Kā mainīt veidu, kā programmā Excel tiek parādīti negatīvi skaitļi
Microsoft Excel pēc noklusējuma parāda negatīvus skaitļus ar mīnusa zīmi sākumā. Tā ir laba prakse, lai atvieglotu negatīvu skaitļu atpazīšanu, un, ja neesat apmierināts ar šo noklusējuma iestatījumu, programmā Excel ir pieejamas dažas dažādas negatīvo skaitļu formatēšanas iespējas.
Programmā Excel ir divi iebūvēti veidi, kā parādīt negatīvus skaitļus, kā arī varat iestatīt pielāgotu formātu. Nirsim iekšā.
Mainiet uz citu iebūvēto negatīvā skaitļa opciju
Viena lieta, kas jāņem vērā, ir tāda, ka programmā Excel tiks parādītas dažādas iebūvētās opcijas, pamatojoties uz jūsu operētājsistēmas reģionu un valodas iestatījumiem.
Tiem, kas dzīvo Amerikas Savienotajās Valstīs, programmā Excel ir pieejamas šādas iebūvētās opcijas negatīvu skaitļu parādīšanai:
- Melnā krāsā ar iepriekšējo mīnusa zīmi
- sarkanā krāsā
- kronšteini (varat izvēlēties sarkanu vai melnu)
Apvienotajā Karalistē un daudzās citās Eiropas valstīs parasti varēsiet iestatīt, lai negatīvie skaitļi tiktu rādīti melnā vai sarkanā krāsā ar mīnusa zīmi vai bez tās (abās krāsās), taču jums nav iespēju izvēlēties iekavas. Vairāk par šiem reģionālajiem iestatījumiem varat uzzināt vietnē Microsoft vietne .
Neatkarīgi no tā, kur atrodaties, varēsiet pievienot papildu opcijas, pielāgojot skaitļu formātu, par ko mēs runāsim nākamajā sadaļā.
Lai pārslēgtos uz citu iebūvēto formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas (vai atlasīto šūnu diapazona) un noklikšķiniet uz komandas Format Cells. Varat arī nospiest Ctrl + 1.
Logā Format Cells pārslēdzieties uz cilni Skaitlis. Kreisajā pusē izvēlieties kategoriju "Numurs". Labajā pusē atlasiet opciju no negatīvo skaitļu saraksta un nospiediet OK.
Ņemiet vērā, ka zemāk esošajā attēlā ir parādītas opcijas, kuras redzat ASV. Nākamajā sadaļā mēs runāsim par jūsu pielāgoto izkārtojumu izveidi, tāpēc nav problēmu, ja tas, ko vēlaties, netiek parādīts.
Šeit mēs izvēlējāmies parādīt negatīvās vērtības sarkanā krāsā ar iekavām.
Šis skats ir daudz vairāk atlasāms nekā noklusējuma Excel.
Izveidojiet pielāgotu negatīvā skaitļa formātu
Varat arī izveidot savus skaitļu formātus programmā Excel. Tas nodrošina pilnīgu kontroli pār to, kā dati tiek parādīti.
Sāciet ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas (vai atlasīto šūnu diapazona) un pēc tam noklikšķinot uz komandas Format Cells. Varat arī nospiest Ctrl + 1.
Cilnē Numurs kreisajā pusē atlasiet kategoriju Pielāgots.
Labajā pusē būs redzams dažādu pielāgoto formātu saraksts. Sākumā tas var šķist nedaudz mulsinoši, taču nav jābaidās.
Katrs pielāgotais formāts ir sadalīts ne vairāk kā četrās sadaļās, katra sadaļa ir atdalīta ar semikolu.
Pirmā sadaļa ir paredzēta pozitīvajām vērtībām, otrā - negatīvajām vērtībām, trešā - nulles vērtībām, bet pēdējā - tekstam. Jums nav jāformatē visi nodalījumi.
Piemēram, izveidosim negatīva skaitļa formātu, kas ietver visu tālāk minēto.
- zilā krāsā
- starp iekavām
- Bez zīmēm aiz komata
Lodziņā Tips ievadiet tālāk norādīto kodu.
#, ## 0; [Zils] (#, ##0)
Katram simbolam ir sava nozīme, un šajā formātā # apzīmē nozīmīga skaitļa parādīšanu, bet 0 ir nenozīmīga skaitļa parādīšana. Šis negatīvais skaitlis ir iekavās un tiek parādīts arī zilā krāsā. Ir 57 dažādas krāsas, kuras varat norādīt pēc nosaukuma vai numura pielāgotā skaitļu formāta bāzē. Atcerieties, ka semikolu atdala pozitīva un negatīva skaitļa displeju.
Šeit ir mūsu rezultāts:
Pielāgots formatējums ir noderīga prasme programmā Excel. Varat izveidot formātu, kas ignorē programmā Excel pieejamos standarta iestatījumus, kas var nebūt pietiekams jūsu vajadzībām. Negatīvu skaitļu formatēšana ir viens no visizplatītākajiem šī rīka lietojumiem.
