7 mazpazīstamas Gmail funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt

7 nezināmas Gmail funkcijas, kas jums jāizmēģina Šis ir mūsu raksts, kurā mēs koncentrēsimies uz dažām lieliskām Gmail funkcijām, kuras varam izmēģināt savos kontos.

Dažreiz jūs lasāt par katru dienu izmantoto lietotņu, piemēram, Gmail, jaunām funkcijām, taču aizmirstat tās izmēģināt. Pirms jūs to zināt, šīs funkcijas vairs nav jaunas, un jaunākas funkcijas piesaista jūsu uzmanību. Šeit ir vairākas Gmail darbvirsmas funkcijas, kuras, iespējams, esat palaidis garām.

Izsauciet e-pasta ziņojumu, atsaucot sūtīšanu

Cik reizes esat nospiedis sūtīšanas pogu, lai saprastu, ka kaut ko aizmirsāt e-pastā? Tas var būt jūsu pieminētais pielikums, datums, ko teicāt par svarīgu, vai cits adresāts.

izmantojot Gmail sūtīšanas atsaukšanas funkcija , varat ātri atcerēties šo e-pasta ziņojumu, pirms tas sasniedz adresāta iesūtni.

Noklikšķinot uz sūtīt, lai saņemtu ziņojumu, Gmail apakšdaļā tiks parādīta opcija Atsaukt. Noklikšķiniet uz Atsaukt, un jūsu ziņojums tiks apturēts. Pēc tam tas tiek atkārtoti atvērts, lai pēc vajadzības veiktu izmaiņas.

Pēc noklusējuma jums ir piecas sekundes, lai pēc e-pasta nosūtīšanas nospiestu pogu Atsaukt. Varat mainīt to uz 10, 20 vai 30 sekundēm, lai dotu jums vairāk laika.

Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā kreisajā stūrī un sānjoslā izvēlieties "Skatīt visus iestatījumus". Atveriet cilni Vispārīgi un izmantojiet nolaižamo izvēlni blakus vienumam Atsaukt sūtīšanu, lai iestatītu atcelšanas periodu.

Apakšdaļā atlasiet Saglabāt izmaiņas. Modifikācija attiecas uz jūsu Gmail kontu, kas nozīmē, ka tā attiecas arī uz Gmail mobilo lietotni.

E-pasta ziņojumam konfidenciālajā režīmā beigsies derīguma termiņš

Ja jums ir jānosūta sensitīva informācija pa e-pastu, konfidenciālais režīms var sniegt jums papildu drošību. Izmantojot to, varat iestatīt e-pasta derīguma termiņu, pieprasīt paroli un neļaut adresātam e-pasta ziņojumu pārsūtīt, kopēt, drukāt vai lejupielādēt.

Kad esat uzrakstījis ziņojumu, pieskarieties slepenā režīma slēdzim e-pasta ziņojuma apakšdaļā.

Iestatiet derīguma termiņu un izvēlieties, vai Google ģenerētais piekļuves kods ir jānosūta pa e-pastu vai īsziņu. Atlasiet Saglabāt un nosūtiet e-pastu, kad esat gatavs.

Izmantojiet veidnes e-pastiem

Var būt garlaicīgi, kad atkal un atkal ir jāievada viens un tas pats e-pasts. Tā vietā izveidojiet Gmail e-pasta veidni, ko varat izmantot atkārtoti.

Lai sāktu, jums būs jāiespējo šī funkcija. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet “Skatīt visus iestatījumus”. Dodieties uz cilni Papildu un blakus vienumam Veidnes atlasiet Iespējot. Apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Lai izveidotu veidni, izveidojiet e-pastu kā parasti. Pirms e-pasta nosūtīšanas atlasiet trīs punktus e-pasta apakšējā labajā stūrī, lai skatītu citas iespējas. Pēc tam dodieties uz Veidnes > Saglabāt melnrakstu kā veidni un izvēlieties Saglabāt kā jaunu veidni.

Ievadiet jaunās veidlapas nosaukumu un nospiediet Saglabāt.

Lai atkārtoti izmantotu veidni, izveidojiet jaunu ziņojumu un vēlreiz atlasiet šos trīs punktus. Atveriet sadaļu Veidnes un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties nosaukumu.

E-pasta veidnes ir reāllaika taupītājs. Varat ātri pārraudzīt regulāri sūtītos ziņojumus, veicot jebkādus labojumus, un e-pasts tiks nosūtīts.

Izveidojiet uzdevumus no e-pastiem

Bieži vien uzdevumi, kuriem mums jāpievērš uzmanība, nāk no sarunām vai e-pastiem. Pakalpojumā Gmail varat ātri un vienkārši pārvērst e-pastu par uzdevumu.

Iesūtnē atlasiet ziņojumu. Gmail augšpusē esošajā rīkjoslā atlasiet ikonu Pievienot uzdevumiem.

Kreisajā pusē būs atvērta sānjosla Uzdevumi ar jums izveidoto uzdevumu. No turienes varat pievienot informāciju, iekļaut izpildes datumu vai atkārtot uzdevumu.

Ar vienkāršu klikšķi varat pārliecināties, ka uzdevums, kas jums jāpaveic, nonāk jūsu uzdevumu sarakstā.

Skatiet nelasīto skaitu pārlūkprogrammas cilnes ikonā

Tā vietā, lai pastāvīgi pārbaudītu iesūtni vai skatītu darbvirsmas paziņojumus, pārlūkprogrammas cilnē varat parādīt Gmail konta nelasīto lasīto skaitu.

Šis triks nedaudz atšķiras no pašlaik redzamā skaitļa, kas parāda visas jūsu skatītās mapes vai iesūtnes nelasīto skaitu.

Izmantojot šo papildu iestatījumu, pārlūkprogrammas cilnē Gmail ikonā (tehniski saukta par favicon) tiks rādīts nelasīto lasītāju skaits neatkarīgi no tā, kur pakalpojumā Gmail pārvietojaties. Kā redzat zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, ir vairāk nekā 100 nelasītu e-pasta ziņojumu.

Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet “Skatīt visus iestatījumus”. Atveriet cilni Papildu un blakus nelasītā ziņojuma ikonai atlasiet Iespējot. Apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Pārvaldiet vairāk e-pasta ziņojumu, izmantojot vairākas iesūtnes

Ikvienam ir atšķirīgs veids, kā skatīt un kārtot savus e-pastus. Viena no lieliskajām Gmail funkcijām ir vairākas iesūtnes. Izmantojot šo skatu, blakus galvenajai iesūtnei var redzēt līdz pat piecām sadaļām.

Lai ieslēgtu funkciju, pieskarieties zobrata ikonai augšējā labajā stūrī. Ritiniet uz leju sānjoslā līdz iesūtnes veidam un iezīmējiet vairākas iesūtnes. Pēc tam atlasiet Pielāgot, lai iestatītu nodalījumus.

Varat arī izmantot zobrata ikonu, lai izvēlētos “Skatīt visus iestatījumus” un atvērtu cilni Iesūtne. Nolaižamajā lodziņā Ienākošā pasta veids izvēlieties "Vairākas iesūtnes".

Apgabalā Vairākas iesūtnes sadaļas iestatiet savas sadaļas. Kreisajā pusē ievadiet meklēšanas vaicājumu un labajā pusē nodaļas nosaukumu. Apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Kad atgriezīsities iesūtnē, blakus iesūtnei būs redzamas jaunās sadaļas. Tātad jums ir jauks to ziņojumu displejs, kas jums ir vissvarīgākie.

Saglabājiet fotoattēlus tieši pakalpojumā Google fotoattēli

Vēl viena funkcija, kas pakalpojumā Gmail ir ignorēta, ir tā, ka saņemtos fotoattēlus varat saglabāt tieši pakalpojumā Google fotoattēli. Tas ir noderīgi draugu vai ģimenes fotoattēliem, kurus vēlaties pievienot albumam.

Virziet kursoru virs attēla e-pastā un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt fotoattēlos.

Tiks parādīts apstiprinājums, ka vienuma kopija tiks saglabāta pakalpojumā Google fotoattēli. Izvēlieties "Saglabāt".

Pēc tam zem attēla e-pastā redzēsit nelielu ziņojumu, ka vienums ir saglabāts. Noklikšķiniet uz Skatīt, lai pārietu uz šo attēlu pakalpojumā Google fotoattēli.

Neatkarīgi no tā, vai esat aizmirsis par kādu funkciju vai funkciju, kuru iepriekš neesat izmēģinājis, mēs ceram, ka izmēģināsit šīs noderīgās Gmail funkcijas. 

Saistītie raksti
Publicējiet rakstu par

Pievieno komentāru