ວິທີປ່ຽນອີເມວເປັນໜ້າວຽກຢ່າງວ່ອງໄວ

ວິທີການປ່ຽນອີເມວເປັນວຽກຢ່າງໄວວາ ນີ້ແມ່ນບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນອີເມວຂອງພວກເຮົາເປັນວຽກງານ.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ OHIO (ພຽງແຕ່ຈັດການກັບມັນຄັ້ງດຽວ) ເພື່ອຈັດຮຽງອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປ່ຽນບາງອີເມວເປັນວຽກ. ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດມັນໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ຈັດການກັບອີເມວອື່ນໆຂອງທ່ານໄດ້.

ເຮັດໃຫ້ມັນໄວແລະງ່າຍດາຍ

ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າບໍ່ແມ່ນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ; ມັນແມ່ນ inbox. ມັນເປັນການລໍ້ລວງທີ່ຈະອອກຈາກອີເມລ໌ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າເພາະວ່າມັນງ່າຍກວ່າ, ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນວຽກງານທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດກໍ່ຖືກຝັງຢູ່ໃນຄວາມວຸ້ນວາຍຂອງອີເມວ inbox.

ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ປະຊາຊົນເຂົ້າໄປໃນບັນຫາ. ຂະບວນການຄູ່ມືການປ່ຽນອີເມວເປັນວຽກງານມັກຈະເປັນແບບນີ້:

1. ເປີດຜູ້ຈັດການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ທ່ານມັກ.
2. ສ້າງໜ້າວຽກໃໝ່.
3. ຄັດລອກແລະວາງສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນຫນ້າວຽກໃຫມ່.
4. ກໍານົດລາຍລະອຽດ, ເຊັ່ນ: ບູລິມະສິດ, ວັນທີກໍານົດ, ລະຫັດສີ, ແລະສິ່ງອື່ນໆທີ່ທ່ານໃຊ້.
5. ບັນທຶກໜ້າວຽກໃໝ່.
6. ຈັດເກັບ ຫຼືລຶບອີເມວ.

ນີ້ແມ່ນຫົກຂັ້ນຕອນ, ພຽງແຕ່ເພື່ອເພີ່ມບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຂົ້າໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານ. ບໍ່ແປກທີ່ເຈົ້າຈົບລົງດ້ວຍອີເມລ໌ທີ່ລົບກວນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າທ່ານສາມາດຕັດຫົກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເປັນສີ່? ຫຼືສາມ?

ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າສາມາດ! ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: 7 ຄຸນສົມບັດ Gmail ທີ່ຮູ້ຈັກໜ້ອຍທີ່ທ່ານຄວນລອງ

ບາງລູກຄ້າອີເມວແມ່ນດີກ່ວາຄົນອື່ນໃນການສ້າງຫນ້າວຽກ

ມີລູກຄ້າຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານ, ແລະຕາມທີ່ທ່ານອາດຈະຄາດຫວັງ, ບາງຄົນແມ່ນດີກ່ວາຄົນອື່ນສໍາລັບການສ້າງວຽກງານ.

ສໍາລັບລູກຄ້າເວັບ, Gmail ເຮັດວຽກໄດ້ດີຫຼາຍ. ແອັບ Tasks ແມ່ນມີຢູ່ໃນຕົວ, ແລະມັນງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນຈົດໝາຍໃຫ້ເປັນໜ້າວຽກ. ມີ​ແມ້​ກະ​ທັ້ງ​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​ເພື່ອ​ສ້າງ​ວຽກ​ງານ​ໂດຍ​ກົງ​ຈາກ​ອີ​ເມລ – ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ມີ​ຫນູ​. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການລູກຄ້າ desktop, Gmail ອາດຈະເປັນການເດີມພັນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.

ສໍາລັບລູກຄ້າ desktop Windows, Outlook ຊະນະ. Thunderbird ມີຄຸນສົມບັດການຈັດການວຽກງານບາງຢ່າງ, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ບໍ່ດີ, ແຕ່ Outlook ມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບແອັບພລິເຄຊັນພາກສ່ວນທີສາມນັບບໍ່ຖ້ວນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ Outlook ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, Thunderbird ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕົວຈັດການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງພາກສ່ວນທີສາມແລ້ວ, Thunderbird ຈະບໍ່ຕັດ mustard.

ໃນ Mac, ຮູບພາບແມ່ນຫນ້ອຍໃນທາງບວກ. Apple Mail ຈັດການໜ້າວຽກບໍ່ດີເມື່ອປຽບທຽບກັບ Gmail ແລະ Outlook. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດການວຽກຢູ່ໃນລູກຄ້າ desktop, ນີ້ອາດຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ Thunderbird ສໍາລັບ Mac . ຫຼືທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຈັດການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງພາກສ່ວນທີສາມຂອງພວກເຮົາ ແລະຈັດການມັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ເມື່ອມັນມາກັບແອັບຯມືຖື, Gmail ແລະ Outlook ເຮັດວຽກຄືກັນ. ທັງບໍ່ມີເຄື່ອງມືສ້າງໜ້າວຽກສຳລັບເວັບ ຫຼືເວີຊັນລູກຂ່າຍ, ແຕ່ທັງສອງພອດສ່ວນເສີມໄປໃຫ້ແອັບພາກສ່ວນທີສາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຈັດການວຽກງານຂອງທ່ານໃນ Trello ແລະຕິດຕັ້ງ add-on ໃນ Gmail ຫຼື Outlook client ຂອງທ່ານ, ມັນຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເປີດແອັບຯມືຖືທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານຕິດຕັ້ງ add-in ໃນ Outlook, ມັນຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ desktop client ແລະແອັບ ມືຖື ແລະເວັບ.

ສ້າງໜ້າວຽກຈາກ Gmail

Google ໃຫ້ແອັບຯທີ່ເອີ້ນວ່າ Tasks, ເຊິ່ງສ້າງຂຶ້ນໃນ Gmail. ມັນເປັນຜູ້ຈັດການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ມີທາງເລືອກຫນ້ອຍຫຼາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີແອັບຯມືຖືທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ເຮັດວຽກແຫນ້ນກັບກ່ອງຈົດຫມາຍ Gmail ຂອງທ່ານ, Google Tasks ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ແຂງ. ການປ່ຽນອີເມວເປັນໜ້າວຽກແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ: ເມື່ອອີເມວເປີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມເພີ່ມເຕີມໃນແຖບໜ້າວຽກ ແລະເລືອກເພີ່ມໃສ່ໜ້າວຽກ.

ຖ້າທ່ານເປັນຄົນທີ່ສັ້ນ, Shift+T ກໍ່ເຮັດແບບດຽວກັນ. ແອັບ Tasks ເປີດຢູ່ໃນແຖບດ້ານຂ້າງເພື່ອສະແດງໜ້າວຽກໃໝ່ຂອງເຈົ້າ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂໜ້າວຽກເພື່ອເພີ່ມວັນທີຄົບກຳນົດ, ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ຫຼືໜ້າວຽກຍ່ອຍ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນແກ້ໄຂ.

ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກການປ່ຽນແປງ, ເພາະວ່າມັນເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Archive ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ (ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ "e") ເພື່ອຍ້າຍອີເມວໄປຫາແຟ້ມຈັດເກັບຂອງທ່ານ.

ນີ້ແມ່ນສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Add to Tasks ທາງເລືອກ (ຫຼືໃຊ້ທາງລັດ Shift + T).
2. ກໍານົດວັນທີຄົບກໍານົດ, ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຫຼືຫນ້າວຽກຍ່ອຍ.
3. ເກັບໄວ້ (ຫຼືລຶບ) ອີເມວ.

ເປັນໂບນັດ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງ Chrome ໃຫ້ສະແດງໜ້າວຽກຂອງທ່ານໄດ້ ເມື່ອທ່ານເປີດແຖບໃຫມ່ . ມີແອັບ iOS ແລະ Android ສໍາລັບ Google Tasks . ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງວຽກງານໃນແອັບຯມືຖືຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນແອັບຯເວັບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸດສາມຈຸດຢູ່ເທິງສຸດຂອງເມລແລະເລືອກ "Add to Tasks."

ນີ້ສ້າງຫນ້າວຽກໃຫມ່ທັນທີ.

ຖ້າ Google Tasks ບໍ່ມີທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼືຖ້າທ່ານສະດວກສະບາຍກັບຜູ້ຈັດການວຽກງານອື່ນ, ມັນອາດຈະມີ Gmail add-on ສໍາລັບມັນ. ໃນປັດຈຸບັນມີສ່ວນເສີມສໍາລັບແອັບຯທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ນິຍົມເຊັ່ນ Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ແລະອື່ນໆ (ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີ Microsoft To-Do ຫຼື Apple Reminders).

ກ່ອນຫນ້ານີ້ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາການຕິດຕັ້ງ add-ons Gmail ໂດຍທົ່ວໄປ, ແລະ Trello add-on ໂດຍສະເພາະ . add-ons ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງເຮັດລາຍການ add-ons ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຫນ້າວຽກໂດຍກົງຈາກອີເມວສະເພາະ. ສ່ວນເສີມລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຍັງມີຢູ່ໃນເວັບ ແລະແອັບຯມືຖືທີ່ຊິ້ງອັດຕະໂນມັດກັບກັນແລະກັນ. ແລະເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Tasks, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງສ່ວນເສີມເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນແອັບຯມືຖື Gmail.

ສ້າງໜ້າວຽກຈາກ Outlook

Outlook ມີແອັບຯໃນຕົວທີ່ເອີ້ນວ່າ Tasks, ເຊິ່ງຍັງມີຢູ່ໃນເວັບ app ໃນ Office 365. ສິ່ງຕ່າງໆຈະສັບສົນຫຼາຍຢູ່ທີ່ນີ້ເພາະວ່າມັນເປັນປີ 2015. Microsoft ຊື້ Wunderlist , ຜູ້ຈັດການວຽກງານທີ່ມີຊື່ສຽງ. ມັນໃຊ້ເວລາສີ່ປີທີ່ຜ່ານມາປ່ຽນມັນເຂົ້າໄປໃນແອັບຯ Office 365 ທີ່ມີເວັບເທົ່ານັ້ນທີ່ເອີ້ນວ່າ (ບາງທີອາດເປັນສິ່ງເລັກນ້ອຍທີ່ບໍ່ຈິນຕະນາການ) Microsoft To-Do. ໃນທີ່ສຸດມັນຈະທົດແທນການເຮັດວຽກໃນ Tasks ຂອງ Outlook.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນ, ແອັບຯ Tasks ຍັງເປັນຕົວຈັດການຫນ້າວຽກຂອງ Outlook, ແລະບໍ່ມີວັນທີກໍານົດຫຼືສະບັບ Outlook ສໍາລັບເວລາທີ່ນີ້ຈະປ່ຽນແປງ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ກ່າວເຖິງນີ້ເພາະວ່າຖ້າທ່ານໃຊ້ O365, ທ່ານຈະພົບວ່າວຽກງານໃດໆທີ່ທ່ານເພີ່ມເຂົ້າໃນ Outlook Tasks ຍັງປາກົດຢູ່ໃນ Microsoft To-Do. To-Do ຍັງບໍ່ທັນສະແດງຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ໜ້າວຽກໃດນຶ່ງ, ແຕ່ມັນຈະຢູ່ໃນບາງຈຸດ.

ໃນປັດຈຸບັນ, Microsoft Tasks ແມ່ນຕົວຈັດການວຽກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Outlook, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ສິ່ງນັ້ນ.

ໃຊ້ Outlook Desktop Client

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ Microsoft ປົກກະຕິດີເລີດ, ແລະພວກເຂົາບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຕົກຢູ່ໃນນີ້. ມີຫຼາຍວິທີໃນການສ້າງໜ້າວຽກຈາກອີເມວເພື່ອໃຫ້ເໝາະສົມກັບທຸກລົດຊາດ. ເຈົ້າ​ສາ​ມາດ:

1. ລາກ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມອີເມວໃສ່ໜ້າວຽກ.
2. ຍ້າຍ ຫຼືສຳເນົາອີເມວໄປໃສ່ໂຟນເດີ Tasks ຈາກເມນູບໍລິບົດຄລິກຂວາ.
3. ໃຊ້ຂັ້ນຕອນດ່ວນເພື່ອສ້າງໜ້າວຽກ.

ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ການນໍາໃຊ້ Quick Step ເພາະວ່ານີ້ສະຫນອງສຽງດັງທີ່ສຸດສໍາລັບ buck ຂອງພວກເຮົາ, ແລະທ່ານສາມາດກໍານົດແປ້ນພິມລັດໄປຫາ Quick Step ສໍາລັບການວັດແທກທີ່ດີ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໃຊ້ Outlook Tasks ມາກ່ອນ, ເບິ່ງ ຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຫນ້າວຽກ  ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າສາມາດເຫັນໜ້າວຽກຂອງເຈົ້າຢູ່ຖັດຈາກຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ.

ເມື່ອແຖບ Tasks ເປີດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະສ້າງຂັ້ນຕອນໄວທີ່ໝາຍອີເມວວ່າອ່ານແລ້ວ, ສ້າງໜ້າວຽກ ແລະຍ້າຍອີເມວໄປໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຍັງຈະເພີ່ມປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ເມົ້າຂອງເຈົ້າເພື່ອສ້າງໜ້າວຽກຈາກອີເມວ.

ຂັ້ນຕອນດ່ວນໃຫ້ທ່ານເລືອກຫຼາຍຄຳສັ່ງດ້ວຍການຄລິກປຸ່ມໃດໜຶ່ງ (ຫຼືປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ). ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງແລະຍັງງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້, ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງມັນກ່ອນ, ພວກເຮົາຊ່ວຍທ່ານ.  ຄູ່ມືທີ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບມັນ . ເມື່ອທ່ານໄດ້ອ່ານຄູ່ມືນີ້, ສ້າງຂັ້ນຕອນດ່ວນໃຫມ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມການປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສ້າງວຽກທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.
2. ໝາຍວ່າອ່ານແລ້ວ.
3. ທ່ອງໄປຫາໂຟນເດີ (ແລະເລືອກໂຟເດີເກັບຂອງເຈົ້າເປັນໂຟນເດີທີ່ຈະໄປ).