ວິທີການໃຊ້ເຄື່ອງມືຕອບກັບອັດສະລິຍະ ແລະການຂຽນອັດສະລິຍະໃນ Gmail

ເຄື່ອງມືປະຫຍັດເວລາສໍາລັບການພິມໃນເວລາເດີນທາງ.

ຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກປົກຄຸມ ສະແດງໃຫ້ເຫັນ

ກ່ອນວັນເກີດຄົບຮອບ 2019 ປີຂອງ Gmail ໃນປີ XNUMX, Google ໄດ້ເພີ່ມຜະລິດຕະພັນ ແລະເຄື່ອງມືການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກໃຫ້ກັບບໍລິການອີເມວຂອງຕົນ. (ລາວອາດຈະພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ແອັບຯອີເມລ໌ Inbox ຂອງລາວຫາຍໄປ, ແຕ່ມັນເປັນການໂຕ້ຖຽງກັນໃນມື້ອື່ນ. ເວລາຕໍ່ມາ. ເວລາ.

ມັນສາມາດເປັນຄວາມສັບສົນເລັກນ້ອຍທີ່ຈະນໍາທາງບາງລັກສະນະ Gmail. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ການຕອບອັດສະລິຍະຂອງ Gmail ແລະເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນອັດສະລິຍະການພິມອັດສະລິຍະ, ເຊິ່ງຖືກອອກແບບມາເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານ.

ການອະນຸຍາດໃຫ້ເຄື່ອງຈັກຊ່ວຍຂຽນອີເມລ໌ແລະຫົວຂໍ້ສໍາລັບທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກແປກເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເປີດໃຈຢ່າງນ້ອຍເພື່ອທົດລອງໃຊ້ມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດການຕອບ Gmail ຂອງທ່ານ.

ເປີດໃຊ້ການຕອບໄວແລະການພິມອັດສະລິຍະ

ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ Gmail ສ້າງຄໍາຕອບແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງລົງທະບຽນຈາກເມນູການຕັ້ງຄ່າ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Gmail ປົກກະຕິ (ຜູ້ໃຊ້ Google Workspace ອາດຈະຕ້ອງການການອະນຸຍາດຈາກຜູ້ບໍລິຫານຂອງພວກເຂົາ), ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:

ອ່ານນຳ 10 ລັກສະນະແປ້ນພິມ iPhone ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້

ໃນ desktop ໄດ້

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກເກຍຢູ່ດ້ານຂວາເທິງແລະ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ."
ໃນແຖບທົ່ວໄປ, ເລື່ອນລົງໄປຫາຕົວເລືອກການຕອບກັບອັດສະລິຍະ ແລະປະເພດອັດສະລິຍະທີ່ແຍກກັນ ແລະເລືອກເປີດສໍາລັບທັງສອງ ຫຼືທັງສອງເພື່ອເປີດໃຊ້ການແນະນໍາອັດຕະໂນມັດ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກຂອງ Gmail ປັບແຕ່ງຄໍາແນະນໍາໂດຍອີງໃສ່ວິທີທີ່ທ່ານຂຽນອີເມວໂດຍການເລືອກ Smart Typing Personalization. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານທັກທາຍເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານດ້ວຍ “ສະບາຍດີ, ທີມງານ” ທຽບກັບ “ສະບາຍດີ, ທຸກຄົນ”, ທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຖືກລະບຸໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ສຸດທ້າຍ, ຄຸນສົມບັດອັດສະລິຍະ ແລະ ການປັບແຕ່ງເປັນແບບສ່ວນຕົວເຮັດໃຫ້ Google ໃຊ້ເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃນ Gmail, ການສົນທະນາ ແລະ Meet ເພື່ອປັບຄຸນສົມບັດການປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວຂອງຕົນເອງໃຫ້ລະອຽດ, ໃນຂະນະທີ່ຄຸນສົມບັດອັດສະລິຍະ ແລະ ການປັບແຕ່ງເປັນແບບສ່ວນຕົວໃນຜະລິດຕະພັນອື່ນໆຂອງ Google ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ຈາກ — ທ່ານເດົາມັນ — ຜະລິດຕະພັນອື່ນໆຂອງ Google . ແຕ່ລະອັນສາມາດກວດສອບໄດ້ ຫຼືປິດ.

ໃນແອັບ ANDROID ຫຼື IOS

ຄລິກທີ່ໄອຄອນແຮມເບີເກີຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງເພື່ອເປີດລິ້ນຊັກຂ້າງ. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ.
ເລືອກບັນຊີ Gmail ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດໍາເນີນການ.
ແຕະໃສ່ກ່ອງໝາຍໃນ “ການຕອບສະຫຼາດ” ແລະ/ຫຼື “ການພິມອັດສະລິຍະ” ເພື່ອສະຫຼັບໂໝດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເປີດໃຊ້ (ຫຼືປິດ) ຄຸນສົມບັດອັດສະລິຍະແລະການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຄຸນສົມບັດອັດສະລິຍະແລະການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນອື່ນໆຂອງ Google.

ເມື່ອທ່ານເປີດການຕັ້ງຄ່າ, Gmail ຂອງເຈົ້າຖືກຕັ້ງຂຶ້ນເພື່ອແນະນຳການຕອບ ແລະຊ່ວຍຈົບປະໂຫຍກໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບການຂຽນຂອງເຈົ້າ.

ອ່ານນຳ ຂ້ອຍຈະອອກຈາກລະບົບ Gmail ໃນໂທລະສັບໄດ້ແນວໃດ

ມັນຄ້າຍຄືແນວໃດ

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ພຽງແຕ່ເລີ່ມພິມ, ແລະ Gmail ຈະເລີ່ມແນະນໍາຄໍາທີ່ອາດຈະເຫມາະສົມກັບປະໂຫຍກທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນ.

ຮູ້ວ່າມັນຈະບໍ່ມາກັບທຸກໆອີເມວທີ່ທ່ານຂຽນ. ເນື່ອງຈາກວ່າ Gmail ຕ້ອງການບໍລິບົດ, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາການພິມອັດສະລິຍະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕອບກັບອີເມວຫຼືຖ້າທ່ານເລີ່ມຕົ້ນອີເມວດ້ວຍບາງປະໂຫຍກທົ່ວໄປເຊັ່ນ "ມັນງາມ" ຫຼື "ຫວັງວ່າເຈົ້າສະບາຍດີ." ຖ້າ Gmail ມີຄຳແນະນຳ, ຂໍ້ຄວາມເບົາໆຈະປາກົດຢູ່ຖັດຈາກສິ່ງທີ່ທ່ານພິມ.

ໃນເວີຊັນ desktop ຂອງ Gmail, ທ່ານສາມາດກົດ Tab ເພື່ອຍອມຮັບຄໍາແນະນໍາ. ໃນແອັບມືຖື, ຖ້າມີຄຳ ຫຼືປະໂຫຍກທີ່ແນະນຳປາກົດ, ໃຫ້ປັດຂວາເພື່ອເພີ່ມມັນໃສ່ອີເມວ.

ການພິມອັດສະລິຍະຍັງສາມາດແນະນຳຫົວຂໍ້ອີເມວໄດ້. ປ່ອຍຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ຫວ່າງເປົ່າ, ແລະເລີ່ມຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານກັບຄືນໄປຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫົວຂໍ້, Gmail ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ທ່ານສາມາດຍອມຮັບໄດ້ໂດຍການກົດ Tab ໃນແອັບຯ desktop ຫຼື swiping ໂດຍກົງໃນມືຖື.

ການຕອບສະຫນອງໄວເພື່ອຕອບສະຫນອງທີ່ພ້ອມ

ການຕອບກັບດ່ວນເຮັດວຽກໄດ້ໄວກວ່າການພິມອັດສະລິຍະເລັກນ້ອຍ. ແທນທີ່ຈະແນະນໍາທ່ານຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືປະໂຫຍກສັ້ນໆ, Gmail ຈະນໍາສະເຫນີສາມຄໍາຕອບທີ່ອາດຈະເຫມາະສົມກັບອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບການນັດຫມາຍ, ການຕອບໄວອາດຈະແນະນໍາການຕອບສະຫນອງເຊັ່ນ: "ຢືນຢັນ," "ຂໍຂອບໃຈ," ຫຼື "ຂ້ອຍມາບໍ່ໄດ້."

ອ່ານນຳ ວິທີການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານອອກຈາກການຄວບຄຸມ

ການຄລິກໃສ່ຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ສົ່ງອີເມວທັນທີ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມໃສ່ຄໍາຕອບທີ່ແນະນໍາກ່ອນທີ່ຈະເລືອກທີ່ຈະສົ່ງມັນ

ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນການສົນທະນາທາງອີເມລ໌ກັບຫຼາຍໆຄົນ, ຈົ່ງລະວັງວ່າການຕອບກັບດ້ວຍ Smart Reply ຈະສົ່ງສຳເນົາໃຫ້ທຸກຄົນໃນອີເມວນັ້ນ. ທ່ານຈະຕ້ອງລຶບຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການອອກດ້ວຍຕົນເອງ, ສະນັ້ນມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກການຕອບແບບອັດສະລິຍະສະເພາະກັບອີເມວທີ່ເຈົ້າໝາຍເຖິງຈະສົ່ງໃຫ້ທຸກຄົນໃນກະທູ້.

ເຈົ້າຄວນໃຊ້ມັນຢູ່ບໍ?

ການເລືອກອະນຸຍາດໃຫ້ອຸປະກອນຂຽນອີເມວຂອງເຈົ້າອາດເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຕົວຕົນ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອຂຽນອີເມວທັງໝົດໃຫ້ກັບເຈົ້າ. ການພິມອັດສະລິຍະ ແລະການຕອບແບບອັດສະລິຍະເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມປະໂຫຍກຕື່ມ ຫຼືຕອບກັບຫາອີເມວແມ່ນ ຫຼື ບໍ່ແມ່ນໄດ້ໄວ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Gmail ແມ່ນດີຂຶ້ນຫຼາຍໃນການແນະນໍາການຕອບສະຫນອງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກ 90 ເປີເຊັນຂອງເວລາ. (ໃນປະສົບການຂອງຂ້ອຍ, ຄໍາຕອບມັກຈະບໍ່ເຂົ້າໃຈໃນແງ່ບວກ, ດັ່ງນັ້ນມັນອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກດີກວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ສົນໃຈກັບທຸກຢ່າງ.)

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຫ້ຄໍາສັ່ງນີ້ແລະພົບວ່າທ່ານຕ້ອງການຂຽນຄໍາຕອບຂອງທ່ານເອງ, ພຽງແຕ່ກັບຄືນໄປຫາການຕັ້ງຄ່າແລະປິດຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້.