Kaip tvarkyti kontaktus „Outlook“ sistemoje „Windows 10“.

aš turiu Mes paaiškinome anksčiau Kaip pridėti kontaktų prie „Outlook“ sistemoje „Windows 10“, bet ką daryti, jei norite juos tvarkyti? Galbūt turite grupę žmonių ir kontaktų, kuriuos norite sugrupuoti į vieną aplanką, arba galite sukurti sąrašą, kad galėtumėte siųsti el. laiškus masiškai. Šiame naujausiame „Office 365“ vadove paaiškinsime, kaip tai galite padaryti, ir paaiškinsime keletą kitų dalykų.

Sukurkite kontaktų sąrašą, kad būtų lengviau rasti kontaktus

Vienas iš paprasčiausių būdų valdyti kontaktus programoje „Outlook“ yra sukurti kontaktų sąrašą. Naudodami kontaktų sąrašą galite logiškai tvarkyti savo kontaktus ir juos lengviau rasti. Štai kaip tai galite padaryti.

1. Spustelėkite žmonių piktograma Naršymo juostoje apatiniame kairiajame ekrano kampe
2. Spustelėkite aplankas, tada pasirinkimas naujas aplankas  Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe
3. Užpildykite laukus ir įveskite savo kontaktų sąrašo pavadinimą. Taip pat turėsite pasirinkti Kontaktiniai elementai  Iš sąrašo, kuris tai nurodo  aplanke yra . 
4. Tada galite paspausti " Gerai  Norėdami išsaugoti sąrašą

Jei norite įtraukti esamą kontaktą į sąrašą, procesas yra labai paprastas. Tiesiog pasirinkite jį iš adresatų sąrašo ir vilkite į kontaktų juostą kairėje ekrano pusėje. Taip pat kontaktų sąraše galite sukurti naują kontaktą spustelėdami  Pagrindinis skirtukas  ir naršymo juostoje pasirinkite aplanką Kontaktai.

 

Sukurkite aplankų grupes, kad galėtumėte siųsti el. laiškus masiškai

Antrasis puikus būdas tvarkyti kontaktus programoje „Outlook“ yra sukurti tai, kas vadinama kontaktų grupe. Naudodami šią funkciją galite sukurti adresatų grupę, kurią galite naudoti masiškai siųsti el. laiškus. Tai yra tai, kas senesnėse „Office“ versijose anksčiau buvo vadinami platinimo sąrašais. Štai kaip jį nustatyti.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kontaktai spustelėjus žmonių piktogramą  Apatinėje kairėje ekrano pusėje
2. Raskite  Naujas aplankų rinkinys  ir įveskite grupės pavadinimą
3. Nuvilkite ir pasirinkite kontaktų, kuriuos sukūrėte atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, sąrašą į naują grupę

Kai tai padarysite, spustelėdami galėsite kam nors išsiųsti masinį el. laišką Paštas  naršymo juostoje. Tada spustelėkite  Namai ir naujas paštas . Po to galite pasirinkti kontaktų sąrašą  Adresų knygos išskleidžiamasis langas. 

Kaip naudojate „Outlook“?

Kontaktų tvarkymas programoje „Outlook“ yra vienas iš daugelio dalykų, kuriuos galite atlikti su juo. Anksčiau paaiškinome, kaip galite Išspręskite su priedais susijusias problemas ir pridėkite failus Ir susikurk paskyrą Jūsų el. paštas ir jo tvarkymas . Įsitikinkite, kad jis vis dar nustatytas „Office 365 Hub“. Šiame straipsnyje mes gilinsimės į kiekvieną „Office 365“ taikomąją programą.