Kā izmantot Microsoft Flow, nevis IFTTT

Microsoft plūsma Tā ir darbplūsmas automatizācijas platforma, kas savieno dažādas lietojumprogrammas un pakalpojumus, lai automatizētu uzdevumus. Flow integrējas ar daudzām esošām Microsoft (Office 365) programmām un pakalpojumiem, kā arī citām darba vietas programmām, lai automatizētu uzdevumus un palielinātu jūsu produktivitāti. Flow ir Microsoft atbilde uz IFTTT.

2016. gadā OnMSFT sniedza informāciju par Kā sākt darbu ar Microsoft Flow un kā Izveidojiet Microsoft Flow . Kopš tā laika Microsoft Flow ir būtiski mainījies. Microsoft un ikdienas lietotāji pievieno arvien vairāk Flows, kas palīdz palielināt produktivitāti, automatizāciju un efektivitāti.

Microsoft izveidoja Flow, lai "izveidotu automatizētas darbplūsmas starp jūsu iecienītākajām lietotnēm un pakalpojumiem, lai saņemtu paziņojumus, sinhronizētu failus, apkopotu datus un daudz ko citu." Ja jums ir pieredze darbā ar IFTTT (ja tas ir tad), Microsoft Flow ir līdzīgs IFTTT, izņemot to, ka Flows var integrēt ar vairākiem pakalpojumiem un izpildīt īpašas uzņēmuma mēroga prasības.

Microsoft Flow atšķiras no IFTTT

Microsoft Flow ļauj lietotājiem izveidot darbplūsmas, kas pazīstamas arī kā "plūsmas". Straumes ir atkarīgas no sprūda notikumiem. Piemēram, lietotāji var izveidot straumi, kas lejupielādē atbildes vai atbildes uz e-pasta ziņojumu un pēc tam augšupielādē šos ziņojumus pakalpojumā OneDrive noteiktos intervālos. Straumēšana var arī lejupielādēt katru no jūsu uzņēmuma konta nosūtīto tvītu Excel failā un saglabāt to OneDrive .

Kā lietot Microsoft Flow

Microsoft Flow jau ir daļa no grupām lietotnes Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Ja jūs neabonējat nevienu no šiem Microsoft pakalpojumiem, jūs joprojām varat izmantot Microsoft Flow bez maksas; Viss, kas jums nepieciešams, ir tīmekļa pārlūkprogramma un Microsoft konts. Pašlaik Microsoft Flow atbalsta visas Microsoft Edge versijas, kā arī citas pārlūkprogrammas, tostarp Chrome un Safari. Šeit ir īsa video apmācība, lai sniegtu jums labāku izpratni par Microsoft Flow darbību.

 

 

Microsoft . Plūsmas veidnes

Katru dienu ir jāveic daudzi nelieli darbi. Flow veidnes palīdz jums veikt šos uzdevumus, izmantojot Microsoft Flow, automatizēt tos, vienlaikus ietaupot laiku.

Piemēram, Flow var jūs automātiski informēt Slack režīmā, kad priekšnieks nosūta e-pasta ziņojumu uz jūsu Gmail kontu . Plūsmas veidnes ir iepriekš noteiktas "plūsmas" parastajiem procesiem. Visas plūsmas veidnes ir izskaidrotas plašajā Microsoft Flow datubāzē, kas pieejama visiem lietotājiem.

Tāpēc, ja domājat, ka domājat par lielisku plūsmu, noteikti pārbaudiet Liela pašreizējo plūsmas veidņu bibliotēka , pirms izveidojat tādu, kas, iespējams, jau pastāv. Lai gan ir pieejams daudz plūsmas veidņu, Microsoft vispārīgo veidņu sarakstam bieži pievieno visbiežāk izmantotās plūsmas veidnes, ko izveidojuši citi lietotāji.

Kā izveidot plūsmu no veidnes

Microsoft Flow izveide no veidnes ir vienkārša, ja jums ir Microsoft Flow konts. Ja jums tā nav, Reģistrējieties vienam šeit . Kad jums ir Microsoft Flow konts, varat izvēlēties kādu no pašlaik pieejamajām plūsmas veidnēm, lai sāktu darbu. Tas ļauj pārlūkot pieejamās plūsmas veidnes Labāks priekšstats par to, kā Flows darbojas un kā Flows var palīdzēt automatizēt darbplūsmu.

Kad esat izlēmis, kuru Microsoft Flow veidni vēlaties izmantot, jums, iespējams, būs jāpielāgo trīs Flow lietas:

1. Atkārtojums : atlasiet, cik bieži vēlaties atskaņot straumi.
2. Saturs : straumes veidnes satura veids.
3. Kontakti : saistiet kontu(-us), ar kuru(-iem) vēlaties savienot pakalpojumus.

Veidojot plūsmu periodiskai darbībai, varat modificēt veidni, lai tā darbotos atbilstoši jūsu grafikam un jūsu laika joslā. E-pasta darbplūsmas var mainīt, lai tās darbotos atpūtas laikā, atvaļinājumā vai ieplānotā atvaļinājuma laikā.

Tālāk ir norādīti trīs galvenie darbplūsmu veidi, ko varat izveidot, izmantojot Microsoft Flow.

1. man : plūsma, kas paredzēta automātiskai palaišanai, pamatojoties uz notikumu, piemēram, e-pasta ziņojumu vai Microsoft Teams pievienotā faila vai kartes labojumiem.
2. pogu : Manuāla plūsma, darbojas tikai tad, kad tiek noklikšķināts uz pogas.
3. tabulas veidā : bieža plūsma, kur norādāt plūsmas biežumu.

Papildus pielāgotajām darbplūsmām Microsoft atbalsta integrāciju ar populārām lietojumprogrammām, lai uzlabotu savietojamību. Tie ietver Microsoft pakalpojumus, tostarp Office 365 un Dynamics 365. Microsoft Flow atbalsta arī integrāciju ar populārām trešo pušu lietojumprogrammām, piemēram, Ļengans و dropbox و Twitter Un vēl. Turklāt Microsoft Flow ir iespējojis arī citus savienotāju protokolus, tostarp FTP un RSS, lai nodrošinātu pielāgotāku integrāciju.

plāniem

Pašlaik Microsoft Flow ir trīs ikmēneša plāni. Viens bezmaksas un divi maksas ikmēneša plāni. Tālāk ir sniegts katra plāna un tā izmaksu sadalījums.

Lai gan Flow Free ir bezmaksas un jūs varat izveidot neierobežotas straumes, jums ir ierobežots līdz 750 apmeklējumiem mēnesī un 15 minūšu pārbaudēm. Plāns Stream 1 piedāvā 3 minūšu pārbaudes un 4500 atskaņošanas reizes mēnesī par USD 5 vienam lietotājam mēnesī. Plūsmas plāns 2 piedāvā lielāko daļu pakalpojumu un funkciju par USD 15 vienam lietotājam mēnesī.

Office 365 un Dynamics 365 lietotājiem nav nepieciešama papildu ikmēneša maksa, lai izmantotu Microsoft Flow, taču daži līdzekļi ir ierobežoti. Viņu Office 365 un/vai Dynamics 365 abonementā ir iekļauti līdz 2000 palaišanas gadījumiem vienam lietotājam mēnesī un maksimālais straumēšanas biežums 5 minūtes.

Turklāt straumju skaits tiek apkopots no visiem lietotājiem, uz kuriem attiecas jūsu Office 365 vai Dynamics 365 abonements. Ja kāds lietotājs pārsniedz iekļautos ikmēneša ciklus vienam lietotājam, varat iegādāties 50000 40.00 papildu atskaņojumu par papildu USD XNUMX mēnesī. Var būt atrasts Sīkāka informācija par Microsoft Flow plānu darbību un konfigurāciju ierobežojumiem ir atrodama šeit.

Uzlabotas funkcijas

Protams, maksas abonentiem ir pieejami vairāk pakalpojumu un funkciju. Jaunākajā Microsoft Flow atjauninājumā, 2. gada izlaiduma 2019. viļņā, Microsoft pievienoja AI veidotāju, lai pārraudzītu un automatizētu maksas lietotāju plūsmas. Microsoft nodrošina YouTube video Tajā ir apskatītas visas jaunajā atjauninājumā pieejamās funkcijas un pakalpojumi.