີທາງເລືອກ ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ .
7. ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ” ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຈາກເມນູດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວັນຫມົດອາຍຸໄດ້ເຊັ່ນກັນ.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມວັນຫມົດອາຍຸຂອງຫນຶ່ງອາທິດແລະຫຼັງຈາກວັນທີ / ເວລາໄດ້ຜ່ານໄປ, ການເຊື່ອມຕໍ່ OneDrive ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
ທຸກຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງການເຊື່ອມຕໍ່ OneDrive ຈະຕ້ອງການລະຫັດຜ່ານເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ. ການນໍາໃຊ້ trick ດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານກັບໄຟລ໌ໃດໆໃນ OneDrive ທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະແບ່ງປັນ.
ສະຫຼຸບ: ລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ excel
ເຖິງແມ່ນວ່າຕະຫຼາດຕາຕະລາງແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມມັກຂອງ Google Sheets, Apple Numbers, ແລະຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນເຊັ່ນ Airtable ແລະ Coda, Microsoft Excel ຍັງບໍ່ສົມທຽບ, ໂດຍສະເພາະໃນພາກທຸລະກິດແລະບໍລິສັດ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ Excel ທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າ, ໃຊ້ trick ຂ້າງເທິງນີ້ແລະໃຊ້ເບກເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ Excel ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.