El. laiškų archyvavimas padeda išsaugoti el. laiškus ir jų duomenis vėlesniam naudojimui. Taip pat lengva greitai rasti failus, kai reikia juos rasti. Be to, jis taip pat gali būti naudingas staigaus duomenų praradimo atveju, nes galite prarasti svarbią informaciją.
Tada prasminga reguliariai archyvuoti el. laiškus. Šiame straipsnyje aptariama, kaip tai padaryti be jokių rūpesčių. Taigi pasinerkime į tai.
Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“.
Prieš pradėdami archyvuoti „Outlook“ el. laiškus, labai svarbu suprasti, kad „Outlook“ el. laiškų perkėlimas į archyvuotus el. laiškus priklauso nuo „Outlook“ nustatymų.
Pavyzdžiui, jei naudojate „Outlook Web“, tiesiog perkelsite el. laiškus iš gautųjų į archyvo pašto dėžutę. Kita vertus, jei naudojate „Outlook“ darbalaukio programą, el. laiškų archyvavimas taip pat gali būti susijęs su el. laiškų perkėlimu iš gautųjų aplanko į aplanką. archyvai . Taigi pažvelkime į abi procedūras.
Kaip archyvuoti el. laiškus „Outlook“ darbalaukyje
Jei norite archyvuoti el. laiškus „Outlook“ darbalaukyje, galite naudoti šią funkciją Automatinis archyvas „Outlook“ programoje. Laisvai pasiekiama iš „Outlook“, kai ši funkcija įjungta, el. laiškai bus automatiškai archyvuojami po nurodyto laiko. Labai naudinga, ar ne? Štai kaip nustatyti šią funkciją:
- Atidarykite programą Outlook ir pasirinkite parinktį failą .
- Spustelėkite Parinktys> Išplėstinės parinktys .
- Raskite automatinio archyvavimo funkciją ir bakstelėkite Funkcija Automatinio archyvavimo nustatymai kai surasi.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį Kiekvieną kartą įjunkite automatinį archyvavimą Pasirinkite, kaip dažnai įjungti automatinio archyvavimo funkciją.
- Iš skilties Nustatymai numatytasis aplankas Norėdami archyvuoti, pasirinkite, kada archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“.
- Spustelėkite " استعراض ir pasirinkite aplanko archyvavimo vietą.
- Spustelėkite "GERAI" kad išsaugotumėte pakeitimus.
Tai viskas – jūsų Outlook el. laiškai bus archyvuojami pagal jūsų nurodytus nustatymus. Jei ateityje norėsite išjungti „Outlook“ funkciją, tereikia atžymėti laukelį Pažymėkite Įjungti automatinį archyvavimą kiekvienam Dar kartą pažymėkite langelį ir išsaugokite nustatymus – archyvavimo funkcija bus išjungta.
Kaip archyvuoti el. laišką „Outlook Web“.
El. laiškų archyvavimas žiniatinklyje „Outlook“ yra paprastas dalykas; Tikrai daug paprasčiau nei darbalaukio „Outlook“. Norėdami pradėti jį naudoti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- eik į sąskaitą Outlook.com , prisijunkite ir eikite į Pašto dėžutę .
- Pasirinkite visus el. laiškus, kuriuos norite archyvuoti, ir pasirinkite archyvai .
Visi pasirinkti el. laiškai bus nedelsiant suarchyvuoti. Jei vėliau norite juos išarchyvuoti, eikite į aplanką archyvai ir pasirinkite el. Tada spustelėkite „Judėti“ iš viršaus ir pasirinkite vietą, į kurią norite perkelti el. laiškus.
Lengvai archyvuokite Outlook el
Tai buvo viskas apie el. laiškų archyvavimą programoje „Outlook“. Failų archyvavimas gali būti labai naudingas siekiant apsaugoti failus nuo netyčinio duomenų praradimo ir iš karto pašalinti el. laiškus. Tikiuosi, kad vėliau galėsite sėkmingai archyvuoti savo el.
