Laika taupīšanas rīki rakstīšanai, atrodoties ceļā.
Pirms pakalpojuma Gmail 2019. dzimšanas dienas XNUMX. gadā Google savam e-pasta pakalpojumam pievienoja daudz produktivitātes un mašīnmācīšanās rīku. (Viņš, iespējams, arī mēģināja kompensēt savas e-pasta lietotnes Inbox pazušanu, taču tas ir arguments citai dienai.) Paplašinājumi ietvēra veidu, kā Gmail rakstīt e-pasta tēmas rindiņas jūsu vietā un ieplānot e-pasta nosūtīšanu uz vēlākais laiks. laiks.
Navigācija dažās Gmail funkcijās var būt nedaudz mulsinoša. Šajā apmācībā mēs koncentrēsimies uz Gmail viedās atbildes un viedās rakstīšanas automātiskās pabeigšanas rīkiem, kas ir paredzēti, lai ietaupītu jūsu laiku.
Ļaut mašīnai palīdzēt rakstīt e-pasta ziņojumus un tēmas rindiņas jūsu vietā, iespējams, šķiet dīvaini, taču, ja esat gatavs to izmēģināt pats, tālāk ir norādīti veidi, kā automatizēt Gmail atbildes.
Iespējojiet ātru atbildi un viedo rakstīšanu
Lai ļautu Gmail ģenerēt atbildes un e-pasta tekstu, vispirms ir jāreģistrējas izvēlnē Iestatījumi. Ja esat parasts Gmail lietotājs (Google Workspace lietotājiem var būt nepieciešama administratoru atļauja), rīkojieties šādi:
uz darbvirsmas
- Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un uz "Skatīt visus iestatījumus".
- Cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju līdz atsevišķām viedās atbildes un viedā veida opcijām un izvēlieties Ieslēgt vienai vai abām no tām, lai iespējotu automātiskos ieteikumus.
- Varat arī izvēlēties ļaut Gmail mašīnmācībai pielāgot ieteikumus, pamatojoties uz e-pasta ziņojumu rakstīšanas veidu, izvēloties viedās rakstīšanas personalizēšanu. Piemēram, ja jūs sveicat savus kolēģus ar “Sveiki, komanda” un “Sveiki, visi”, viss, ko izmantojat visbiežāk, tiks automātiski uzskaitīts.
- Visbeidzot, viedās funkcijas un personalizēšana ļauj Google izmantot jūsu saturu pakalpojumos Gmail, Chat un Meet, lai precizētu savas personalizācijas funkcijas, savukārt viedās funkcijas un personalizēšana citos Google produktos ļauj mācīties no citiem Google produktiem, kā jūs to uzminējāt. . Katru no tiem var ieslēgt vai izslēgt.
ANDROID vai IOS lietotnē
- Noklikšķiniet uz hamburgera ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu sānu atvilktni. Ritiniet uz leju līdz Iestatījumi.
- Atlasiet Gmail kontu, kuru vēlaties apstrādāt.
- Pieskarieties izvēles rūtiņai “Viedā atbildēšana” un/vai “Viedā rakstīšana”, lai pārslēgtu režīmu. Varat arī iespējot (vai atspējot) viedās funkcijas un personalizāciju vai viedās funkcijas un personalizēšanu citiem Google produktiem.
Kad esat ieslēdzis iestatījumus, jūsu Gmail ir iestatīts, lai ieteiktu atbildes un palīdzētu automātiski pabeigt teikumus, pamatojoties uz jūsu rakstīšanas stilu.
kā tas izskatās
Būtībā vienkārši sāciet rakstīt, un Gmail sāks ieteikt vārdus, kas varētu iekļauties jūsu rakstītajā teikumā.
Ziniet, ka tas ne vienmēr tiks pievienots katram jūsu rakstītajam e-pastam. Tā kā pakalpojumam Gmail ir nepieciešams konteksts, jūs, visticamāk, atradīsit viedo rakstīšanu, atbildot uz e-pasta ziņojumu vai e-pasta sūtīšanu ar dažām vispārīgām frāzēm, piemēram, "Tas ir jauki" vai "Ceru, ka jums viss ir kārtībā". Ja pakalpojumā Gmail ir ieteikums, blakus rakstītajam tiks parādīts gaišs teksta bloks.
Gmail darbvirsmas versijā varat nospiest tabulēšanas taustiņu, lai pieņemtu ieteikumu. Ja mobilajā lietotnē tiek parādīts ieteiktais vārds vai frāze, velciet pa labi, lai to pievienotu e-pasta ziņojumam.
Viedā rakstīšana var arī ieteikt e-pasta tēmas. Atstājiet tēmas rindiņu tukšu un sāciet rakstīt e-pastu. Kad atgriezīsities, lai aizpildītu tēmas rindiņu, Gmail sniegs ieteikumu, kuru varat pieņemt, nospiežot tabulēšanas taustiņu darbvirsmas lietotnē vai velkot tieši mobilajā ierīcē.
Ātra atbilde uz gatavām atbildēm
Ātrā atbilde darbojas nedaudz ātrāk nekā viedā rakstīšana. Tā vietā, lai ieteiktu jums vārdus vai īsas frāzes, Gmail parādīs trīs atbildes, kas varētu atbilst saņemtajam e-pasta ziņojumam. Piemēram, ja saņemat e-pasta ziņojumu ar atgādinājumu par tikšanos, ātrā atbilde var ieteikt atbildes, piemēram, “Apstiprināts”, “Paldies” vai “Es nevaru ierasties”.
Noklikšķinot uz šīm atbildēm, e-pasts netiks nosūtīts nekavējoties. Pirms ieteiktās atbildes nosūtīšanas varat pievienot papildu tekstu
Ja piedalāties e-pasta sarunā ar vairākām personām, uzmanieties, ka, atbildot ar viedo atbildi, kopija tiks nosūtīta visiem šajā e-pasta ziņojumā esošajiem. Jums būs manuāli jānoņem personas, kuras nevēlaties iekļaut šajā atbildē, tāpēc viedās atbildes ieteicams izvēlēties tikai tiem e-pasta ziņojumiem, kurus vēlaties nosūtīt visiem pavediena dalībniekiem.
Vai jums tas jau ir jāizmanto?
Izvēle ļaut ierīcei rakstīt jūsu e-pasta ziņojumus var šķist bezpersoniska, taču tā nav paredzēta, lai rakstītu visu e-pasta ziņojumu jūsu vietā. Viedā rakstīšana un viedā atbildēšana vislabāk darbojas, ja tos izmanto, lai pievienotu papildteikumus vai ātri atbildētu uz jā vai nē e-pastiem.
Turklāt pakalpojums Gmail kļūst daudz labāks, iesakot atbildes, kas 90 procentos gadījumu būs saprotamas. (Pēc manas pieredzes atbildes mēdz būt pozitīvas, tāpēc tas var nedarboties labāk, ja nevēlaties visam piekrist.)
Turklāt, ja dodat šo komandu un atklājat, ka vēlaties pats rakstīt atbildes, vienkārši dodieties atpakaļ uz iestatījumiem un izslēdziet šīs funkcijas.
