Kā eksportēt e-pastus no Outlook

Kā eksportēt e-pastus no Outlook. Saglabājiet ziņojumus cietajā diskā, Gmail vai pat programmā Excel

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā eksportēt e-pastus dažādos failu formātos, kā arī dublēt tos pakalpojumā Gmail. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmu Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 un Outlook for Mac.

Eksportējiet e-pastus uz PST failu

Outlook fails .pst Tas ir personisks krātuves fails, kurā ir tādi vienumi kā e-pasta ziņas, adrešu grāmata, paraksti un daudz kas cits. Varat dublēt .pst failu un pārsūtīt to uz programmu Outlook citā datorā, citā Outlook versijā vai citā operētājsistēmā.

1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet cilni fails un izvēlieties informāciju .

   

2. Atrodiet Iestatījumi konts > Konta iestatījumi .

   

3. dialoglodziņā” "Konta iestatījumi" dodieties uz cilni "Konta iestatījumi". dati vai cilne datu faili” , atlasiet faila nosaukumu vai konta nosaukumu un pēc tam atlasiet Atveriet mapes atrašanās vietu أو atveriet faila atrašanās vietu .

   

4. Programmā Windows File Explorer kopējiet .pst failu jebkurā vietā savā datorā vai jebkurā noņemamā datu nesējā, piemēram, zibatmiņas diskā.

Eksportējiet e-pastus OLM failā programmā Outlook darbam ar Mac

Programmā Outlook darbam ar Mac eksportējiet e-pasta konta ziņojumus kā .olm failu, kas ir arī krātuves fails, kurā ir ietverti tādi vienumi kā e-pasta ziņas, kontaktpersonas un kalendāra vienumi.

Outlook 2016 darbam ar Mac

1. Dodieties uz cilni instrumentus un izvēlieties Eksportēt .

   

2. dialoglodziņā Eksportēt uz arhīva failu (.olm) , atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasts , pēc tam atlasiet Turpināt .

   

3. dialoglodziņā Saglabājiet arhīva failu (.olm) ar nosaukumu, atlasiet Lejupielādes , pēc tam atlasiet saglabāt .

   

4. Outlook sāk faila eksportēšanu.

   

5. kad parādās ziņojums Eksportēšana ir pabeigta , Atrodiet beigas ārā.

Outlook 2011 darbam ar Mac

1. dodieties uz izvēlni" fails "Atlasīt" Eksportēt ".

2. Atrodiet Outlook darbam ar Mac datu fails .

   

3. Izvēlieties Tālāk norādīto veidu preces ، Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasts .

4. Atrodiet labā bultiņa sekot.

5. Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Programma Outlook sāks eksportēšanu.

   

6. kad parādās ziņojums Eksportēšana ir pabeigta , Atrodiet beigas أو Tas tika pabeigts ārā.

Eksportējiet un dublējiet e-pastus no Outlook uz Gmail

Varat eksportēt e-pastus no programmas Outlook uz savu Gmail kontu, nodrošinot rezerves avotu, kā arī iespēju piekļūt vecajiem e-pastiem no jebkuras vietas. Viltība ir pievienot savu Gmail kontu programmai Outlook un pēc tam kopēt un ielīmēt mapes.

1. Iestatiet savu Gmail kontu programmā Outlook .

2. Atveriet programmu Outlook un atlasiet mapi, kurā ir e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties eksportēt uz pakalpojumu Gmail, piemēram, iesūtne vai saglabātie e-pasta ziņojumi.

   

3. Klikšķiniet uz Ctrl + A Lai atlasītu visus mapē esošos e-pastus. Vai nospiediet un turiet Ctrl Atlasot katru atsevišķu e-pasta ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt uz Gmail.

   

4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā uz atlasītajiem e-pasta ziņojumiem un pēc tam norādiet uz Citāts , pēc tam atlasiet cita mape .

   

5. dialoglodziņā Pārvietot vienumus , atlasiet savu Gmail kontu un pēc tam izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties eksportēt savus e-pasta ziņojumus. vai atlasiet Jauns Lai savā Gmail kontā izveidotu jaunu mapi.

   

6. Atrodiet " labi lai pārvietotu atlasītos e-pastus.

Eksportējiet Outlook e-pastus uz Microsoft Excel

Vēl viens veids, kā eksportēt Outlook e-pastus, ir nosūtīt tos uz Excel darblapu. Tādējādi tiek izveidota izklājlapa ar tādām kolonnām kā Temats, Pamatteksts, No e-pasta un citām kolonnām. Lai gan varat eksportēt Outlook kontaktpersonas CSV failā programmā Outlook darbam ar Mac, šī opcija nav pieejama e-pasta ziņojumiem.

1. Iet uz fails un izvēlieties Atvērt un eksportēt . Programmā Outlook 2010 atlasiet fails > atvērt .

   

2. Izvēlieties importa eksporta .

   

3. Izvēlieties Eksportēt failā , pēc tam atlasiet Nākamais .

   

4. Izvēlieties Microsoft Excel أو Ar komatu atdalītas vērtības , pēc tam atlasiet Nākamais .

   

5. Izvēlieties e-pasta mapi, no kuras vēlaties eksportēt ziņas, un pēc tam atlasiet Nākamais .

   

6. Pārlūkojiet līdz mapei, kurā vēlaties saglabāt eksportētos e-pasta ziņojumus.

   

7. Ievadiet eksportētā faila nosaukumu un atlasiet labi .

8. Atrodiet Nākamais , pēc tam atlasiet beigas .

   

9. Kad process ir pabeigts, jaunais Excel fails ir pieejams atvēršanai.

• Kā eksportēt Outlook e-pastu kā PDF?

  Atveriet Outlook ziņojumu, kuru vēlaties eksportēt, un atlasiet fails > Drukāt , pēc tam atveriet nolaižamo izvēlni printerim un atlasiet Microsoft Drukāt uz PDF . Pēc tam izvēlieties vietu, kur saglabāt PDF failu, un atlasiet saglabāt .

• Kā eksportēt e-pasta adreses no Excel uz programmu Outlook?

  Atveriet darblapu programmā Excel un atlasiet fails > saglabāt nosaukumu un izvēlieties . Csv kā faila tipu. Pēc tam atveriet programmu Outlook un atlasiet fails > Atvērt un eksportēt > importa eksporta > Importēt no citas programmas vai faila > Nākamais . Kad tiek prasīts, atlasiet Ar komatu atdalītas vērtības > Nākamais , pēc tam izvēlieties .csv failu, ko eksportējāt no programmas Excel. Sadaļā Opcijas atlasiet, vai vēlaties aizstāt vai izveidot jaunus ierakstus jauniem ierakstiem vai neimportēt ierakstu dublikātus, un pēc tam izvēlieties mapi, kurā saglabāt kontaktpersonas. Tālāk atlasiet Iestatiet pielāgotus laukusUn izvēlieties iestatījumus, kas nepieciešami, lai importētu nepieciešamo informāciju no dažādiem Excel faila laukiem, un pēc tam atlasiet beigas .