Kaip redaguoti, ištrinti, bendrinti ir atkurti užduotis „Microsoft To Do“:
„Microsoft“ paėmė populiarią „to-do“ programą „Wunderlist“ ir pakeitė ją „Microsoft To Do“ programa. To Do yra galinga ir nemokama programa, skirta kasdienėms užduotims tvarkyti Lygiai taip pat gerai tvarkykite sudėtingus projektus . Štai kaip kurti, redaguoti, ištrinti, bendrinti ir atkurti užduotis „Microsoft To Do“. Taip pat aptarsime pranešimų gavimą prieš ištrinant užduotis ir masinį užduočių ištrynimą.
Kurti užduotis
Sukurti užduotį „Microsoft To Do“ yra labai paprasta. Visos užduotys yra meniu. Norėdami sukurti užduotį, galite sukurti naują sąrašą arba įvesti esamą sąrašą.
Spustelėkite sąrašo pavadinimą, kad įvestumėte esamą sąrašą, arba spustelėkite naujas sąrašas apačioje, kad sukurtumėte ir pavadintumėte naują sąrašą.
Patekę į meniu, spustelėkite mygtuką "svarbus papildymas" Apačioje. „To Do“ palaiko natūralios kalbos apdorojimą, todėl galite rašyti taip, lyg kalbėtumėte su AI, ir jis sukurs užduotį nurodytai datai ir laikui.
Redaguoti užduotis
Sukūrę užduotį, galite pridėti papildomų užduočių arba veiksmų, pakeisti datą, laiką ir sąrašo pavadinimą, taip pat pridėti pastabą arba pridėti susijusį failą. Čia taip pat galite pakeisti užduotį. Norėdami pradėti redaguoti arba atlikti pakeitimus, tiesiog spustelėkite atitinkamą lauką.
Pastabos „Microsoft To Do“ „Twitter“ praneša, kad oficialus failo dydis yra 25 MB. Galiausiai, jei norite, galite nustatyti, kad užduotis kartotųsi kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ar metus.
Negalite bendrinti atskirų užduočių programoje „Microsoft To Do“. To padaryti niekaip nepavyksta. Galite paminėti ką nors užduotyje arba bendrinti visą sąrašą.
Norėdami gauti informacijos, jums reikia tik Įveskite @ ir pavadinimą Asmuo, kurį norite pažymėti užduotyje. Pavyzdžiui, vardas. Atminkite, kad ką nors galite @minėti tik pakvietę jį į sąrašą. Per minutę pasidalinsime, kaip tai padaryti.
Galite kreiptis į ką nors iš Microsoft To Do tiek užduočių, tiek veiksmų (antrinių užduočių) metu. Tai darydami galite lengvai priskirti įvairias užduotis skirtingiems komandos nariams.
Taip pat lengva dalytis sąrašais „To Do“. Tačiau atminkite, kad galite bendrinti tik savo sukurtus sąrašus, o ne numatytuosius sąrašus, pvz., Mano diena, Suplanuota ir Baigta.
Norėdami bendrinti sukurtą sąrašą, atidarykite sąrašą ir palieskite bendrinimo mygtukas (vyras su + piktograma) ir pasirinkite skambinti per .
Dabar galite pasirinkti programą, kurią norite bendrinti su savo kontaktais ir pakviesti juos į „Microsoft To Do“ sąrašą. Kai sąrašas bus bendrinamas, bakstelėkite Prieigos valdymas Pasirinkite norėdami valdyti, ar nauji žmonės gali prisijungti prie sąrašo nustoti dalintis Na, nustokite dalytis sąrašu.
Ištrinti užduotis
Spustelėjus užduotį, apskritimo piktograma kairėje pažymi užduotį kaip atliktą ir perkelia ją į skyrių užbaigti Bet neištrinkite.
Norėdami ištrinti užduotį Microsoft To Do, turite atidaryti užduotį ir spustelėti mygtuką Ištrinti (šiukšliadėžės piktograma) apačioje.
Ištrinkite kelias užduotis
Negalite ištrinti kelių užduočių „Microsoft To Do“ programose mobiliesiems. Norėdami tai padaryti, naršyklėje turite atidaryti darbalaukį arba žiniatinklio programą. Tikimės, kad „Microsoft“ tai pakeis ateityje.
Jums tereikia paspausti klavišą perėjimas Klaviatūroje ir spustelėkite pelę ir pasirinkite kelias užduotis Programoje To Do. Tada paspauskite Del klavišas (ištrinti) Norėdami ištrinti pasirinktas užduotis, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite parinktį panaikinti iš kontekstinio meniu.
Ištrinkite atliktas užduotis
Užduotis baigta, ji perkeliama į sąrašą Atlikta. Galite panaikinti užduoties pasirinkimą, kad sukurtumėte atsarginę kopiją, arba ją ištrinti.
Jums tereikia atidaryti užduotį ir spustelėti mygtuką "Ištrinti" ekrano apačioje, kad jį ištrintumėte. Jei naudojate žiniatinklio arba darbalaukio programą, Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ištrinti parinktį.
Gaukite pranešimą prieš ištrindami užduotis
Ištrinant užduotį „Microsoft To Do“ programose mobiliesiems rodomas iššokantis patvirtinimas. Nereikia jo nustatyti. Tačiau darbalaukyje ir žiniatinklio programoje yra atskiras nustatymas, kurį turite įjungti rankiniu būdu, kad gautumėte pranešimą, kai užduotis ištrinta.
Spustelėkite Profilio vardas viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Nustatymai .
Dabar įgalinkite Patvirtinkite prieš ištrindami Parinktis.
Atkurti ištrintas užduotis
Tai keistas žingsnis iš „Microsoft“ pusės. Kaip matote, visos ištrintos užduotys dėl tam tikrų priežasčių perkeliamos į „Outlook“. Taigi, norėdami atkurti ištrintas „Microsoft To Do“ užduotis, turite atidaryti „Outlook“ žiniatinklio arba darbalaukio programą.
Atidarykite „Outlook“ ir prisijunkite naudodami tą patį el. pašto ID, kurį naudojate „To Do“. Raskite Istrinti daiktai sąraše pašto aplanką . Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį ir pasirinkite parinktį atsigavimas iš kontekstinio meniu.
Daryti ar nedaryti – štai koks klausimas
„Microsoft To Do“ yra galinga užduočių programa su daugybe paslėptų funkcijų. Pavyzdžiui, programoje galite naudoti # arba žymas su grotelėmis ir tada ieškoti visų užduočių, kuriose yra šis #. Lengva kurti, redaguoti, ištrinti ir atkurti užduotis mobiliajame, darbalaukio ir žiniatinklio programos versijose. Nėra skelbimų ir tai visiškai nemokama. Jis gerai integruojamas su kitomis „Microsoft“ programomis.
