ວິທີການໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ.
Outlook ແມ່ນການແກ້ໄຂການສື່ສານຕົ້ນຕໍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Windows ຫຼາຍຄົນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ມັນປະກອບດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດກາຍເປັນຊັບສິນທີ່ສໍາຄັນແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການໂອນຢ່າງປອດໄພກັບລະບົບຫຼືເຄືອຂ່າຍໃຫມ່, ໃນຂະນະທີ່ຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນຫຼືການເປີດເຜີຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ບົດຄວາມນີ້ກວມເອົາວິທີການທີ່ປອດໄພທີ່ຈະການຖ່າຍໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ກັບລະບົບຫຼືເຄືອຂ່າຍໃຫມ່.
ຫນ້າທໍາອິດ: Outlook ແມ່ນຫຍັງ?
Outlook ແມ່ນອີເມວ, ການຈັດການວຽກ, ປະຕິທິນ, ແລະໂຄງການການສື່ສານສ່ວນບຸກຄົນແລະບໍລິສັດທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft Corporation. Outlook ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນທຸລະກິດ, ອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນ.
Outlook ສະຫນອງສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ແລະຄຸນນະສົມບັດເຊັ່ນ: ການປະກອບແລະການຄຸ້ມຄອງອີເມວ, ການກໍານົດເວລາການປະຊຸມແລະການນັດພົບ, ການຄຸ້ມຄອງລາຍການວຽກແລະບັນທຶກຂອງທ່ານແລະການຄຸ້ມຄອງການຕິດຕໍ່. ຜູ້ໃຊ້ຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຂອງຄຸນສົມບັດເຄືອຂ່າຍສັງຄົມໂດຍຜ່ານການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີແລະໄຟລ໌ແລະການແບ່ງປັນເອກະສານ.
ຜູ້ໃຊ້ຍັງສາມາດປັບແຕ່ງ Outlook ຕາມຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍການເພີ່ມຄຸນສົມບັດແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພີ່ມເຕີມ. Outlook ຍັງປະສົມປະສານຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງກັບແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office ອື່ນໆເຊັ່ນ Word ແລະ Excel PowerPoint ແລະ OneNote.
Outlook ສາມາດໃຊ້ໄດ້ເປັນແອັບ desktop ສໍາລັບຄອມພິວເຕີ ແລະແລັບທັອບ, ແລະເປັນແອັບສຳລັບສະມາດໂຟນ ແລະແທັບເລັດ. Outlook ຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງອອນໄລນ໌ໂດຍໃຊ້ຕົວທ່ອງເວັບຂອງເວັບໄຊຕ໌ຫຼື Office 365 app.
ໃນສັ້ນ, Outlook ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສໍາຄັນສໍາລັບການສື່ສານ, ການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດແລະຊີວິດສ່ວນຕົວ, ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍລ້ານຄົນທົ່ວໂລກ.
ວິທີການໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານກັບ PC ໃຫມ່
ຂັ້ນຕອນການໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Outlook ການນໍາໃຊ້ແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ເລືອກ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຄວນສັງເກດວ່າ Outlook ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນໄຟລ໌ .pst, ດັ່ງນັ້ນການຍ້າຍຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານໄປສູ່ລະບົບໃຫມ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂະບວນການສອງຂັ້ນຕອນ: ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນໄຟລ໌ PST, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດ. ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ PST ເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນລະບົບໃຫມ່.
ເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດ ການຄາດຄະເນ ໃນໄຟລ໌ PST ແລະນໍາເຂົ້າໄປໃນລະບົບໃຫມ່, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດປະຕິບັດຕາມ:
- ໃນແອັບຯ Outlook, ເລືອກແຖບ File.
- ກົດ "ເປີດແລະສົ່ງອອກ."
- ເລືອກ "ການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ".
- ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກຈະເປີດຕົວ. ເລືອກການສົ່ງອອກໄປທີ່ໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກ “Outlook Data File (.pst)” ແລະຄລິກ Next.
- ເລືອກໂຟນເດີອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກແລະເລືອກສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາສໍາລັບໄຟລ໌ PST.
- ທ່ານສາມາດເລືອກການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກເພີ່ມເຕີມແລະກົດ "ຕໍ່ໄປ" ເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການ.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານກັບອຸປະກອນໃຫມ່ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກຂອງ Outlook.
ທ່ານຄວນສັງເກດວ່າຂັ້ນຕອນສະເພາະອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Outlook ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ແລະທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການສົບຜົນສໍາເລັດ.
ໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານໄປຍັງລະບົບໃໝ່
ຫຼັງຈາກການໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ກັບໄຟລ໌ PST, ໃນປັດຈຸບັນມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຍົກຍ້າຍກັບອຸປະກອນໃຫມ່ໂດຍການນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນແອັບຯ Outlook, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ File.
- ເລືອກ Open & Export > Import/Export.
- ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ, ເລືອກເອົາການນໍາເຂົ້າຈາກໂຄງການອື່ນຫຼືໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກ “Outlook Data File (.pst)” ແລະຄລິກ Next.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Browse ແລະເລືອກໄຟລ໌ PST ຈາກສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາ.
- ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫຼືປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະກົດສໍາເລັດຮູບ.
ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການສໍາເລັດຜົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຮູ້ວ່າຂັ້ນຕອນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Outlook ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງແລະໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຍົກຍ້າຍໂດຍບໍ່ມີການ hiccups ໃດ.
ໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານໄປໃສ່ PC ໃໝ່
ການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອີເມລ໌, ຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ຫຼືເຫດການ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສັບສົນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະໂອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຄອມພິວເຕີອື່ນ.
ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາສຸມໃສ່ການໂອນຂໍ້ມູນຈາກເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ ການຄາດຄະເນ ຫນຶ່ງໄປຫາອີກອັນຫນຶ່ງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານຜ່ານບໍລິການຕ່າງໆເຊັ່ນ Proton, Gmail, ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດສໍາລັບ Outlook, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ.
ວິທີການເພີ່ມບັນຊີອີເມວໃຫມ່ໃນ Outlook:
ບັນຊີອີເມວໃໝ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ໃນ Outlook ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດ Outlook ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
- ໃນແຖບເມນູຕົ້ນຕໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌, ຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນບັນຊີ.
- ໃນຫນ້າທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມບັນຊີ".
- ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກໃນການເລືອກປະເພດຂອງບັນຊີ, ເລືອກ "ອີເມລ໌".
- ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວໃໝ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ, ແລະລະຫັດຜ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ລໍຖ້າໃຫ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມລ໌ຕິດຕໍ່, ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເທິງຫນ້າຈໍເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ.
- ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງສໍາເລັດ, ບັນຊີໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີໃນ Outlook.
ບັນຊີອີເມວໃຫມ່ຍັງສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນ Outlook ໃນໂທລະສັບສະຫຼາດແລະແທັບເລັດໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນຂ້າງເທິງ. ຈົ່ງຮູ້ວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນສາມາດແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Outlook ແລະລະບົບປະຕິບັດການທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.
ຂ້ອຍສາມາດໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງຂ້ອຍໄປໃສ່ບັນຊີ Office 365 ໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ, ຂໍ້ມູນ Outlook ສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າບັນຊີ Office 365 ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກຂອງ Outlook. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້:
- ໃນແອັບຯ Outlook, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ File.
- ເລືອກ Open & Export > Import/Export.
- ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ, ເລືອກເອົາການນໍາເຂົ້າຈາກໂຄງການອື່ນຫຼືໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກ “Outlook Data File (.pst)” ແລະຄລິກ Next.
- ທ່ອງໄປຫາບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ PST ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ ແລະເລືອກມັນ.
- ໃນຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ 'ເປີດໃຊ້ການນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນ Office 365' ແລະຄລິກຕໍ່ໄປ.
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Office 365 ຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເທິງຫນ້າຈໍເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Outlook ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ທ່ານກໍ່ຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອັບເດດ Outlook ເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດ ແລະທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ Office 365 ດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ໂອນຂໍ້ມູນ Outlook ກັບ Mac:
ຂໍ້ມູນ Outlook ສາມາດໄດ້ຮັບການຍົກຍ້າຍກັບ Mac ໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ Outlook ການນໍາເຂົ້າແລະການສົ່ງອອກຂອງຄວາມຍາວປາແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Mac ທີ່ເຫມາະສົມ. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້:
- ໃນແອັບຯ Outlook ໃນຄອມພິວເຕີເກົ່າຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ File.
- ເລືອກ Open & Export > Import/Export.
- ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະການສົ່ງອອກ, ເລືອກເອົາການສົ່ງອອກກັບໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກ “Outlook Data File (.pst)” ແລະເລືອກໂຟນເດີທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການສົ່ງອອກ ແລະເລືອກບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ PST.
- ທ່ານສາມາດເລືອກການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມແລະກົດ "ຕໍ່ໄປ" ເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການ.
- ສຳເນົາໄຟລ໌ PST ໃສ່ Mac ໃໝ່ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ USB stick ຫຼືສື່ອື່ນໆ.
- ໃນ Mac ໃໝ່ຂອງເຈົ້າ, ເປີດແອັບ Mac ທີ່ເຫມາະສົມເຊັ່ນ "Mail," "Contacts," ຫຼື "ປະຕິທິນ."
- ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເທິງຫນ້າຈໍເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ.
ທ່ານຄວນຈະສັງເກດວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Outlook ນໍາໃຊ້ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Mac ນໍາໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອັບເດດ Outlook ເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດ ແລະໃຊ້ເວີຊັນຂອງຊອບແວທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະເຂົ້າກັນໄດ້ກັບລະບົບປະຕິບັດການ Mac.