5 populārākie Microsoft Excel padomi un triki pakalpojumā Office 365
Neatkarīgi no tā, vai strādājat grāmatvedībā, aizpildāt rēķinus vai vienkārši nejauši apstrādājat dažus skaitļus, Microsoft Excel ir ļoti noderīga programma gan uzņēmumiem, gan patērētājiem. Tomēr atšķirībā no citām Office 365 programmām programmā Excel liela uzmanība tiek pievērsta datiem, kas dažiem var būt biedējoši. Neuztraucieties, jo tagad mēs aplūkojam dažus no mūsu iecienītākajiem Excel padomiem un ieteikumiem darbam ar Office 365. Šie padomi un ieteikumi ne tikai ietaupīs jūsu laiku, bet arī vienkāršos lietas un palīdzēs kļūt par Excel ekspertu.
Izmantojiet dažus īsceļus
Līdzīgi kā citās Office 365 programmās, programmā Excel var izmantot vairākus īsinājumtaustiņus.
Strādājot ar skaitļiem un izklājlapām, kas var aptvert gandrīz bezgalīgas kolonnas un rindas, šie īsinājumtaustiņi var ietaupīt laiku un galvassāpes.
Mēs esam apkopojuši dažus no mūsu iecienītākajiem .
- CTRL+Enter: lai atkārtotu tekstu. Noklikšķiniet uz visas šūnu grupas un pēc tam ierakstiet to, ko vēlaties atkārtot pēdējā šūnā, pēc tam nospiediet Ctrl + Enter. Jūsu rakstītais attiecas uz katru konkrētu šūnu.
- ALT+F1: Izmantojiet šo saīsni, lai izveidotu diagrammas tajā pašā lapā, kurā ir jūsu dati. Līdzīgi, nospiežot . will F11 Lai izveidotu diagrammu uz atsevišķas lapas
- Shift + F3 Izmantojiet šo saīsni, lai ievietotu funkciju
- Alt + H + D + C: Izmantojiet šo saīsni, lai dzēstu kolonnu
- Alt+H+B: Izmantojiet šo saīsni, lai šūnai pievienotu apmali
- Ctrl+Shift+$: Izmantojiet šo saīsni, lai lietotu valūtas formātu
- Ctrl+Shift+%: Izmantojiet šo saīsni, lai lietotu procentuālo formātu
- Ctrl + Shift + &: Izmantojiet šo saīsni, lai lietotu kontūras apmales
- F5: Izmantojiet šo saīsni, lai pārietu uz šūnu. Vienkārši ierakstiet F5 un formatējiet šūnu vai šūnas nosaukumu
Izmēģiniet IFS Būla funkcijas, lai novērstu ligzdotu formulu nepieciešamību
IFS ir lokāla funkcija, kas pazīstama kā “Ja, tas, tad un tas”. To izmanto analītiķi visā pasaulē, un tas var novērtēt vairākus nosacījumus programmā Excel, lai jums nebūtu jāizmanto ligzdotas formulas.
Funkciju var izmantot, ievadot =IFS formulu joslā, sekojot terminiem. Pēc tam IFS pārbauda, vai nosacījumi ir izpildīti, un atgriezīs vērtību, kas atbilst nosacījumam TRUE. IFS paraugs ir parādīts zemāk.
Nākamajā attēlā mēs izmantojam formulu, lai izveidotu punktu skaitu izklājlapā.
Izmantojiet statusa joslu, lai pārbaudītu datu statusu
Nevienam nepatīk veikt ātrus aprēķinus, taču Excel spēj ātri apstrādāt datus jūsu vietā. Ja jums ir skaitļu lapa vai skaitļi, statusa josla var viegli apstrādāt jūsu skaitļus, neievadot formulu. Tas ietver skalāru, skalāru, min, max, summu. Lai sāktu, jums vienkārši jāizceļ dati. Retos gadījumos, iespējams, vispirms tas ir jāiespējo. Ja tā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un noklikšķiniet, lai iespējotu tās statistikas opcijas, kuras vēlaties skatīt.
Izmēģiniet datu joslas, lai vizuāli redzētu savus datus
Lielie dati ir noderīgi, taču nekas nav vizuālāks par infografiku. Izmantojot programmu Excel datu joslas, varat pievienot joslas esošajām tabulām, nepievienojot diagrammu. To var izdarīt, atlasot datus un šūnas, kuras vēlaties izveidot diagrammā, un pēc tam pārejot uz الصفحة الرئيسية Sākumlapaun atlasiet Nosacījuma formatēšana , izvēlieties Datu joslas. Pēc tam varat izvēlēties gradienta aizpildījumu vai krāsu aizpildījumu.
Lūdziet palīdzību Excel
Ja programmā Excel atrodaties apmaldījies, pati programma var palīdzēt. Vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa augšpusē, kur tas ir rakstīts Meklēt Un jūs varēsiet meklēt darbu, ko vēlaties paveikt programmā Excel.
Pēc tam meklēšanas lodziņā tiks parādīta opcija. Alternatīvi, jūs vienmēr varat rakstīt " Palīdzība” Šajā meklēšanas joslā, lai izsauktu un atrastu populāru Excel tēmu un funkciju sarakstu. Dažas no šeit uzskaitītajām tēmām ir rindas, funkcijas, šūnas, formulas, formatējums, tabulas utt.
Vai jūs varēsit iegūt augstāku līmeni programmā Excel?
Ar Microsoft Excel var paveikt tik daudz, un to ir grūti aptvert tikai vienā ierakstā. Mūsu padomi un ieteikumi attiecas tikai uz pamatiem, taču ir vēl daudz ko atklāt. Zemāk esošajos komentāros pastāstiet mums savus padomus un ieteikumus par Excel un Office 365.
Kā labot Microsoft Excel kļūdu kodus
