E-pasta arhivēšana palīdz saglabāt e-pastus un to datus vēlākai lietošanai. Tas arī ļauj viegli ātri atrast failus, kad tie ir jāatrod. Papildus tam tas var noderēt arī pēkšņa datu zuduma gadījumā, jo jūs varat zaudēt savu svarīgo informāciju.
Tad ir jēga regulāri arhivēt e-pastus. Šajā rakstā ir apspriests, kā to izdarīt bez problēmām. Tāpēc ienirt tajā.
Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook
Pirms sākat arhivēt Outlook e-pastus, ir svarīgi saprast, ka Outlook e-pasta ziņojumu pārvietošana uz arhivētiem e-pastiem ir atkarīga no Outlook iestatījumiem.
Piemēram, ja izmantojat programmu Outlook Web, jūs vienkārši pārvietosit e-pasta ziņas no iesūtnes uz arhīva pastkasti. No otras puses, ja izmantojat Outlook darbvirsmas lietotni, e-pasta arhivēšana var būt saistīta arī ar e-pasta ziņojumu pārvietošanu no iesūtnes mapes uz mapi. arhīvi . Tāpēc apskatīsim abas procedūras.
Kā arhivēt e-pastus Outlook darbvirsmā
Lai arhivētu savus e-pasta ziņojumus Outlook darbvirsmā, varat izmantot šo līdzekli Automātiskais arhīvs programmā Outlook. Ja šī funkcija ir iespējota, tas ir brīvi pieejams programmā Outlook, e-pasta ziņojumi tiks automātiski arhivēti pēc noteikta laika. Ļoti noderīgi, vai ne? Lūk, kā iestatīt šo funkciju:
- Atveriet lietotni perspektīva un atlasiet opciju failu .
- Klikšķis Opcijas> Papildu opcijas .
- Atrodiet automātiskās arhivēšanas funkciju un pieskarieties vienumam Funkcija Automātiskās arhivēšanas iestatījumi kad tu to atradīsi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Katru reizi ieslēdziet automātisko arhivēšanu Izvēlieties, cik bieži ieslēgt automātiskās arhivēšanas funkciju.
- No sadaļas Iestatījumi noklusējuma mape Lai arhivētu, izvēlieties, kad arhivēt e-pastus programmā Outlook.
- Klikšķis " pārskats un izvēlieties mapes arhivēšanas mērķi.
- Klikšķis "LABI" lai saglabātu izmaiņas.
Tas arī viss – jūsu Outlook e-pasta ziņojumi tiks arhivēti atbilstoši jūsu norādītajiem iestatījumiem. Ja nākotnē vēlaties atspējot Outlook līdzekli, atliek tikai noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieslēgt automātisko arhivēšanu katram Vēlreiz atzīmējiet izvēles rūtiņu un saglabājiet iestatījumus — arhivēšanas funkcija tiks atspējota.
Kā arhivēt e-pastu programmā Outlook Web
E-pasta ziņojumu arhivēšana programmā Outlook Web ir vienkārša lieta; Noteikti daudz vienkāršāk nekā datora Outlook. Lai sāktu to lietot, veiciet tālāk norādītās darbības.
- dodieties uz kontu Outlook.com , piesakieties un dodieties uz Iesūtne .
- Atlasiet visus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, un atlasiet arhīvi .
Visi atlasītie e-pasta ziņojumi tiks nekavējoties arhivēti. Ja vēlaties tos vēlāk atarhivēt, dodieties uz mapi arhīvi un atlasiet e-pastu. Pēc tam noklikšķiniet “Pārvietot” no augšas un izvēlieties vietu, uz kuru vēlaties pārvietot e-pastus.
Viegli arhivējiet Outlook e-pastus
Tas viss attiecas uz e-pasta ziņojumu arhivēšanu programmā Outlook. Failu arhivēšana var būt ļoti noderīga, lai aizsargātu failus no nejauša datu zuduma un palīdzētu nekavējoties izņemt e-pastus. Ceru, ka pēc tam varēsiet veiksmīgi arhivēt savu e-pastu.
