Kaip sukurti ir pridėti parašą prie „Outlook“ el

El. paštas yra kiekvieno verslo pagrindas, o prie el. laiškų pridėję parašą galite atrodyti profesionaliau. Naujausiame „Office 365“ vadove apžvelgsime, kaip tai padaryti, ir atliksime tik kelis veiksmus.

Tačiau reikia pažymėti, kad parašus prie savo el. laiškų galite pridėti tiek tam skirtoje „Outlook“ programoje, tiek Outlook.com . Jei tai padarysite, turėsite sukurti ir naudoti el. pašto parašus abiejose versijose, nes parašas nesinchronizuojamas su jūsų paskyra. Mūsų vadovas apims abu.

Sukurkite parašą programoje „Outlook“.

Norėdami sukurti parašą „Outlook“ darbalaukio versijoje, pirmiausia turėsite atidaryti el. laišką taip, lyg į jį atsakytumėte. Tada galite pereiti į meniu Pranešimai  ir pasirinkite  Parašas , tada rinkis  parašų. Toliau žiūrėkite žemiau  pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti,  ir pasirinkti  naujas. 

Dialogo lange Naujas parašas , Galite parašyti vardą, kurį norite pasirašyti. Tada viduje parašo redagavimas,  Galite atitinkamai pakeisti savo parašą. Yra šriftų, spalvų ir dydžių, taip pat teksto lygiavimo parinkčių, kurias galite pasirinkti. Taip pat galite sukurti kelis parašus ir pasirinkti vieną, kai siunčiate el. laišką per sąrašą Parašas  Iš pranešimų skirtuko.

Jei norite elegantiškesnio parašo, galite jį sukurti naudodami „Microsoft Word“ ir įklijuoti į laukelį Redaguoti parašą  . Jūs taip pat galite Naudokite parašo šabloną iš Microsoft. Jei esate tikrai stilingas, prie savo parašo galite pridėti ir atvaizdą ar įmonės logotipą. Tiesiog ieškokite vaizdo piktogramos lango dešinėje, šalia jos rodomos vietos, Vizitinė kortelė. Tada galite spustelėti mygtuką, kad pasirinktumėte, įterptumėte ir galiausiai pakeistumėte savo vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami patį vaizdą. Kai būsite patenkinti, galite išsaugoti parašą paspausdami „  GERAI". 

Taip pat yra papildomų jūsų parašo parinkčių. Galite pasirinkti el. pašto paskyrą, su kuria susiesite savo parašą, ir, jei norite, nustatyti numatytąjį parašą. Tai galite padaryti atidarę Parašų parinktis iš aukščiau pateikto veiksmo ir pasirinkę El. pašto paskyra Pasirinkite numatytąjį parašą . Taip pat galite pasirinkti konkretų parašą, kurį naudosite rašydami naujus el. laiškus arba atsakydami į pranešimus ir juos persiųsti iš čia.

Sukurkite parašą „Outlook“ žiniatinklyje

Norėdami sukurti parašą žiniatinklio „Outlook“, pirmiausia turėsite eiti į Nustatymai  viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Toliau turėsite spustelėti  Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus ir pasirinkti Sukurti ir atsakyti. Tada turėtumėte pamatyti el. pašto parašo parinktį. Čia galite įvesti parašą ir naudoti formatavimo parinktis, kad pakeistumėte jo išvaizdą.

Parinktys turėtų būti panašios į „Outlook“ darbalaukyje. Galėsite įterpti paveikslėlius, keisti šrifto dydį ir spalvą, įterpti nuorodas ir dar daugiau. Tačiau turite keletą papildomų parinkčių.

Jei norite, kad jūsų parašas būtų rodomas po visais naujais jūsų kuriamais el. laiškais, galite patikrinti الاختيار Pasirinkite automatiškai įtraukti mano parašą į naujas gaunamas žinutes Aš ją kuriu. Jei norite, kad jūsų parašas būtų rodomas ant pranešimų, kuriuos persiunčiate arba į kuriuos atsakote, pažymėkite laukelį Galimybė automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, kuriuos persiunčiau arba į kuriuos atsakau . Baigę galite spustelėti Išsaugoti. Vėlgi, šios parinktys yra panašios į „Outlook“ darbalaukio patirtį.

Jei nepasirinkote pridėti savo parašo prie visų siunčiamų pranešimų, vis tiek galite tai padaryti rankiniu būdu. Tai galite patikrinti nuėję į savo pašto dėžutę ir pasirinkę nauja žinutė . Tada galite įvesti savo pranešimą ir pasirinkti  įterpti parašą  kūrimo puslapio apačioje.