Ātri izvelciet datus no PDF faila, ielādējiet tos Excel lapā un palieliniet savu produktivitāti.
Ja PDF failā ir kādi dati, piemēram, bankas izraksts vai citi finanšu dati, un vēlaties tos importēt Excel failā, jums nav jāmeklē trešās puses lietotnes. Varat izmantot PDF datu savienotāju, kas ir programmā Microsoft Excel iebūvēts rīks.
Izmantojot šo līdzekli, varat viegli importēt tabulas un/vai PDF failā saglabātos datus Excel lapā. Turklāt varat arī rediģēt datus pirms to importēšanas programmā Excel, izmantojot Power Query redaktoru, kas arī ir šī rīka daļa. Šis rīks ir pieejams tikai Microsoft 365 lietotājiem.
Velciet datus no PDF uz Excel lapu
Datu importēšana Excel lapā ir ļoti vienkāršs process. Vienīgā prasība ir, lai Excel lapa tiktu saglabāta jūsu sekundārajā sējumā.
Lai importētu datus no PDF faila, vispirms atveriet Microsoft Excel. Dodieties uz sākuma izvēlni un ierakstiet izceltieslai veiktu meklēšanu. Pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Excel, lai atvērtu lietojumprogrammu.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Tukša darbgrāmata”, lai turpinātu.
Pēc tam lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Iegūt datus, lai turpinātu. Pēc tam virziet kursoru virs opcijas No faila un pēc tam apakšizvēlnē noklikšķiniet uz opcijas No PDF faila. Tādējādi ekrānā tiks atvērts atsevišķs failu pārlūka logs.
Pēc tam atrodiet un atlasiet failu, no kura vēlaties importēt datus, noklikšķinot uz tā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atvērt", lai ielādētu datus. Tādējādi ekrānā tiks atvērts atsevišķs logs.
Tagad navigatora ekrānā visi atlasītie PDF komponenti (tabulas vai lapas) tiks parādīti kreisajā sānjoslā. Varat izvēlēties konkrētu komponentu, noklikšķinot uz tā vai izmantojot meklēšanas opciju. Priekšskatījums tiks atvērts labajā rūtī. Varat arī atlasīt visu lapu. Kad tas ir atlasīts, noklikšķiniet uz pogas Ielādēt, lai importētu datus tieši programmā Excel, vai noklikšķiniet uz pogas Konvertēt datus, lai turpinātu.
Ja iepriekšējā darbībā noklikšķinājāt uz pogas Konvertēt datus, dati tiks parādīti atsevišķā logā rediģējamā formātā. Ja konvertējat tabulu, varat arī pievienot/rediģēt kolonnas un rindas nosaukumu un tabulas datus. Varat arī izmantot dažādus lentes izvēlnē esošos rīkus, lai manipulētu ar datiem atbilstoši savām prasībām.
Pēc nepieciešamo datu modifikāciju veikšanas noklikšķiniet uz “Aizvērt un ielādēt” datus, lai tos importētu Excel lapā.
Kad dati būs ielādēti, varēsiet tos skatīt Excel lapā.
Tieši tā puiši. Nākamreiz, kad vēlaties strādāt ar datiem, kas saglabāti PDF formātā, varat tos ātri importēt programmā Excel, neapdraudot produktivitāti.
