Планирате да ги споделите најновите продажни резултати или квартални податоци за компанијата користејќи ексел-датотека? Се разбира, нема да сакате никаков неовластен пристап до овие чувствителни податоци покрај највисокото раководство. Најдобар начин за заштита на овие датотеки е заштитата со лозинка. Можете лесно да додадете лозинка во датотеката Excel на Windows и OneDrive. Еве како.
Заштитете ја со лозинка ексел датотеката на системот Windows
Постојат два начини да се заштити датотеката Excel со лозинка на Windows. Можете или да ја користите виртуелната апликација за работна површина Excel или да изберете OneDrive за да додадете заштита со лозинка пред да споделите врска до датотеката. Ќе разговараме за двата методи, но прво, ќе започнеме со работната површина.
Користете Microsoft Excel
Откако ќе завршите со промените во ексел-датотеката, имате можност да додадете заштита со лозинка пред да зачувате копија на вашиот компјутер. Следете ги чекорите подолу за да ја заштитите датотеката Excel со лозинка.
1. Отворен Microsoft Excel на системот Виндоус.
2. Отворете ја датотеката што сакате да ја заштитите со лозинка.
3. Направете ги потребните промени и кликнете "датотека" погоре.
4. Лоцирајте информации од страничната лента.
5. Кликнете Заштитете ја работната книга .
6. Лоцирајте Шифрирање на лозинка .
Додајте лозинка за шифрирање на содржината на оваа датотека и притиснете Согласно На дното. Забележете дека ако ја изгубите или заборавите лозинката, таа не може да се ресетира или обнови.
Повторно внесете ја лозинката и кликнете OK. Отсега натаму, секогаш кога вие или некој ќе се обиде да пристапи до датотеката excel, апликацијата ќе ви прикажува дијалог за внесување на лозинката. Внесете ја точната лозинка и притиснете Согласно За да пристапите до податоците на датотеката.
Office 2016-2019 користи безбедно, нераскинливо AES-256 шифрирање во разумен рок.
Ве советуваме списокот со лозинки и имињата на соодветните документи да ги чувате на безбедно место. Можете да изберете сопствен менаџер за лозинки како 1Password أو Dashlane или LastPass За безбедно складирање чувствителни податоци.
Користете OneDrive Web за да ја заштитите датотеката Excel со лозинка
Бидејќи користите Excel на Windows 10 или Windows 11, веројатно веќе плаќате за еден од плановите на Microsoft 365.
Сите планови на Microsoft 365 доаѓаат со 1 TB простор на OneDrive, плус други работи за претплатниците што се плаќаат. Една таква карактеристика е можноста за заштита со лозинка за споделена врска OneDrive. Така, наместо да ја испраќате датотеката преку е-пошта, на пример, ја складирате во вашата сметка на OneDrive и едноставно споделувате врска до датотеката заштитена со лозинка.
Со тоа, можете дури и да додадете датум на истекување, по што датотеката повеќе нема да биде достапна.
Освен тоа, сите апликации на Microsoft Office се цврсто интегрирани со облак складирање на OneDrive. Тоа е стандардно складирање за секоја датотека Excel. Следете ги чекорите подолу за да ја заштитите датотеката на Excel со лозинка со помош на OneDrive.
1. Посетете го OneDrive на веб и најавете се со акредитациите на вашата сметка на Microsoft.
2. Најдете и изберете ја датотеката Excel од OneDrive.
3. Изберете го копчето Сподели ” на врвот.
4. Од менито за споделување врска, кликнете на копчето Ослободување .
5. Лоцирајте Поставки за врска .
6. Од следнава листа, имате избор Поставете лозинка .
7. Додадете лозинка и кликнете на копчето апликација“ подолу. Од истото мени можете да го поставите и датумот на истекување.
На пример, можете да додадете датум на истекување од една недела и откако ќе помине датумот/времето, врската OneDrive ќе стане неактивна.
На секој што има пристап до врската OneDrive ќе му треба лозинка за пристап до податоците. Користејќи го истиот трик, можете да додадете заштита со лозинка на која било датотека на OneDrive што планирате да ја споделите.
Заклучок: Заштитете ја датотеката Excel со лозинка
Иако пазарот на табеларни пресметки е полн со Google Sheets, Apple Numbers и почетници како Airtable и Coda, Microsoft Excel сè уште е без конкуренција, особено во деловниот и корпоративниот сектор.
Во некои случаи, има совршена смисла да се заштитат доверливите датотеки на Excel. Одете напред, користете го трикот погоре и користете ги сопирачките за да добиете неовластен пристап до датотеките на Excel со лозинка.
