Еве ги првите 4 работи што треба да ги знаете за повикување во Microsoft Teams
Една од областите во која веројатно поминувате поголем дел од вашето време Microsoft Teams е контакт. Веројатно ќе разговарате со видео со вашите колеги, ќе ги претворате разговорите во повици, ќе управувате со гласовните повици преку телефонските системи на Teams и многу повеќе. Но, дали знаевте дека постојат некои совети и трикови кои можете да ги искористите во ваша корист за да ги олесните работите? Ве опфативме така што ќе ги погледнеме првите 4 работи што треба да ги знаете за повикување во Тимовите на Microsoft.
Многу начини да се повикаат тимови
Прво, ќе зборуваме за многуте начини на кои можете да се поврзете во Тимови. Можете да упатите или да одговорите на повик од каде било. Едноставно изберете ја иконата за видео камера или иконата на телефонот на врвот на разговорот во Тимови за да започнете. Исто така, можете да упатите повик со лебдење над нечија икона и во Тимови. Откако ќе лебдите над иконата, ќе ги видите иконите за видео разговор или повик за повикување.
Конечно, всушност можете да повикате повик во Тимови од командното поле. На врвот на Тимови, можете да напишете „/call“ во полето и потоа да го внесете името или бројот на лицето за да го завршите повикот. Додека го пишувате името, можете да го изберете името од списокот за да продолжите.
Работи што треба да ги правите за време на повик во Тимови
Има многу што можете да направите додека сте на повик во Microsoft Teams. Сепак, повеќето од овие опции ќе покриваат гласовни повици, а не видео повици. Ве покануваме да проверите или совети и трикови за видео повици, за повеќе информации на овој план.
Првиот на нашата листа е оној со кој веројатно сте запознаени, а тоа е да ставите некого на чекање. Можете да го направите ова лесно со кликнување на „. . . „Повеќе опции се поврзуваат во прозорецот за повици и изберете تعلیق . Сите ќе чекаат. Можете исто така да префрлите повик со кликнување на копчето Префрли и избирање на името на лицето или избирање конзола со некого за пренос на гласовниот повик.
Но, нешто што можеби не сте го знаеле е можноста да додадете делегат во Тимови за некој да прима повици и да упатува повици во ваше име. Кога ќе додадете делегат, тоа лице ќе ја сподели телефонската линија со вас и ќе може да ги гледа и споделува сите ваши гласовни повици. Можете да пристапите до оваа опција со кликнување Поставки, и преминете кон општо , потоа во рамките делегација, Изберете Управување со делегати. Оттаму, ќе видите кој е делегатот и ќе можете да додавате или да управувате со повеќе.
Проверете ја историјата на повици
Откако ќе остварите неколку повици преку вашиот добавувач на повици или преку телефон тимовите Можеби ќе сакате да влезете и да ја проверите историјата на повици. Можете да го направите ова со кликнување повици потоа изберете Архиви . Од таму, можете да изберете понатамошна акција" потоа изберете " Call Back“ за да повикате некого назад, без да мора рачно да го повикате повторно. Ќе има и опции за проверка на историјата на повици, додавање некого на Брзо бирање, вашите контакти и многу повеќе. Ова е клучна област во Тимовите што треба да ја земете предвид ако секогаш остварувате повици со Тимови.
Поставете ја вашата говорна пошта на Teams
Не можете секогаш да се подготвите за гласовни повици во тимови Мајкрософт , како што е поставено од вашиот давател на услуги за повикување. За тие моменти, можеби ќе сакате да поставите и да пристапите до вашата говорна пошта. Поставувањето обично е препуштено на вашиот ИТ администратор, но штом е овозможено, можете сами да ја поминете процедурата и да го достигнете она што сте го пропуштиле.
Само треба да посетите повици, потоа изберете рекорд , потоа изберете говорна пошта во горниот десен агол. Откако ќе стигнете таму, ќе видите опции за прегледување пораки и текстуални пораки, приспособување на правилата за комуникација, потпишување добредојде и контактирање со секој што ви оставил порака. Можете да повикате некого со избирање Повеќе акции , до неговото име, па назад Поврзување .
Ние ве поддржуваме со покриеност на тимови
Како што секогаш сакаме да кажеме, ова е само еден мал запис во нашата серија статии на Тимови. Опширно ги покривавме Тимовите во изминатите неколку месеци. Можете да го проверите нашиот нов Центар за тимови на Мајкрософт. Центарот е дом на тони водичи, водичи, статии со мислење и многу повеќе. Исто така, ве покануваме да ни ги кажете вашите размислувања во коментарите подолу. Зборувајте и кажете ни дали имате свои совети и трикови за Тимови!
Како да додадете лична сметка на Microsoft Teams
