Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10
Ja pastāvīgi sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai personai, ir lietderīgi to pievienot kā kontaktpersonu. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas e-pasta adreses, kuru vēlaties pievienot kā kontaktpersonu Un izvēlieties opciju Pievienot Outlook kontaktpersonām.
- Noklikšķiniet uz cilvēku ikonas ekrāna malā un izvēlieties opciju jauns kontakts
- Kontaktpersonu importēšana no .CSV vai .PST faila
Ja pastāvīgi sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai personai, ir lietderīgi to pievienot kā kontaktpersonu, lai jūs varētu noderēt. Līdzīgi kā pielikumu nosūtīšanai, programmā Outlook šis process ir salīdzinoši vienkāršs. Varat pievienot kontaktpersonas tieši no e-pasta, no jauna, no faila, Excel un citiem. Šajā rokasgrāmatā mēs precīzi paskaidrosim, kā to izdarīt.
Pievienojiet Outlook kontaktpersonu no e-pasta ziņojuma
Lai pievienotu kontaktpersonu no Outlook ziņojuma, vispirms ir jāatver ziņojums, lai personas vārds tiktu parādīts rindā No. vai “uz”, “kopija” vai “diskrētā kopija” . Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nosaukuma un izvēlieties Opcija Pievienot Outlook kontaktpersonām . Atvērtajā logā varat aizpildīt visu informāciju, ko vēlaties saglabāt. Programma Outlook automātiski aizpildīs kontaktpersonas e-pasta adresi e-pasta lodziņā un citu informāciju par kontaktpersonu, kas tika iegūta no e-pasta. Jūs varat pabeigt procesu un pēc tam nospiest " saglabāt".
Pievienojiet kontaktpersonu no jauna
Lai gan kontaktpersonas pievienošana no e-pasta ir vienkāršākais veids, kā rīkoties, varat arī pievienot kontaktpersonu no jauna. Lai to izdarītu, varat noklikšķināt cilvēku ikona Ekrāna malā ir jūsu kontu saraksts. Pēc tam varat noklikšķināt uz opcijas jauns kontakts sānjoslas augšdaļā un manuāli pievienojiet kontaktpersonu, ievadot iekļaujamo informāciju. Kad esat pabeidzis, pieskarieties Saglabājiet un aizveriet .
Citi kontaktu pievienošanas veidi
Tāpat kā daudzas lietas pakalpojumā Office 365, kontaktpersonu var pievienot vairāk nekā vienā veidā. Kā alternatīvu veidu, kā pievienot kontaktpersonas programmā Outlook, varat importēt kontaktpersonas no .CSV vai .PST faila. .CSV failā parasti ir kontaktpersonas, kas eksportētas uz teksta failu, kur katra kontaktinformācija ir atdalīta ar komatu. Tikmēr .PST fails tiek eksportēts no programmas Outlook un var pārsūtīt jūsu kontaktpersonas starp datoriem. Lūk, kā to izdarīt.
- Izvēlieties fails No bāra augšpusē
- Izvēlieties Atvērt un eksportēt
- Izvēlieties importa eksporta
- Lai importētu .CSV vai .PST failu, izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un izvēlēties Nākamais
- Izvēlieties savu izvēli
- Lodziņā Importēt failu atrodiet kontaktpersonu failu un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.
Kad esat atlasījis šo opciju, varat atlasīt mapi, kurā saglabāt kontaktpersonas. Noteikti izvēlieties kontu, kuru izmantojat, atlasiet tā apakšmapi un izvēlieties Kontakti. Kad tas ir izdarīts, varat nospiest Finish.
Kad esat pievienojis kontaktpersonu, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm, varat ar to daudz darīt. Jūs pilnībā kontrolējat, kāda informācija tai tiek pievienota. Varat mainīt kontaktpersonas attēlu, mainīt veidu, kā tiek parādītas kontaktpersonas, atjaunināt informāciju, pievienot paplašinājumus un veikt citas darbības.
Varat pat pārsūtīt kontakta kartīti kolēģiem, noklikšķinot uz kartītes un izvēloties grupu procedūras cilnē Kontaktpersona un izvēlnes Pārsūtīšana sarakstā izvēlieties opciju kā Outlook kontaktpersonu. Vai šī rokasgrāmata jums likās noderīga? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.
