Kā saglabāt pdf failu, izmantojot Microsoft Office

PDF (Portable Document Format) tiek atbalstīts visās galddatoru un mobilajās operētājsistēmās, tostarp Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry utt. PDF popularitātes dēļ lielākā daļa no mums to izmanto dokumentu koplietošanai. Lielākā daļa mūsdienu pārlūkprogrammu var arī skatīt PDF failus bez trešās puses PDF lasītāja programmatūras.

Ja strādājat programmā Microsoft Office Word vai Excel un vēlāk konvertējat dokumentu PDF formātā, izmantojot trešās puses programmu, varat pārtraukt izmantot trešās puses rīku, lai pārvērstu dokumentu PDF failā. Būsiet priecīgi uzzināt, ka Microsoft ir iekļāvusi iespēju saglabāt Office dokumentus PDF formātā bez trešās puses programmatūras palīdzības.

Visās jaunākajās Microsoft Office versijās, tostarp MS Office 2010/2103/2016/2019, ir daudz jaunu līdzekļu un uzlabojumu. Viens no galvenajiem uzlabojumiem ir dokumenta saglabāšana PDF formātā, neinstalējot papildu vai trešās puses rīku. Ja izmantojat Office 2010, 2013, 2016 vai 2019, tagad varat saglabāt Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju PDF formātā, veicot tikai dažus peles klikšķus.

Viena no lielākajām priekšrocībām, saglabājot dokumentu kā PDF, ir tā, ka dokuments izskatās vienādi visos datoros, un pat ikviens var skatīt PDF dokumentu, neinstalējot Microsoft Office komplektu. Ja izmantojat Microsoft Office 2010/2013/2016/2019, dokumenta saglabāšana PDF formātā ir tikai dažu peles klikšķu attālumā.

Šī ziņa palīdzēs saglabāt PDF failu programmā MS Office 2010/2103/2016/2019. Mēs apspriedīsim sekojošo:

1. Saglabājiet PDF failu Microsoft Office Word dokumentā
2. Saglabājiet failu kā PDF failu Microsoft Excel izklājlapā
3. Saglabājiet PDF failu programmā Microsoft PowerPoint Presentation

Kā saglabāt PDF failu Microsoft Office Word dokumentā?

Lai saglabātu PDF failu Microsoft Office Word dokumentā, veiciet šādas darbības:

1. darbība. Atveriet Office Word dokumentu.

2. darbība. Noklikšķiniet uz cilnes fails lentē.

Trešais solis. Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

4. darbība. Noklikšķiniet uz “ pārskats" Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt šo dokumentu.

5. darbība. Ierakstiet faila nosaukumu un atlasiet opciju PDF Sadaļā "Saglabāt kā veidu".

6. darbība. Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas “ saglabāt " Lai saglabātu Word dokumentu kā PDF failu.

Kā saglabāt PDF failu Microsoft Excel izklājlapā?

Lai saglabātu PDF failu Microsoft Excel izklājlapā, veiciet šādas darbības:

1. darbība. Atveriet Excel izklājlapu.

2. darbība. Noklikšķiniet uz cilnes fails  lentē.

Trešais solis. Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

4. darbība. Noklikšķiniet uz “  pārskats" Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt šo dokumentu.

5. darbība. Ierakstiet faila nosaukumu un atlasiet opciju PDF  Sadaļā "Saglabāt kā veidu".

Kā saglabāt failu PDF formātā programmā Microsoft PowerPoint Presentation?