Како да креирате и додадете потпис на е-пораките на Outlook

Е-поштата е суштината на секој бизнис, а додавањето потпис на вашите е-пошта може да направи да изгледате попрофесионално. Во нашиот најнов водич за Office 365, ќе погледнеме како да го направиме тоа, и тоа во само неколку чекори.

Сепак, треба да се забележи дека можете да додавате потписи на вашите е-пошта и во посветената апликација Outlook или Outlook.com . Ако го направите ова, ќе треба да креирате и користите потписи за е-пошта во двете верзии, бидејќи потписот не се синхронизира со вашата сметка. Нашиот водич ќе ги опфати и двете.

Направете потпис во Outlook

За да креирате потпис во десктоп верзијата на Outlook, прво ќе треба да отворите е-пошта како да одговарате на неа. Потоа можете да отидете во менито Пораки  и изберете  Потпис, потоа изберете  потписи. Следно, погледнете подолу  изберете го потписот за уредување,  и изберете  нов. 

Во полето за дијалог Нов потпис , Можете да напишете име за потпишување. Потоа, во рамките на уредување потпис,  Можете да го промените вашиот потпис соодветно. Постојат фонтови, бои и големини, како и опции за усогласување на текст од кои можете да изберете. Можете исто така да креирате повеќе потписи и да изберете еден кога испраќате е-пошта преку список Потпис  Од картичката за пораки.

Ако сакате поелегантен потпис, можете да го нацртате во Microsoft Word и да го залепите во кутија Уреди потпис  . Можете исто така Користете шаблон за потпис од Мајкрософт. Ако сте навистина стилски, можете исто така да додадете слика или лого на компанијата на вашиот потпис. Само побарајте ја иконата за слика на десната страна од прозорецот, веднаш до местото каде што се појавува, Бизнис картичка. Потоа можете да кликнете на копчето за да ја изберете, вметнете и конечно да ја промените големината на вашата слика со десен клик на самата слика. Откако ќе бидете задоволни, можете да го зачувате потписот со притискање на „  ДОБРО". 

Има и дополнителни опции за вашиот потпис. Можете да изберете сметка за е-пошта со која ќе го поврзете вашиот потпис и да поставите стандарден потпис ако сакате. Можете да го направите ова со отворање на опциите за потписи од чекорот погоре и избирање сметка за е-пошта под Изберете стандарден потпис . Можете исто така да изберете специфичен потпис што ќе го користите кога пишувате нови е-пошта или да одговарате и препраќате пораки и од овде.

Направете потпис во Outlook на веб

За да креирате потпис во Outlook за веб, прво ќе треба да отидете на Подесувања  во горниот десен агол на екранот. Следно, ќе треба да допрете  Прикажи ги сите поставки на Outlook и изберете Креирајте и одговорете. Потоа треба да ја видите опцијата за потпис на е-пошта. Оттука, можете да го напишете потписот и да ги користите опциите за формат за да го промените неговиот изглед.

Опциите треба да бидат слични на Outlook на работната површина. Ќе можете да вметнувате слики, да ја менувате големината и бојата на фонтот, да вметнувате врски и многу повеќе. Сепак, имате некои дополнителни опции.

Ако сакате вашиот потпис да се појавува под сите нови е-пораки што ги составувате, можете да го проверите الاختيار Изберете да го вклучите мојот потпис автоматски во новите пораки што ги добивате Јас го создавам. Ако сакате вашиот потпис да се појавува на пораките што ги препраќате или на кои одговарате, изберете го полето Опција за автоматско вклучување на мојот потпис во пораките што ги препраќам или на кои одговарам . Откако ќе завршите, можете да притиснете Зачувај. Повторно, овие опции се слични на искуството на работната површина во Outlook.

Во случај да не сте одбрале да го додадете вашиот потпис на сите појдовни пораки, сепак можете да го направите тоа рачно. Можете да го проверите ова со одење во вашето поштенско сандаче и избирање нова порака . Потоа можете да ја напишете вашата порака и да изберете  вметнете потпис  дното на страницата за изградба.