Kaip naudoti „Microsoft Planner“ prioritetus

„Microsoft Planner“ buvo atnaujinta, kad visose užduotyse būtų palaikomas pasirinktinis prioriteto laukas. Anksčiau daugelis Planner naudotojų rankiniu būdu sukonfigūravo etiketes, kad jos veiktų kaip prioritetinės parinktys. Etikečių naudojimas prioritetams nurodyti dabar yra perteklinis, nes naujasis Planner laukas suteikia keturias prioritetų parinktis pačioje programoje.

Planavimo priemonės naudotojai dabar turėtų matyti lauką Prioritetas visose užduotyse. Galimi prioritetai skirstomi į skubius, svarbius, vidutinius ir žemus. Kiekviena misija prasideda vidutiniu numatytuoju prioritetu.

Norėdami pakeisti užduoties prioritetą, spustelėkite ją, kad atidarytumėte išsamios užduoties rodinį. Norėdami nustatyti naują prioritetą, naudokite išskleidžiamąjį prioritetų sąrašą. Skubūs ir svarbūs prioritetai planavimo skydelyje prie užduočių pridės naują piktogramą. Tai reiškia, kad visada galite pamatyti, ar turite aukšto prioriteto užduočių, kurias reikia atlikti.

Vienas iš įtaisytųjų prioritetų, o ne etikečių, pranašumų yra tas, kad Planner dabar turi papildomų rodymo parinkčių, kurios palaiko prioritetus. Yra nauja prioritetų parinktis „Grupuoti pagal“, kuri leidžia vizualizuoti, kiek užduočių turite pagal kiekvieną prioritetą. Skubios užduotys rodomos kairėje skydelio pusėje, o žemo prioriteto užduotys rodomos dešinėje.

Prioritetai taip pat rodomi dialogo lange Planner. Dešinėje puslapio pusėje esantis užduočių rodinys dabar suskirsto užduotis į grupes pagal prioritetą, suteikiant jums aiškesnį vaizdą apie santykinę skirtingų užduočių svarbą.

Kaip ir daugumos Planner funkcijų, prioritetų naudojimas yra visiškai neprivalomas. Jei jums to nereikia arba esate patenkinti lipdukais, galite į tai nekreipti dėmesio ir kiekvienai užduočiai naudoti numatytąjį „vidurinį“ prioritetą. Prioritetai gali būti naudingi palaikant tvarką perpildytose lentose, nors kiekvienas gali akimirksniu pamatyti, ką daryti toliau.