Vai plānojat kopīgot jaunākos pārdošanas rezultātus vai uzņēmuma ceturkšņa datus, izmantojot Excel failu? Protams, jūs nevēlaties nekādu nesankcionētu piekļuvi šiem sensitīvajiem datiem, izņemot augstāko vadību. Labākais veids, kā aizsargāt šos failus, ir paroles aizsardzība. Varat viegli pievienot paroli Excel failam sistēmā Windows un OneDrive. Lūk, kā.
Aizsargājiet Excel failu ar paroli Windows sistēmā
Ir divi veidi, kā ar paroli aizsargāt Excel failu sistēmā Windows. Varat izmantot Excel darbvirsmas virtuālo lietotni vai izvēlēties OneDrive, lai pirms saites kopīgošanas uz failu pievienotu aizsardzību ar paroli. Mēs apspriedīsim abas metodes, taču vispirms sāksim ar darbvirsmu.
Izmantojiet Microsoft Excel
Kad esat pabeidzis izmaiņas Excel failā, pirms kopijas saglabāšanas datorā varat pievienot aizsardzību ar paroli. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai aizsargātu Excel failu ar paroli.
1. Atvērt Microsoft Excel Windows sistēmā.
2. Atveriet failu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz "fails" virs.
4. Atrodiet informāciju no sānjoslas.
5. Klikšķis Aizsargājiet darbgrāmatu .
6. Atrodiet Paroles šifrēšana .
Pievienojiet paroli, lai šifrētu šī faila saturu, un nospiediet labi Apakšā. Ņemiet vērā: ja pazaudējat vai aizmirstat savu paroli, to nevar atiestatīt vai atgūt.
Vēlreiz ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi. Turpmāk ikreiz, kad jūs vai kāds mēģinās piekļūt Excel failam, lietotne parādīs dialoglodziņu paroles ievadīšanai. Ievadiet pareizo paroli un nospiediet labi Lai piekļūtu faila datiem.
Office 2016-2019 izmanto drošu, nesalaužamu AES-256 šifrēšanu saprātīgā laikā.
Paroļu sarakstu un atbilstošo dokumentu nosaukumus iesakām glabāt drošā vietā. Varat izvēlēties pielāgotu paroļu pārvaldnieku, piemēram 1Password أو Dashlane vai LastPass Lai droši uzglabātu sensitīvus datus.
Izmantojiet OneDrive Web, lai aizsargātu Excel failu ar paroli
Tā kā jūs izmantojat programmu Excel operētājsistēmā Windows 10 vai Windows 11, jūs, iespējams, jau maksājat par kādu no Microsoft 365 plāniem.
Visos Microsoft 365 plānos ir iekļauta 1 TB OneDrive krātuve, kā arī citas lietas maksas abonentiem. Viena no šādām funkcijām ir iespēja ar paroli aizsargāt koplietojamu OneDrive saiti. Piemēram, tā vietā, lai nosūtītu failu pa e-pastu, jūs to saglabājat savā OneDrive kontā un vienkārši kopīgojat saiti uz ar paroli aizsargāto failu.
Ar to jūs pat varat pievienot derīguma termiņu, pēc kura fails vairs nebūs pieejams.
Turklāt visas Microsoft Office lietojumprogrammas ir cieši integrētas OneDrive mākoņkrātuvē. Tā ir noklusējuma krātuve katram Excel failam. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai ar paroli aizsargātu Excel failu, izmantojot OneDrive.
1. Apmeklējiet OneDrive tīmeklī un pierakstieties ar sava Microsoft konta akreditācijas datiem.
2. Atrodiet un atlasiet Excel failu pakalpojumā OneDrive.
3. Izvēlieties pogu Kopīgot ” augšpusē.
4. Saites kopīgošanas izvēlnē noklikšķiniet uz pogas Atlaidiet .
5. Atrodiet Saites iestatījumi .
6. No šī saraksta jums ir iespēja izvēlēties Iestatiet paroli .
7. Pievienojiet paroli un noklikšķiniet uz pogas pieteikums” zemāk. Tajā pašā izvēlnē varat iestatīt arī derīguma termiņu.
Piemēram, varat pievienot nedēļas derīguma termiņu, un pēc datuma/laika beigām OneDrive saite kļūs neaktīva.
Ikvienam, kam ir piekļuve OneDrive saitei, būs nepieciešama parole, lai piekļūtu datiem. Izmantojot to pašu triku, varat pievienot paroles aizsardzību jebkuram OneDrive failam, ko plānojat kopīgot.
Secinājums: Aizsargājiet Excel failu ar paroli
Lai gan izklājlapu tirgus ir pilns ar Google Sheets, Apple Numbers un iesācējiem, piemēram, Airtable un Coda, Microsoft Excel joprojām ir nepārspējams, īpaši biznesa un korporatīvajā sektorā.
Dažos gadījumos ir pilnīgi saprātīgi aizsargāt konfidenciālos Excel failus. Turpiniet, izmantojiet iepriekš minēto triku un izmantojiet bremzes, lai iegūtu nesankcionētu piekļuvi Excel failiem ar paroli.
