Kā ieplānot sapulci pakalpojumā Google Meet
Ieplānojiet svarīgas tikšanās, lai sekotu savam grafikam
Google Meet, agrāk pazīstams kā Google Hangout Meet, ir videokonferenču pakalpojums, ko Google piedāvā G Suite. Tā ir kļuvusi par iecienītāko lietotni daudzām organizācijām un izglītības iestādēm, īpaši šajos sarežģītajos laikos.
Izmantojot Google Meet, varat rīkot tūlītējas sapulces jebkurā laikā. Taču ne visi var apmeklēt sanāksmes acumirklī bez iepriekšēja brīdinājuma. Labākais risinājums ir ieplānot sanāksmes iepriekš, lai ikviens varētu saņemt brīdinājumu un atbilstoši organizēt savu grafiku.
Kā ieplānot Google Meet sapulci
Lai ieplānotu tikšanos iepriekš, atveriet Meet.google.com Vispirms pierakstieties ar savu Google kontu. Pēc tam Google Meet sākumlapā noklikšķiniet uz opcijas “Ieplānot video sapulci no Google kalendāra”.
Google kalendāra notikumu lapa tiks atvērta jūsu pārlūkprogrammas jaunā cilnē/logā. Šeit piešķiriet pakalpojumam Google Meet nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz lauka Pievienot ielūgtos un ierakstiet to personu e-pasta ID, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.
Ja jums ir pieejams uzaicināmo viesu kalendārs, varat redzēt to pieejamību, noklikšķinot uz Skatīt viesu pieejamību, un pēc tam, ja vēlaties, attiecīgi mainīt sapulču grafiku.
Pēc visu sapulces datu ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Tiks parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties nosūtīt ielūguma e-pasta ziņojumus Google kalendāra viesiem. Noklikšķiniet uz Iesniegt.
Ja izmantojat savas organizācijas nodrošināto G Suite kontu un pievienojat e-pasta adresi kādam ārpus jūsu organizācijas, tiks parādīts papildu dialoglodziņš, kas informēs, ka "nākamie viesi ir ārpus jūsu organizācijas". Noklikšķiniet uz "Uzaicināt ārējos viesus", lai apstiprinātu ielūgumu. Ja pievienojāt tos kļūdas dēļ, noklikšķiniet uz Turpināt rediģēšanu, lai rediģētu uzaicinājumu un noņemtu viņu e-pasta adresi.
Sapulce tiks ieplānota pakalpojumā Google Meet, un viesi saņems ielūguma ID. Viņi var atbildēt uz pasākuma ielūgumu un pievienot to savam kalendāram. Google lietotājiem sapulce tiks parādīta arī viņu Google Meet kontā, ja viņi uz to atbildēs apstiprinoši.
Kā ieplānot Google Meet tieši no Google kalendāra
Varat arī ieplānot Google Meet tieši no sava Google kalendāra. Lai sāktu, atveriet calendar.google.com savā pārlūkprogrammā un pierakstieties ar savu Google kontu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Tiks atvērts dialoglodziņš Izveidot notikumu. Pievienojiet sapulces informāciju, piemēram, adresi, sapulces dienu un laiku. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot Google Meet videokonferenci.
Tas ģenerēs Google Meet saiti. Pēc tam varat doties uz sadaļu Pievienot viesus un ievadīt to personu e-pasta ID, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.
Pārējais process paliek, kā aprakstīts iepriekš. Kad konfigurācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt dialoglodziņa Pievienot notikumu apakšējā labajā stūrī.
Sapulces ieplānošana pakalpojumā Google Meet ir ļoti vienkārša. Vienkārši pievienojiet to savam Google kalendāram, lai to ieplānotu. Varat arī uzaicināt viesus uz sapulci tieši, kamēr notikums ir ieplānots, uzaicinātie var pievienot notikumu savam kalendāram un arī atbildēt uz uzaicinājumu piedalīties, lai jūs zinātu, kas apmeklēs sapulci.
