E-pastu var būt grūti pārvaldīt. Darba vidē ir svarīgi saglabāt sakārtotu iesūtni, lai darbotos efektīvi. Pārblīvēta iesūtne var būt ļoti sāpīga, it īpaši, ja jums ir jāritina vecu e-pasta ziņojumu kalni, kas jums, iespējams, vairs nav vajadzīgi. Vienā reizē šie vecie e-pasta ziņojumi varēja kalpot kādam mērķim, taču kopš tā laika tie ir kļuvuši par papildu šķēršļiem, meklējot konkrētu e-pastu.
Iesūtne, kas ir pilna ar surogātpastu, var mazināt jūsu iespējas pārvaldīt savu e-pasta bibliotēku, un, lai gan ir daudz veidu, kā novērst jūsu e-pasta nokļūšanu papildu surogātpasta sarakstos — mēs iesakām sūtīt e-pastu anonīmi — jums joprojām ir jāizdzēš vecie surogātpasta ziņojumi. vispirms atrada ceļu jūsu iesūtnē.
Lai netērētu pārāk daudz laika, es neiesaku manuāli dzēst visus vecos e-pastus. Tā vietā ar filtru palīdzību varēsiet ātrāk atbrīvoties no šiem e-pastiem. Izveidojot filtru, varat dzēst vecos ziņojumus, pamatojoties uz noteiktu laika periodu. Vienīgā problēma, ko es redzu ar filtriem, ir tā, ka tie attiecas tikai uz tikko saņemtajiem ziņojumiem. Nākotnē varat lietot filtrus, lai nodrošinātu, ka bilance nenotiek otrreiz, bet kā ir ar tiem e-pasta ziņojumiem, kas šobrīd aizpilda jūsu iesūtni?
Automātiski izdzēsiet vecos e-pastus pakalpojumā Gmail
Ir dažas lietas, kurās varat ienirt, lai atbrīvotos no vecākiem, vairs nevajadzīgiem e-pasta ziņojumiem, kas apgrūtina Gmail iesūtni. Es apskatīšu, kā iestatīt filtrus, lietot tos turpmākai lietošanai un kā atbrīvoties no visiem vecajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Gmail papildinājumu. E-pasta studija .
Iestatiet savus filtrus
Vispirms gatavojamies jūsu filtri .
- Pierakstieties savā Gmail kontā ar nepieciešamajiem akreditācijas datiem.
- Atrodiet zobrata/zobrata ikonu. Šis ir saraksts Gmail iestatījumi To var atrast loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam atlasiet Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz cilnes Filtri un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru .
- Ievades lodziņā “satur vārdus” ierakstiet: vecāks_nekā: x Kur "x" ir laika posms ziņojumiem, kurus vēlaties dzēst. Tas būs cipars, kam sekos burts. Tālāk norādītie ziņojumi būs saistīti ar laika posmu. Jums būtu jāizmanto "d" dienām, "w" nedēļām un "m" mēnešiem. Piemēri ir vecāki No tā: 3d Ja vēlaties izdzēst e-pastus, kas vecāki par trim dienām.
- Tālāk pieskarieties Izveidojiet filtru, izmantojot Šī meklēšanas poga.
- Aizpildiet lodziņus “Dzēst” un “Lietot arī filtru” ar atzīmi, noklikšķinot uz tiem.
- Visbeidzot pieskarieties Izveidojiet filtru Lai skatītu visus savus vecos e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz tikko atlasīto datumu, pārejiet no iesūtnes uz mapi Miskaste.
Kad ziņojumi tiek izdzēsti pakalpojumā Gmail, tie uzreiz nepazūd. Tā vietā to var atrast mapē Miskaste. Tas nozīmē, ka šie e-pasta ziņojumi joprojām būs atkarīgi no jūsu kopējās datu ietilpības. Lai pilnībā atbrīvotos no tiem, varat gaidīt, līdz Gmail tos automātiski izdzēsīs pēc 30 dienām, vai arī dzēst tos visus tagad pats. Lai veiktu pēdējo, pieskarieties mapei Trash Pēc tam noklikšķiniet uz saites Iztukšojiet miskasti tūlīt .
Kandidāts turpmākai dzēšanai (iesniegt atkārtoti)
Šī raksta nosaukums ir par automātisku dzēšanu. Diemžēl filtrus nevar ieslēgt automātiski. Jums būs jāatgriežas un vēlreiz jāpiemēro filtrs pašreizējai iesūtnei.
Lai atkārtoti lietotu filtru:
- Atgriezieties iestatījumos, Gmail loga augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz ikonas Cog/Gear un atlasot Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz cilnes Filtri.
- Tā kā filtru jau izveidojāt agrāk, tagad varat noklikšķināt Atlaidiet , kas atrodas blakus šim filtram. Ja esat jau izveidojis daudzus filtrus, varat viegli atrast vajadzīgo, jo tiks parādīti katra filtra kritēriji.
- Klikšķis "izsekošana" Sadaļā, kas tiek parādīta ar jūsu meklēšanas kritērijiem. Tas būs ekrāns, kas līdzīgs tam, kas parādījās, iestatot sākotnējo filtru.
- Atkal atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Lietot filtru arī”.
- Šoreiz, lai aktivizētu filtru, pieskarieties Filtra atjaunināšana . Visi vecie e-pasta ziņojumi, kas iestatīti uz norādīto laika posmu, tagad tiks pārvietoti uz mapi atkritumi .
E-pasta studija
Email Studio programmatūra nāk Aprīkots ar pārsteidzošu funkciju, kas automātiski izdzēsīs visus vecos e-pastus no konkrēta sūtītāja vai tos, kas atrodas noteiktā mapē. Iebūvētā automātiskās tīrīšanas funkcija palīdzēs sakārtot Gmail iesūtni, tādējādi nodrošinot efektīvāku darba vidi.
Izmantojot Email Studio, varat arhivēt un lietot opciju Atzīmēt kā lasītu visiem e-pasta ziņojumiem, kas pašlaik atrodas jūsu iesūtnē un ir bijuši tur vairāk nekā trīs mēnešus. Tas arī ļauj neatgriezeniski noņemt visus e-pastus no mapēm atkritumi un pastu junk automātiski pēc divām dienām. Kā papildu bonuss, Auto Cleanse ietver e-pasta abonēšanas atcelšanas funkciju, kas var palīdzēt viegli noņemt savu e-pasta adresi no surogātpasta biļetenu sarakstiem. Ir arī daudz vairāk, ko var paveikt ar papildinājumu, taču es uzskatu, ka iepriekš minētie izceļ tieši to, kas mums ir nepieciešams šim rakstam.
Pamata pakotni var izmantot bez maksas, taču, lai iegūtu maksimālu labumu no produkta, tiek piedāvāta premium versija par 29 USD gadā. Jauninājums ļaus jums izveidot vairākas tīrīšanas noteikumu kopas un ietver e-pasta plānotāju, pārsūtītāju un automātisko atbildētāju.
Iestatiet un iespējojiet automātisko dzēšanu pakalpojumā Gmail
Acīmredzot pirmā lieta, kas jums jādara, ir lejupielādēt funkciju Ins Nosūtiet e-pastu Studio un instalējiet to. Kad tas būs paveikts, atverot kādu no Gmail e-pasta ziņojumiem, ārpus labās sānjoslas varēsit redzēt ikonu Email Studio.
Izmantot:
- Atveriet Email Studio pievienojumprogrammu un pierakstieties savā Gmail kontā.
- Jūs redzēsit opciju sarakstu. No šīm opcijām izvēlieties rīku "E-pasta tīrīšana".
- Tālāk pieskarieties Pievienojiet jaunu noteikumu Lai iestatītu kārtulu (tāpat kā jūs darījāt ar filtriem ) .
- Noteikuma iestatīšanai ir divas daļas — jums būs jādefinē nosacījums un pēc tam darbība. Padomājiet par "cēloņu un seku". Darbība tiks aktivizēta, kad būs izpildīts norādītais nosacījums.
- Lai iestatītu nosacījumu, pakalpojumā Gmail varēsiet izmantot izvērstās meklēšanas parametrus, piemēram, jaunāks_nekā أو ir: pielikums or liels_nekā . Izmantojiet to, lai atrastu perfektu atbilstību vēlamajiem Gmail e-pastiem arhivēts vai nosūtiet uz atkritumi vai pārvietojiet uz citu mapi.
- Kad noteikums ir izveidots, noklikšķiniet uz pogas saglabāt . Email Studio tagad darbosies fonā, veicot palaišanas pārbaudi katru stundu, lai veiktu norādīto darbību, kad e-pasts atbilst ar to saistītajiem nosacījumiem. Jums vispār nekas nebūs jādara manuāli.
