5 populiariausi „Microsoft Excel“ patarimai ir gudrybės „Office 365“.
Nesvarbu, ar dirbate apskaitos srityje, ar pildote sąskaitas faktūras, ar tiesiog atsitiktinai apdorojate kai kuriuos skaičius, „Microsoft Excel“ yra labai naudinga programa įmonėms ir vartotojams. Tačiau skirtingai nei kitose „Office 365“ programose, „Excel“ daug dėmesio skiria duomenims, o tai kai kuriems gali būti bauginanti. Nesijaudinkite, nes dabar pateikiame keletą mėgstamiausių Excel patarimų ir gudrybių, skirtų Office 365. Šie patarimai ir gudrybės ne tik sutaupys jūsų laiką, bet ir supaprastins reikalus bei padės tapti Excel ekspertu.
Naudokite kai kuriuos sparčiuosius klavišus
Panašiai kaip ir kitose „Office 365“ programose, „Excel“ galima naudoti daug sparčiųjų klavišų.
Kai dirbate su skaičiais ir skaičiuoklėmis, kurios gali apimti beveik begalę stulpelių ir eilučių, šie spartieji klavišai gali sutaupyti laiko ir sutaupyti galvos skausmo.
Mes suapvalinome keletą mūsų mėgstamiausių .
- CTRL + Enter: norėdami pakartoti tekstą. Spustelėkite visą langelių grupę ir paskutiniame langelyje įveskite tai, ką norite pakartoti, tada paspauskite Ctrl + Enter. Tai, ką parašėte, patenka į kiekvieną konkrečią langelį.
- Alt + F1: Naudokite šį spartųjį klavišą norėdami sukurti diagramas tame pačiame lape, kuriame yra jūsų duomenys. Panašiai paspausdami . will F11 Norėdami sukurti diagramą atskirame lape
- "Shift" + F3 Naudokite šį spartųjį klavišą norėdami įterpti funkciją
- Alt + H + D + C: Naudokite šį spartųjį klavišą norėdami ištrinti stulpelį
- Alt + H + B: Naudokite šį spartųjį klavišą, norėdami pridėti kraštinę prie langelio
- Ctrl + Shift + $: Naudokite šį spartųjį klavišą valiutos formatui taikyti
- Ctrl + Shift + %: Naudokite šį spartųjį klavišą, kad pritaikytumėte procentų formatą
- Ctrl + Shift + &: Naudokite šį spartųjį klavišą, kad pritaikytumėte kontūro ribas
- F5: Naudokite šį spartųjį klavišą norėdami pereiti į langelį. Tiesiog įveskite F5 ir suformatuokite langelį arba langelio pavadinimą
Išbandykite IFS Būlio funkcijas, kad nereikėtų įdėtųjų formulių
IFS yra vietinė funkcija, žinoma kaip „Jei, tai, tada ir anas“. Tai naudoja analitikai visame pasaulyje ir gali įvertinti kelias sąlygas programoje „Excel“, kad jums nereikėtų naudoti įdėtųjų formulių.
Funkcija gali būti naudojama įvedus =IFS formulės juostoje, vadovaudamiesi terminais. Tada IFS patikrina, ar sąlygos tenkinamos, ir pateiks reikšmę, atitinkančią TRUE sąlygą. IFS pavyzdys parodytas žemiau.
Toliau pateiktame paveikslėlyje mes naudojame formulę balams skaičiuoklėje sukurti.
Norėdami patikrinti duomenų būseną, naudokite būsenos juostą
Niekas nemėgsta atlikti greitų skaičiavimų, tačiau „Excel“ gali greitai apdoroti duomenis už jus. Jei turite skaičių lapą arba skaičius, būsenos juosta gali lengvai apdoroti jūsų skaičius neįvesdama formulės. Tai apima skaliarą, skaliarą, min., maks., sumą. Norėdami pradėti, tereikia paryškinti duomenis. Retais atvejais pirmiausia gali tekti jį įjungti. Jei taip, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir spustelėkite, kad įjungtumėte norimos matyti statistikos parinktis.
Išbandykite duomenų juostas, kad matytumėte duomenis vizualiai
Dideli duomenys yra naudingi, tačiau nieko nėra vaizdingesnio už infografiką. Naudodami „Excel“ duomenų juostų funkciją, galite pridėti juostų prie esamų lentelių nepridėdami grafiko. Tai galite padaryti pasirinkę duomenis ir langelius, kuriuos norite sudaryti diagramoje, tada eikite į الصفحة الرئيسية Pagrindinisir pasirinkite Sąlyginis formatavimas , pasirinkti Duomenų juostos. Tada galite pasirinkti gradiento užpildymą arba spalvos užpildymą.
Paprašykite Excel pagalbos
Jei pasiklydote „Excel“, gali padėti pati programa. Tiesiog spustelėkite viršuje esantį laukelį, kur parašyta Paieška Ir jūs galėsite ieškoti darbo, kurį ieškote, naudodami „Excel“.
Tada paieškos laukelyje bus pateikta parinktis. Arba visada galite parašyti „ Pagalba“ Šioje paieškos juostoje galite iškviesti ir rasti populiarių „Excel“ temų ir funkcijų sąrašą. Kai kurios čia išvardytos įprastos temos yra tai, kaip veikia eilutės, funkcijos, langeliai, formulės, formatavimas, lentelės ir kt.
Ar pavyks pasiekti aukštesnį Excel lygį?
Naudodami „Microsoft Excel“ galite nuveikti tiek daug, ir sunku tai aprašyti viename įraše. Mūsų patarimai ir gudrybės paliečia tik pagrindinius dalykus, tačiau yra dar daug ką atrasti. Toliau pateiktuose komentaruose papasakokite mums savo patarimus ir gudrybes, susijusias su „Excel“ ir „Office 365“.
Kaip ištaisyti „Microsoft Excel“ klaidų kodus
