Kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

man ir Mēs paskaidrojām iepriekš Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10, bet ko darīt, ja vēlaties tās pārvaldīt? Iespējams, jums ir cilvēku un kontaktpersonu grupa, ko vēlaties grupēt vienā mapē, vai arī vēlaties izveidot sarakstu, lai varētu sūtīt e-pasta ziņas lielapjomā. Šajā jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā to izdarīt, kā arī dažas citas lietas.

Izveidojiet kontaktpersonu sarakstu, lai būtu vieglāk atrast kontaktpersonas

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook, ir izveidot kontaktpersonu sarakstu. Izmantojot kontaktu sarakstu, varat loģiski sakārtot savus kontaktus un tos vieglāk atrast. Lūk, kā to izdarīt.

1. Klikšķis cilvēku ikona Navigācijas joslā ekrāna apakšējā kreisajā stūrī
2. Klikšķis Mape, tad izvēle jauna mape  Ekrāna augšējā labajā stūrī
3. Aizpildiet laukus un ievadiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu. Jums būs arī jāizvēlas Kontaktpersonas  No saraksta, kas to norāda  mapē ir . 
4. Pēc tam varat nospiest " labi  Lai saglabātu sarakstu

Ja vēlaties sarakstam pievienot esošu kontaktpersonu, process ir patiešām vienkāršs. Vienkārši atlasiet to savā kontaktu sarakstā un velciet to uz kontaktu joslu ekrāna kreisajā pusē. Varat arī izveidot jaunu kontaktpersonu kontaktu sarakstā, noklikšķinot uz  Cilne Sākums  un navigācijas joslā atlasiet mapi Kontakti.

 

Izveidojiet mapju grupas, lai sūtītu e-pasta ziņojumus lielapjomā

Otrs lieliskais veids, kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook, ir izveidot kontaktpersonu grupu. Izmantojot šo funkciju, varat izveidot kontaktpersonu grupu, ko varat izmantot lielapjoma e-pasta sūtīšanai. Tie ir tie, kas agrāk bija pazīstami kā izplatīšanas saraksti vecākās Office versijās. Lūk, kā to iestatīt.

1. Noklikšķiniet ar peles labo pogu Mani kontakti pēc noklikšķināšanas uz personu ikonas  Ekrāna apakšējā kreisajā pusē
2. Atrodiet  Jauns mapju komplekts  un ievadiet grupas nosaukumu
3. Velciet un atlasiet kontaktpersonu sarakstu, ko izveidojāt, veicot iepriekš minētās darbības, jaunajā grupā

Kad tas ir izdarīts, varat kādam nosūtīt lielapjoma e-pasta ziņojumu, noklikšķinot uz tā Pasts  navigācijas joslā. Pēc tam noklikšķiniet  Mājas un jauns pasts . Pēc tam varat atlasīt kontaktpersonu sarakstu  Adrešu grāmatas nolaižamais lodziņš. 

Kā jūs izmantojat programmu Outlook?

Kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook ir viena no daudzajām lietām, ko varat ar to darīt. Mēs iepriekš paskaidrojām, kā jūs varat Novērsiet problēmas ar pielikumiem un pievienojiet failus Un izveido kontu Jūsu e-pasts un tā pārvaldība . Pārliecinieties, vai tas joprojām ir iestatīts uz Office 365 centrmezgls Šajā rakstā mēs sīkāk iedziļināsimies katrā Office 365 lietojumprogrammā.