Kā iestatīt automātiskās atbildes ziņojumus pakalpojumā Gmail

Šobrīd ir pieejami simtiem e-pasta pakalpojumu. Tomēr šķiet, ka Gmail ir labākā iespēja no visiem. Jamil tagad ir vispopulārākā e-pasta opcija, kas pieejama operētājsistēmām iOS, Android, Windows, macOS un tīmeklim. Izmantojot Gmail, varat ērti nosūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus, sūtīt failu pielikumus utt. Pakalpojumu šobrīd izmanto gan privātpersonas, gan uzņēmumi.

Ja izmantojat Gmail uzņēmējdarbības nolūkos, iespējams, gandrīz katru dienu būs jāatbild uz vienu un to pašu e-pasta ziņojumu. Atzīsim, katru dienu mēs saņemam simtiem e-pastu, un atbildēt uz tiem pa vienam nav iespējams. Atkārtota atbildēšana uz tiem pašiem e-pastiem var kļūt garlaicīga un laikietilpīga ikvienam, kas ir aizņemts.

Dažkārt mēs visi vēlamies pakalpojumā Gmail iestatīt automātiskās atbildes. Pieņemsim, ka jums ir veikals un bieži saņemat e-pasta ziņojumus ar jautājumiem par produktu. Šādā gadījumā automātiskā atbildētāja iestatīšana varētu būt laba ideja, lai informētu sūtītāju, ka esat saņēmis e-pasta ziņojumu, un atbildēsiet īsi. Tomēr Gmail nesniedz nekādu tiešu iespēju iestatīt automātiskas atbildes kādai konkrētai kontaktpersonai.

Darbības, lai iestatītu Gmail automātiskās atbildes ziņojumus

Lai iestatītu automātiskās atbildes konkrētai kontaktpersonai, jums ir jāizveido jauna veidne un jāiestata filtrs. Ja vēlaties iestatīt automātisku atbildi pakalpojumā Gmail, turpiniet lasīt rakstu. Šeit mēs kopīgosim soli pa solim ceļvedi par automātiskās atbildes ziņojuma iestatīšanu pakalpojumā Gmail. Pārbaudīsim.

1. darbība. Pirmkārt un galvenokārt , Pierakstieties kontā Gmail no tīmekļa pārlūkprogrammas darbvirsmā.

Otrais solis. Tagad noklikšķiniet uz Iestatījumu zobrata un noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus

Noklikšķiniet uz "Skatīt visus iestatījumus"

Trešais solis. Tagad iestatījumu lapā noklikšķiniet uz cilnes Pielāgota opcija .

Noklikšķiniet uz cilnes Papildu

4. darbība. Lapā Papildu ritiniet uz leju un iespējojiet opciju "Modeļi" .

Iespējot opciju "Veidnes".

5. darbība. Pēc tam ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz pogas "Izmaiņu saglabāšana" .

Sestais solis. Tagad dodieties uz Gmail sākumlapu un noklikšķiniet uz "būvniecība".

Noklikšķiniet uz Izveidot.

7. darbība. Tagad izveidojiet veidlapu, kuru vēlaties izmantot automātiskajām atbildēm. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet Trīs punkti Kā parādīts zemāk.

Noklikšķiniet uz trim punktiem

8. darbība. Klikšķis Veidnes > Saglabāt melnrakstu kā veidni > Iespēja saglabāt kā jaunu veidni.

9. darbība. Nākamajā uznirstošajā logā ievadiet jaunu veidnes nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas "saglabāt" .

desmitais solis : Tagad noklikšķiniet uz meklēšanas opcijas Meklēt bultiņas meklēšanas lodziņā, kā parādīts zemāk.

11. darbība. Tagad jums ir jādefinē automātiskā atbildētāja filtra kritēriji. Standarti var būt Vārds, e-pasta adrese vai kāds konkrēts vārds , un tā tālāk. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot filtru” .

Noklikšķiniet uz opcijas "Izveidot filtru".

12. darbība. Nākamajā lapā atlasiet opciju Iesniegt formu un atlasiet jaunizveidoto formu.

Atlasiet opciju "Iesniegt veidlapu".

13. darbība. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot filtru” .

Tas ir! Tagad, ja e-pasts atbilst jūsu iestatītajiem kritērijiem, automātiskās atbildes ziņojums tiks pārsūtīts.

Kā atspējot automātiskās atbildes filtru?

Pieņemsim, ka vēlaties atspējot automātisko atbildi, dodieties uz Iestatījumi > Filtri Adrese ir aizliegta. Atlasiet aktīvo filtru un noklikšķiniet uz pogas dzēst .

Noklikšķiniet uz dzēšanas pogas

Tas ir! Esmu pabeidzis. Šādi pakalpojumā Gmail varat atspējot automātisko atbildi.

Šajā rakstā ir apskatīts, kā pakalpojumā Gmail iestatīt automātisku atbildi. Cerams, ka šis raksts jums palīdzēja! Lūdzu, dalieties arī ar saviem draugiem. Ja jums ir šaubas par to, informējiet mūs tālāk esošajā komentāru lodziņā.

Saistītie raksti
Publicējiet rakstu par

Pievieno komentāru