Ahoana ny fomba hamadihana haingana ny mailaka ho lasa asa Ity lahatsoratra ity dia hiresaka momba ny fomba ahafahantsika mamadika ny mailaka ho lasa asa.
Raha mampiasa OHIO ianao (mikarakara azy indray mandeha fotsiny) mba handaminana ny mailakao, dia mety ho tianao ny hamadika mailaka sasany ho asa. Ity ny fomba hanaovana izany haingana sy mahomby mba hahafahanao manohy miatrika ny mailakao hafa.
Ataovy haingana sy mora izany
Tsy lisitra tokony hatao ny boaty fidiranao; Mailaka miditra io. Maka fanahy ny mamela mailaka ao amin'ny boaty fidiranao satria mora kokoa izany, saingy ny asa tokony hataonao dia milevina ao amin'ny safodrano mailaka.
Izany no mahatonga ny olona ho sahirana. Ny dingana manual amin'ny famadihana mailaka ho asa dia matetika toy izao:
- Sokafy ny mpitantana ny lisitry ny asa tianao indrindra.
- Mamorona asa vaovao.
- Adikao sy apetaho amin'ny asa vaovao ireo ampahany mifandraika amin'ny mailaka.
- Mametraha ny antsipiriany, toy ny laharam-pahamehana, daty voatondro, kaody loko, ary izay hafa rehetra ampiasainao.
- Tehirizo ilay asa vaovao.
- Alefaso na vonoy ny mailaka.
Dingana enina ireo, mba hanampiana zavatra amin'ny lisitry ny zavatra tokony hataonao. Tsy mahagaga raha miafara amin'ny mailaka manakorontana ny boaty fidiranao ianao. Ahoana raha azonao atao ny manapaka ireo dingana enina ireo ho efatra? sa telo?
Eny, azonao atao! Hasehonay anao ny fomba.
mifandraika : 7 endri-javatra Gmail tsy fantatra izay tokony ho andramana
Ny mpanjifa mailaka sasany dia tsara kokoa amin'ny famoronana asa noho ny hafa
Betsaka ny mpanjifa azo hitantana ny mailakao, ary araka ny nantenainao, ny sasany dia tsara kokoa noho ny hafa amin'ny famoronana asa.
Ho an'ny mpanjifan-tranonkala, Gmail dia manao tsara ny asa. Ny rindranasa Tasks dia napetraka ao anatiny, ary mora ny mamadika mailaka ho asa. Misy mihitsy aza ny hitsin-dàlana hamoronana asa mivantana avy amin'ny mailaka - tsy mila totozy. Raha tsy mila mpanjifa desktop ianao, Gmail no mety tsara indrindra.
Ho an'ny mpanjifa desktop Windows dia mandresy ny Outlook. Ny Thunderbird dia manana endri-pitantanana asa naorina, izay tsy ratsy, fa ny Outlook dia malefaka kokoa ary mamela anao hifandray amin'ny fampiharana an'ny antoko fahatelo. Raha noho ny antony tsy ahafahanao mampiasa Outlook, Thunderbird dia safidy tsara. Raha toa ianao ka efa mampiasa mpitantana lisitry ny zavatra tokony hatao, Thunderbird dia tsy hanapaka ny voantsinapy.
Amin'ny Mac, ny sary dia tsy dia tsara loatra. Ny Apple Mail dia mitantana asa ratsy raha oharina amin'ny Gmail sy Outlook. Raha te hitantana asa amin'ny mpanjifa desktop ianao, dia angamba ny safidy tsara indrindra Thunderbird ho an'ny Mac . Na azonao atao ny mandefa mailaka any amin'ny mpitantana lisitry ny zavatra tokony hatao ary mitantana azy ao.
Raha mikasika ny fampiharana finday, Gmail sy Outlook dia miasa mitovy. Samy tsy manana mpanorina asa ho an'ny tranonkala na dikan-tenin'ny mpanjifa izy ireo, fa samy mitondra fanampim-panampiana ho azy amin'ny fampiharana an'ny antoko fahatelo. Noho izany, raha mitantana ny asanao ao Trello ianao ary mametraka ny add-on ao amin'ny mpanjifanao Gmail na Outlook, dia ho tonga ho azy izany rehefa manokatra ny fampiharana finday mifanaraka amin'izany ianao. Ankoatra izany, rehefa apetraka ny add-in Outlook, dia apetraka ho azy amin'ny mpanjifa desktop izany ary apps Mobile sy ny tranonkala.
Satria ny Gmail sy ny Outlook no crème amin'ity vokatra manokana ity, hifantoka amin'ireo izahay. Raha manana mpanjifa tianao indrindra ianao izay mitantana tsara ny famoronana asa, ampahafantaro anay ao amin'ny fanehoan-kevitra, dia hojerentsika.
Mamorona asa avy amin'ny Gmail
Google dia manome fampiharana antsoina hoe Tasks, izay natsangana tao amin'ny Gmail. Mpitantana lisitra tsotra tsy maintsy atao izy io ary misy safidy vitsivitsy, na dia misy fampiharana finday manome anao safidy fanamboarana fanampiny. Raha mila zavatra tsotra izay miasa tsara amin'ny boaty Gmail-nao ianao, Google Tasks dia safidy tsara. Ny famadihana mailaka ho asa dia mora: miaraka amin'ny mailaka misokatra, tsindrio ny bokotra More ao amin'ny taskbar ary mifidiana Add to Do.
Raha olona fohy ianao dia manao toy izany koa ny Shift + T. Ny rindranasa Tasks dia misokatra eo amin'ny sisiny mampiseho ny asanao vaovao.
Raha mila manitsy ny asa ianao mba hanampiana daty voatondro, antsipiriany fanampiny, na zana-asa, kitiho ny kisary Edit.
Tsy ilaina ny mitahiry fanovana, satria mandeha ho azy izany. Rehefa vita ianao dia tsindrio ny bokotra Archive ao amin'ny boaty fidiranao (na ampiasao ny hitsin-dàlana "e") hamindra ny mailaka mankany amin'ny rakitrao.
Dingana tsotra telo ireto:
- Tsindrio ny safidy Add to Tasks (na ampiasao ny hitsin-dàlana Shift + T).
- Mametraha daty voatondro, antsipiriany fanampiny, na zana-asa.
- Alefaso (na vonoy) ny mailaka.
Amin'ny maha-bonus dia azonao atao ny mametraka Chrome hanehoana ny asanao Rehefa manokatra tabilao vaovao ianao . Misy app iOS sy Android ho an'ny Google Tasks . Mora ny mamorona asa amin'ny fampiharana finday toy ny amin'ny fampiharana tranonkala. Tsindrio ny teboka telo eo an-tampon'ny mailaka ary mifidiana "Add to Tasks."
Mamorona asa vaovao avy hatrany izany.
Raha toa ka tsy manana izay rehetra ilainao ny Google Tasks, na raha efa mahazo aina amin'ny mpitantana asa hafa ianao, dia mety misy add-on Gmail ho azy. Misy fanampim-panampiana amin'izao fotoana izao ho an'ny fampiharana malaza atao, toy ny Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ary ny hafa (na dia tsy misy Microsoft To-Do na Apple Reminders).
Talohan'izay dia norakofanay ny fametrahana Gmail add-ons amin'ny ankapobeny, ary ny add-on Trello manokana . Ny fanampim-panampiana samihafa dia manome safidy samihafa, fa ny lisitry ny lisitry ny zavatra ilaina rehetra amin'ny ankapobeny dia ahafahanao manampy asa mivantana avy amin'ny mailaka manokana. Ny lisitr'ireo fanampim-panampiana dia azo atao ihany koa amin'ny alàlan'ny tranonkala sy fampiharana finday izay mifandrindra ho azy. Ary toy ny Google Tasks, afaka miditra fanampiny ianao rehefa ao amin'ny fampiharana finday Gmail.
Mamorona asa avy amin'ny Outlook
Outlook dia manana rindranasa voaorina antsoina hoe Tasks, izay azo alaina amin'ny alàlan'ny fampiharana tranonkala ao amin'ny Office 365. Lasa sarotra kokoa ny zavatra eto satria 2015 izao. Nividy Wunderlist i Microsoft Ilay mpitantana asa malaza. Nandany efa-taona lasa aho nanova azy io ho fampiharana Office 365 ho an'ny tranokala vaovao antsoina hoe Microsoft To-Do. Izy io dia hanolo ny asa naorina ao amin'ny Tasks ao amin'ny Outlook.
Na izany aza, amin'izao fotoana izao, ny fampiharana Tasks dia mbola ny mpitantana ny asa Outlook, ary tsy misy daty marina na dikan'ny Outlook hoe rahoviana no hiova izany. Tsy milaza izany izahay satria raha mampiasa O365 ianao dia ho hitanao fa ny asa rehetra ampidirinao amin'ny Outlook Tasks dia miseho ao amin'ny Microsoft To-Do. Ny To-Do dia tsy mbola mampiseho ny angon-drakitra rehetra azonao ampiana amin'ny asa iray, fa amin'ny fotoana iray ihany.
Amin'izao fotoana izao, Microsoft Tasks no mpitantana asa Outlook naorina, ka hifantoka amin'izany isika.
Mampiasa ny Outlook Desktop Client
Eto no misy an'i Microsoft amin'ny fomba mahazatra, ary tsy mamela anao hidina eto koa izy ireo. Misy fomba maro hamoronana asa avy amin'ny mailaka mba handraisana ny tsiro rehetra. Ianao ve afaka:
- Tariho sy ampidino hafatra mailaka ao amin'ny tontonana asa.
- Alefaso na kopia ny mailaka mankany amin'ny lahatahiry Tasks avy amin'ny menio contexte-tsindrio havanana.
- Ampiasao ny dingana haingana hamoronana asa.
Hifantoka amin'ny fampiasana Quick Step izahay satria ity dia manome vola be indrindra ho an'ny volanao, ary azonao atao ny manendry hitsin-dàlana fitendry amin'ny Quick Step mba hahazoana fepetra tsara.
Raha mbola tsy nampiasa Outlook Tasks ianao taloha dia jereo Ny mpitari-dalana anay mankany amin'ny tontonana Noho izany dia afaka mahita ny asanao eo akaikin'ny mailakao ianao.
Raha vao misokatra ny varavarankelin'ny asa dia hamorona dingana haingana izahay izay manamarika ny mailaka ho voavaky, mamorona asa ary mamindra ny mailaka mankany amin'ny arisiva-nao. Hanampy hitsin-dàlana fitendry koa izahay, ka tsy mila mampiasa ny totozy mihitsy ianao hamorona asa amin'ny mailaka.
Quick Steps dia ahafahanao misafidy hetsika marobe amin'ny fipihana bokotra iray (na hitsin-dàlana fitendry). Mora ny mamorona ary mora kokoa ny mampiasa, fa raha mbola tsy nanamarina izany ianao teo aloha, dia manana Torolàlana farany momba izany . Rehefa avy namaky ity torolalana ity ianao dia mamorona dingana haingana vaovao, ary ampio ireto hetsika manaraka ireto:
- Mamorona asa miaraka amin'ny vatan'ny hafatra.
- Mariho ho voavaky.
- Mandehana any amin'ny lahatahiry (ary safidio ny lahatahiry arisiva ho toy ny lahatahiry halehanao).
Mifidiana hitsin-dàlana ho azy, omeo anarana (toy ny, "Mamorona asa sy arisiva"), avy eo tsindrio Save. Hita ao amin'ny fizarana Home > Quick Steps izany.
Ankehitriny, rehefa te hamadika mailaka ho asa ianao dia tsindrio fotsiny amin'ny Quick Step (na ampiasao hitsin-dàlana fitendry), dia hamorona asa vaovao izany. Maka ny lohateny avy amin'ny andalana lohahevitra mailaka, ary ny vatan'ny mailaka no lasa votoaty.
Hanova ny antsipiriany tianao (misy safidy fanamboarana bebe kokoa ao amin'ny Outlook Tasks noho ny ao amin'ny Gmail Tasks) ary tsindrio Save & Close.
Tsy toa an'i Gmail, mila mitahiry ilay asa vaovao ianao, fa tsy toy ny Gmail ihany koa, ny Quick Step dia mitahiry ny mailaka ho anao.
Koa ireto misy dingana tsotra telo ho an'ny Outlook ihany koa:
- Tsindrio Quick Step (na ampiasao ny hitsin-dàlana napetrakao).
- Ahitsio izay safidy na antsipiriany araka izay hitanao fa mety.
- Tsindrio Save and Close.
Mampiasa ny Outlook Web App
Amin'izao fotoana izao, azonao antenaina ny hampiseho aminao ny fomba hamoronana asa amin'ny alàlan'ny fampiharana tranonkala Outlook (Outlook.com). Tsy hanao izany izahay satria tsy misy fomba manokana hamadihana mailaka ho asa ao amin'ny app web Outlook. Azonao atao ny manisy marika ny mailaka, izay midika fa hiseho ao amin'ny lisitry ny asa izy io, fa izay ihany.
Sivana mahagaga avy amin'i Microsoft ity. Tsy afaka ny tsy hahatsapa izahay fa amin'ny fotoana iray dia hisy fiovana mankany amin'ny Microsoft To-Do izay hampiditra ny Outlook henjana> To-Do.
Somary tsara kokoa ny zava-drehetra raha ny fampidiran-dresaka amin'ny antoko fahatelo no resahina. Misy fanampim-panampiana amin'izao fotoana izao ho an'ny fampiharana malaza atao, toy ny Asana, Jira, Evernote, ary Trello, ary koa ny hafa (na dia tsy misy Gmail Tasks na Apple Reminders). Ny fanampim-panampiana samihafa dia manome safidy samihafa, saingy, toy ny amin'ny Gmail, ny lisitry ny lisitry ny add-on amin'ny ankapobeny dia mamela anao hampiditra asa mivantana avy amin'ny mailaka manokana, mampifanaraka ho azy ny tranonkala sy ny fampiharana finday.
Mampiasa ny Outlook Mobile App
Sahala amin'ny app web Outlook, tsy misy fomba natokana hamadihana ny mailaka ho asa avy amin'ny fampiharana finday Outlook, na dia misy aza ny Microsoft To-Do ho an'ny roa. iOS و Android . Izy io dia manara-maso ny mailaka voamarikao amin'ny fampiharana Outlook, saingy tsy mitovy amin'ny fampidirana asa izany. Raha te hanova ny mailaka Outlook ho asa Outlook ianao dia mila mampiasa mpanjifa Outlook.
Raha mampiasa mpitantana lisitry ny zavatra tokony hatao ianao dia azonao atao ny miditra amin'ny add-in rehefa ao amin'ny fampiharana finday Outlook ianao.
Mamorona asa avy amin'ny Apple Mail
Raha mampiasa Apple Mail ianao, ny hany safidy azonao dia ny mandefa ny mailakao amin'ny fampiharana an'ny antoko fahatelo (toa an'i Any.do na Todoist) ary mitantana ny asanao any, na misintona sy manipy mailaka ao anaty fampahatsiahivanao. Noho izany, ho an'ny Apple, ny dingana manual dia:
- Sokafy ny mpitantana ny lisitry ny asa tianao indrindra.
- Alefaso any amin'ny app an'ny antoko fahatelo ny mailaka na apetraho ao anaty fampahatsiahivana.
- Mametraha ny antsipiriany, toy ny laharam-pahamehana, daty voatondro, kaody loko, ary izay hafa rehetra ampiasainao.
- Tehirizo ilay asa vaovao.
- Alefaso na vonoy ny mailaka.
Tsy misy zavatra azonao atao hanatsarana ity dingana ity satria Apple dia tsy namatotra mafy loatra ny Mail sy ny Fampahatsiahivana. Ny orinasa ihany koa dia tsy mamela ny fampidirana betsaka amin'ny fampiharana an'ny antoko fahatelo. Mandra-pahatongan'izany fiovana izany (ary misalasala izahay fa hitranga tsy ho ela izany), ny safidy tsara indrindra dia ny mandefa ny mailakao any amin'ny mpitantana lisitry ny zavatra tokony hatao.
Raha aleonao indray mandeha monja no miatrika ny mailakao, ny famoronana asa dia tokony ho haingana sy mora araka izay azo atao. Raha tsy izany dia hijanona ho lisitry ny zavatra tokony hatao ny inbox-nao.
Miaraka amin'ireo mpitantana lisitra tokony hatao sy fanampim-panampiana hafa, Gmail sy Outlook dia manome anao ny fitaovana ilainao hamoronana asa avy amin'ny mailaka haingana, mora ary mahomby.
