Како да го проверите правописот користејќи кратенки на тастатурата во Microsoft Word
Можеби веќе сте запознаени со вградената граматика и проверка на правопис на Microsoft Word, која ги означува грешките во правописот и (понекогаш) граматиката. Ако прегледувате документ со грешки, можете да ги користите овие кратенки на тастатурата за да го забрзате процесот.
Што може, а што не може да направи проверувачот на правопис и граматика
Проверката на правопис и граматика во Word е стандардно овозможена. Кога зборот е погрешно напишан, Word го означува со брановидно црвено подвлекување. Кога има погрешна граматика или форматирање, Word го означува со две сини подвлекувања.
Во примерот погоре, Word откри две празни места помеѓу „Џон“ и „јаде“, па го означи како граматички проблем. Открив и дека зборот „јаден“ е погрешно напишан како „јаден“, па затоа е означен како погрешно напишан.
Ова се основите што Word ги проверува стандардно. Сепак, можете да направите проверката на правописот и граматиката на Word да работат понапорно со овозможување на некои дополнителни функции во менито за поставки (Датотека > Опции > Проверка > Поставки). На пример, може да имате проверка на Word за пасивен глас, поделен инфинитив, непотребни изрази итн.
Можете исто така да правите работи како Исклучете одредени зборови од проверката на правописот ، И проверете го целокупниот јазик , игнорирајте URL-адреси и многу повеќе.
Па што? не може Проверка на граматика и правопис во Word дали? Колку и да звучи исцрпно, честопати не успева кога треба да забележите неправилна употреба на правилно напишан збор. На пример, „јадев гола риба“.
Во овој случај, Word не успеа да ја препознае неправилната употреба на „голи“. Сепак, можете да се потпрете на Word за да откриете многу проблеми во вашиот документ, но не можете да се потпрете на него 100%. Како добра практика, секогаш преиспитувајте го вашиот документ пред да го поднесете.
Користете ја кратенката на тастатурата за проверка на правопис и граматика
Во Word, можете да ја користите кратенката на тастатурата Alt + F7 за да отидете директно до првата грешка зад местото каде што курсорот е моментално во документот. Затоа, ако сакате да започнете со првата грешка, ќе треба да го поставите курсорот на почетокот на документот или пред првата грешка.
Кога ќе притиснете Alt + F7, Word ја нагласува правописната или граматичката грешка и ви дава опција да го поправите проблемот или да го игнорирате. Притиснете ги копчињата со стрелки нагоре или надолу за да ја означите саканата опција, а потоа притиснете Enter за да ја изберете.
Имајте предвид дека можете само да ги означите предлозите за правопис и граматика користејќи ги копчињата со стрелки. Ако сакате да го игнорирате предлогот, треба да кликнете на таа опција со глувчето.
Правописните грешки генерално имаат повеќе предложени корекции за избор.
Можете исто така да игнорирате правописна грешка, исто како што би направиле граматичка грешка. Единствената разлика е во тоа што со проверката на правописот, можете да изберете (1) да го игнорирате секој пример на истата грешка или (2) само конкретната грешка (дури и ако е присутна и на друго место во документот).
Покрај тоа, можете исто така да го додадете овој збор во речникот. Кога ќе го направите ова, Word повеќе нема да го означува зборот како грешка. Ова е корисно ако зборот е дел од внатрешен стилски водич или нешто слично.
Кликнете на трите точки десно од Игнорирај ги сите и потоа кликнете Додај во речник од паѓачкото мени.
Кога ќе бидете подготвени да преминете на следната грешка, само притиснете Alt + F7 повторно. Продолжете да го правите тоа додека не се проверат сите проблеми во документот.
Граматиката на Word и проверката на правописот се многу корисни за прегледување на содржината во документот, но тие може да се одвлечат кога ќе направите грешки додека пишувате. Ако ви го одвлекува вниманието, можете да го исклучите додека пишувате
.
