Kaip patikrinti rašybą naudojant „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus
Galbūt jau esate susipažinę su Microsoft Word integruota gramatikos ir rašybos tikrinimo priemone, kuri pažymi rašybos klaidas ir (kartais) gramatiką. Jei peržiūrite dokumentą, kuriame yra klaidų, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus, kad pagreitintumėte procesą.
Ką gali ir ko negali rašybos ir gramatikos tikrintuvas
Rašybos ir gramatikos tikrintuvas programoje „Word“ įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Kai žodis parašytas neteisingai, Word pažymi jį banguotu raudonu pabraukimu. Kai yra neteisinga gramatika ar formatavimas, Word pažymi jį dviem mėlynais pabraukimais.
Anksčiau pateiktame pavyzdyje „Word“ aptiko du tarpus tarp „Jonas“ ir „ate“, todėl pažymėjo tai kaip gramatinę problemą. Taip pat sužinojau, kad žodis „suvalgytas“ buvo neteisingai parašytas kaip „aten“, todėl jis buvo pažymėtas kaip neteisingai parašytas.
Tai yra pagrindiniai dalykai, kuriuos „Word“ tikrina pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau galite apsunkinti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo funkciją, jos nustatymų meniu įjungę kai kurias papildomas funkcijas (Failas > Parinktys > Tikrinimas > Nustatymai). Pvz., „Word“ galite patikrinti, ar nėra pasyvaus balso, suskaidytų infinityvų, nereikalingų posakių ir pan.
Taip pat galite daryti tokius dalykus kaip Iš rašybos tikrinimo neįtraukite tam tikrų žodžių ، Ir patikrinkite bendrą kalbą , nepaisyti URL ir daug daugiau.
Tai kas? negaliu Gramatika ir rašybos tikrinimas programoje „Word“? Kad ir kaip išsamiai tai skambėtų, dažnai nepavyksta pastebėti neteisingai parašyto žodžio. Pavyzdžiui, „valgiau pliką žuvį“.
Šiuo atveju „Word“ nesugebėjo atpažinti neteisingo „pliko“ naudojimo. Tačiau galite pasikliauti „Word“, kad aptiktų daug problemų jūsų dokumente, bet negalite ja pasikliauti 100%. Kaip gera praktika, visada iš naujo peržiūrėkite dokumentą prieš jį pateikdami.
Naudokite rašybos ir gramatikos tikrinimo spartųjį klavišą
Programoje Word galite naudoti sparčiuosius klavišus Alt + F7, kad pereitumėte tiesiai į pirmąją klaidą, esančią už tos vietos, kurioje šiuo metu yra žymeklis. Todėl, jei norite pradėti nuo pirmosios klaidos, žymeklį turėsite pastatyti dokumento pradžioje arba prieš pirmąją klaidą.
Kai paspausite Alt + F7, Word paryškina rašybos arba gramatikos klaidą ir suteikia galimybę ištaisyti problemą arba jos nepaisyti. Paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad paryškintumėte norimą parinktį, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte.
Atminkite, kad naudodami rodyklių klavišus galite paryškinti tik rašybos ir gramatikos pasiūlymus. Jei norite nepaisyti pasiūlymo, turite spustelėti tą parinktį pele.
Rašybos klaidos paprastai turi daugiau siūlomų pataisymų.
Taip pat galite nepaisyti rašybos klaidų, kaip ir gramatikos klaidos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad tikrindami rašybą galite pasirinkti (1) ignoruoti kiekvieną tos pačios klaidos atvejį arba (2) tik konkrečią klaidą (net jei ji taip pat yra kitoje dokumento vietoje).
Be to, šį žodį taip pat galite įtraukti į žodyną. Kai tai padarysite, „Word“ nebežymės žodžio kaip klaidos. Tai naudinga, jei žodis yra vidinio stiliaus vadovo ar kažko panašaus dalis.
Spustelėkite tris taškus, esančius dešinėje Ignoruoti viską, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Pridėti prie žodyno.
Kai būsite pasirengę pereiti prie kitos klaidos, tiesiog dar kartą paspauskite Alt + F7. Tęskite tai, kol bus patikrintos visos dokumento problemos.
„Word“ gramatikos ir rašybos tikrintuvas yra labai naudingas norint peržiūrėti dokumento turinį, tačiau jie gali atitraukti dėmesį, kai darote klaidų vesdami. Jei jis per daug blaško jūsų dėmesį, galite jį išjungti vesdami
.
