Planuojate dalytis naujausiais įmonės pardavimų rezultatais arba ketvirčio duomenimis naudodami „Excel“ failą? Žinoma, jūs nenorėsite jokios neteisėtos prieigos prie šių neskelbtinų duomenų, išskyrus aukščiausią vadovybę. Geriausias būdas apsaugoti šiuos failus yra slaptažodžio apsauga. Galite lengvai pridėti slaptažodį prie „Excel“ failo sistemoje „Windows“ ir „OneDrive“. Štai kaip.
Apsaugokite excel failą slaptažodžiu Windows sistemoje
Yra du būdai apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu sistemoje „Windows“. Galite naudoti „Excel“ darbalaukio virtualią programą arba pasirinkti „OneDrive“, kad pridėtumėte apsaugą slaptažodžiu prieš bendrindami nuorodą į failą. Aptarsime abu būdus, bet pirmiausia pradėsime nuo darbalaukio.
Naudokite Microsoft Excel
Baigę keisti „Excel“ failą, prieš išsaugodami kopiją kompiuteryje turite galimybę pridėti apsaugą slaptažodžiu. Norėdami apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Atviras Microsoft Excel Windows sistemoje.
2. Atidarykite failą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
3. Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite "failas" aukščiau.
4. Raskite informacija iš šoninės juostos.
5. Spustelėkite Apsaugokite darbaknygę .
6. Raskite Slaptažodžio šifravimas .
Pridėkite slaptažodį, kad užšifruotumėte šio failo turinį, ir paspauskite Gerai Apačioje. Atminkite, kad pametus ar pamiršus slaptažodį, jo negalima nustatyti iš naujo arba atkurti.
Dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Nuo šiol, kai jūs ar kas nors bandysite pasiekti „Excel“ failą, programa pateiks dialogo langą slaptažodžiui įvesti. Įveskite teisingą slaptažodį ir paspauskite Gerai Norėdami pasiekti failo duomenis.
„Office 2016-2019“ per protingą laiką naudoja saugų, nepalaužiamą AES-256 šifravimą.
Patariame slaptažodžių sąrašą ir atitinkamų dokumentų pavadinimus laikyti saugioje vietoje. Galite pasirinkti tinkintą slaptažodžių tvarkyklę, pvz 1Password أو Dashlane arba LastPass Saugiai saugoti neskelbtinus duomenis.
Naudokite „OneDrive Web“, kad apsaugotumėte „Excel“ failą slaptažodžiu
Kadangi „Excel“ naudojate „Windows 10“ arba „Windows 11“, tikriausiai jau mokate už vieną iš „Microsoft 365“ planų.
Visuose „Microsoft 365“ planuose yra 1 TB „OneDrive“ saugyklos ir kiti dalykai, skirti mokamiems abonentams. Viena iš tokių funkcijų yra galimybė slaptažodžiu apsaugoti bendrinamą OneDrive nuorodą. Pavyzdžiui, užuot siuntę failą el. paštu, išsaugokite jį savo OneDrive paskyroje ir tiesiog bendrinkite nuorodą į slaptažodžiu apsaugotą failą.
Taip pat galite pridėti galiojimo pabaigos datą, po kurios failas nebebus pasiekiamas.
Be to, visos Microsoft Office programos yra glaudžiai integruotos su OneDrive debesies saugykla. Tai numatytoji kiekvieno „Excel“ failo saugykla. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad apsaugotumėte „Excel“ failą slaptažodžiu naudodami „OneDrive“.
1. Apsilankykite „OneDrive“ žiniatinklyje ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros kredencialus.
2. Raskite ir pasirinkite „Excel“ failą iš „OneDrive“.
3. Pasirinkite mygtuką Dalintis“ viršuje.
4. Bendrinimo nuorodos meniu spustelėkite mygtuką Atleisti .
5. Raskite Nuorodų nustatymai .
6. Iš toliau pateikto sąrašo turite pasirinkimą Nustatykite slaptažodį .
7. Pridėkite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką paraiška“ žemiau. Tame pačiame meniu galite nustatyti ir galiojimo datą.
Pavyzdžiui, galite pridėti savaitės galiojimo datą ir pasibaigus datai / laikui, OneDrive nuoroda taps neaktyvi.
Visiems, turintiems prieigą prie „OneDrive“ nuorodos, reikės slaptažodžio, kad galėtų pasiekti duomenis. Naudodami tą patį triuką, galite pridėti apsaugą slaptažodžiu prie bet kurio OneDrive failo, kurį planuojate bendrinti.
Išvada: apsaugokite „Excel“ failą slaptažodžiu
Nors skaičiuoklių rinka yra pilna tokių, kaip „Google Sheets“, „Apple Numbers“ ir „Airtable“ ir „Coda“ startuolių, „Microsoft Excel“ vis dar yra neprilygstama, ypač verslo ir verslo sektoriuje.
Kai kuriais atvejais visiškai prasminga apsaugoti konfidencialius „Excel“ failus. Pirmyn, naudokite aukščiau pateiktą gudrybę ir naudokite stabdžius, kad gautumėte neteisėtą prieigą prie „Excel“ failų su slaptažodžiu.
