Kaip pakeisti „Excel“ neigiamų skaičių rodymo būdą
„Microsoft Excel“ pagal numatytuosius nustatymus rodo neigiamus skaičius su minuso ženklu. Tai yra gera praktika, kad neigiamus skaičius būtų lengviau atpažinti, o jei nesate patenkinti šiuo numatytuoju nustatymu, „Excel“ pateikia keletą skirtingų neigiamų skaičių formatavimo parinkčių.
„Excel“ pateikia du integruotus būdus rodyti neigiamus skaičius, taip pat galite nustatyti pasirinktinį formatą. Pasinerkime.
Pakeiskite į kitą integruotą neigiamo skaičiaus parinktį
Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad „Excel“ rodys skirtingas integruotas parinktis pagal jūsų operacinės sistemos regioną ir kalbos nustatymus.
Tiems, kurie gyvena Jungtinėse Valstijose, „Excel“ pateikia šias integruotas neigiamų skaičių rodymo parinktis:
- Juodos spalvos su ankstesniu minuso ženklu
- raudonai
- skliausteliuose (galite pasirinkti raudoną arba juodą)
JK ir daugelyje kitų Europos šalių paprastai galėsite nustatyti, kad neigiami skaičiai būtų rodomi juodai arba raudonai su minuso ženklu arba be jo (abiejose spalvose), tačiau skliaustų pasirinkti negalite. Daugiau apie šiuos regioninius nustatymus galite sužinoti adresu „Microsoft“ svetainė .
Nesvarbu, kur esate, galėsite pridėti papildomų parinkčių tinkindami skaičių formatą, kurį aptarsime kitame skyriuje.
Norėdami pakeisti į kitą įtaisytąjį formatą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį (arba pasirinktų langelių diapazoną) ir spustelėkite komandą Format Cells. Taip pat galite paspausti Ctrl + 1.
Lange Format Cells pereikite į skirtuką Skaičius. Kairėje pasirinkite kategoriją „Skaičius“. Dešinėje pasirinkite parinktį iš neigiamų skaičių sąrašo ir paspauskite OK.
Atminkite, kad toliau pateiktame paveikslėlyje parodytos parinktys, kurias matote JAV. Apie tinkintų maketų kūrimą kalbėsime kitame skyriuje, todėl nėra problemų, jei tai, ko norite, nerodoma.
Čia pasirinkome neigiamas reikšmes rodyti raudonai su skliaustais.
Šį rodinį galima pasirinkti daug geriau nei numatytąjį „Excel“.
Sukurkite tinkintą neigiamo skaičiaus formatą
Taip pat galite sukurti savo skaičių formatus programoje „Excel“. Tai leidžia visiškai kontroliuoti, kaip duomenys rodomi.
Pradėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį (arba pasirinktų langelių diapazoną), tada spustelėkite komandą Formatuoti langelius. Taip pat galite paspausti Ctrl + 1.
Skirtuke Skaičius kairėje pasirinkite tinkintą kategoriją.
Dešinėje pamatysite skirtingų tinkintų formatų sąrašą. Iš pradžių tai gali atrodyti šiek tiek painu, tačiau bijoti neverta.
Kiekvienas tinkintas formatas yra padalintas į iki keturių skyrių, kurių kiekviena atskiriama kabliataškiu.
Pirma dalis skirta teigiamoms reikšmėms, antra – neigiamoms, trečioji – nulinėms reikšmėms, o paskutinė – tekstui. Nereikia suformatuoti visų skaidinių.
Pavyzdžiui, sukurkime neigiamo skaičiaus formatą, apimantį visus toliau nurodytus dalykus.
- mėlyna spalva
- tarp skliaustų
- Be kablelio
Lauke Tipas įveskite toliau esantį kodą.
#, ## 0; [Mėlyna] (#, ##0)
Kiekvienas simbolis turi reikšmę, o šiame formate # reiškia reikšmingo skaičiaus rodymą, o 0 – nereikšmingo skaičiaus rodymą. Šis neigiamas skaičius yra skliausteliuose ir taip pat rodomas mėlyna spalva. Yra 57 skirtingos spalvos, kurias galite nurodyti pagal pavadinimą arba numerį tinkinto skaičių formato bazėje. Atminkite, kad kabliataškis atskiria teigiamą ir neigiamą skaičių.
Štai mūsų rezultatas:
Pasirinktinis formatavimas yra naudingas „Excel“ įgūdis. Galite sukurti formatą, kuris nepaisytų standartinių „Excel“ parametrų, kurių gali nepakakti jūsų poreikiams. Neigiamų skaičių formatavimas yra vienas iš dažniausiai naudojamų šio įrankio naudojimo būdų.
