Kā rediģēt, dzēst, koplietot un atjaunot uzdevumus programmā Microsoft To Do:
Microsoft ir pārņēmusi populāru uzdevumu lietotni Wunderlist un aizstājusi to ar Microsoft To Do lietotni. To Do ir jaudīga un bezmaksas lietotne ikdienas uzdevumu pārvaldīšanai Vienlīdz labi tiek galā ar sarežģītiem projektiem . Tālāk ir sniegts ieskats, kā vietnē Microsoft To Do izveidot, rediģēt, dzēst, koplietot un atjaunot uzdevumus. Mēs aptversim arī paziņojumu saņemšanu pirms uzdevumu dzēšanas un uzdevumu lielapjoma dzēšanu.
Izveidojiet uzdevumus
Uzdevuma izveide programmā Microsoft To Do ir ļoti vienkārša. Visi uzdevumi ir izvēlnēs. Lai izveidotu uzdevumu, varat izveidot jaunu sarakstu vai ievadīt esošu sarakstu.
Noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma, lai ievadītu esošu sarakstu, vai noklikšķiniet uz jauns saraksts apakšā, lai izveidotu un nosauktu savu jauno sarakstu.
Kad esat izvēlnē, noklikšķiniet uz pogas "svarīgs papildinājums" Apakšā. To Do atbalsta dabiskās valodas apstrādi, lai jūs varētu rakstīt tā, it kā runātu ar AI, un tas izveidos uzdevumu norādītajam datumam un laikam.
Rediģēt uzdevumus
Kad esat izveidojis uzdevumu, varat pievienot apakšuzdevumus vai darbības, mainīt datumu, laiku un saraksta nosaukumu, kā arī pievienot piezīmi vai pievienot saistītu failu. Šeit varat arī mainīt uzdevumu. Vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgā lauka, lai sāktu rediģēt vai veikt izmaiņas.
Piezīmes Microsoft To Do Twitter ziņo, ka oficiālais faila lielums ir ierobežots līdz 25 MB. Visbeidzot, ja vēlaties, varat iestatīt, lai uzdevums tiktu atkārtots katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu.
Programmā Microsoft To Do nevar koplietot atsevišķus uzdevumus. To nevar izdarīt nekādi. Varat pieminēt kādu personu uzdevumā vai kopīgot visu sarakstu.
Uzziņai jums ir nepieciešams tikai Ierakstiet @, kam seko vārdu Persona, kuru vēlaties atzīmēt uzdevumā. Piemēram, vārds. Ņemiet vērā, ka varat @pieminēt kādu personu tikai pēc tam, kad esat viņu uzaicinājis pievienoties sarakstam. Mēs pastāstīsim, kā to izdarīt pēc minūtes.
Varat atsaukties uz kādu Microsoft To Do gan uzdevumu, gan darbību (apakšuzdevumu) ietvaros. To darot, jūs varat viegli piešķirt dažādus uzdevumus dažādiem komandas locekļiem.
Tāpat ir viegli koplietot sarakstus sadaļā To Do. Tomēr ņemiet vērā, ka varat kopīgot tikai savus izveidotos sarakstus, nevis noklusējuma sarakstus, piemēram, Mana diena, Plānotais un Pabeigtais.
Lai kopīgotu izveidoto sarakstu, atveriet sarakstu un pieskarieties pie kopīgošanas poga (vīrietis ar ikonu +) un izvēlieties krusta zvans .
Tagad varat atlasīt lietotni, ko kopīgot ar kontaktpersonām, lai uzaicinātu viņus iekļauties savā Microsoft uzdevumu sarakstā. Kad saraksts ir kopīgots, pieskarieties Piekļuves pārvaldība Atlasiet, lai kontrolētu, vai sarakstam var pievienoties jaunas personas pārtraukt kopīgošanu Nu, pārtrauciet vispār kopīgot sarakstu.
Dzēst uzdevumus
Noklikšķinot uz uzdevuma, kreisajā pusē esošā apļa ikona atzīmē uzdevumu kā pabeigtu un pārvieto to uz sadaļu pabeigt Bet neizdzēsiet to.
Lai dzēstu uzdevumu programmā Microsoft To Do, jums ir jāatver uzdevums un jānoklikšķina uz pogas dzēst (miskastes ikona) apakšā.
Dzēst vairākus uzdevumus
Microsoft To Do mobilajās lietotnēs nevar izdzēst vairākus uzdevumus. Lai to izdarītu, pārlūkprogrammā ir jāatver darbvirsma vai tīmekļa lietotne. Cerams, ka Microsoft to mainīs nākotnē.
Jums tikai jānospiež taustiņš maiņa Uz tastatūras un izmantojiet peli, lai noklikšķinātu un atlasiet vairākus uzdevumus Lietotnē To Do. Pēc tam nospiediet Del taustiņš (dzēst) Lai dzēstu atlasītos uzdevumus, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju izdzēst no konteksta izvēlnes.
Dzēst pabeigtos uzdevumus
Kad uzdevums ir pabeigts, tas tiek pārvietots uz leju uz Pabeigto sarakstu. Varat vai nu atcelt uzdevuma atlasi, lai to dublētu, vai izdzēst.
Jums vienkārši jāatver uzdevums un jānoklikšķina uz pogas "dzēst" ekrāna apakšdaļā, lai to izdzēstu. Ja izmantojat tīmekļa vai darbvirsmas lietotni, Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Dzēst opciju.
Saņemiet paziņojumu pirms uzdevumu dzēšanas
Dzēšot uzdevumu, Microsoft To Do mobilajās lietotnēs tiek parādīts uznirstošais apstiprinājums. Nav nepieciešams to iestatīt. Tomēr darbvirsmai un tīmekļa lietotnei ir atsevišķs iestatījums, kas jāiespējo manuāli, lai saņemtu paziņojumu par uzdevuma dzēšanu.
Klikšķis Profila vārds augšējā labajā stūrī un atlasiet Iestatījumi .
Tagad iespējojiet Pirms dzēšanas apstipriniet Opcija.
Atjaunot izdzēstos uzdevumus
Tas ir dīvains solis no Microsoft puses. Kā redzat, visi izdzēstie uzdevumi kāda iemesla dēļ tiek pārvietoti uz programmu Outlook. Tāpēc jums ir jāatver Outlook tīmekļa vai darbvirsmas lietotne, lai atgūtu izdzēstos Microsoft To Do uzdevumus.
Atveriet programmu Outlook un pierakstieties ar to pašu e-pasta ID, ko izmantojat uzdevumiem. Atrodiet Izdzēstie vienumi sarakstā e-pasta mape . Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma un atlasiet opciju atjaunot no konteksta izvēlnes.
Darīt vai nedarīt, tāds ir jautājums
Microsoft To Do ir jaudīga uzdevumu lietotne ar daudzām slēptām funkcijām. Piemēram, lietotnē varat izmantot # vai atsauces un pēc tam meklēt visus uzdevumus, kuros ir šis #. Programmas mobilajā, galddatora un tīmekļa versijās ir viegli izveidot, rediģēt, dzēst un atjaunot uzdevumus. Nav reklāmu, un tas ir pilnīgi bez maksas. Tas labi integrējas ar citām Microsoft lietojumprogrammām.
