Како да го користите Microsoft Planner
Алатката за управување со проекти на Microsoft Planner е слична на бесплатни или платени услуги како Trello или Asana. Планер вграден во Office 365 може да ви помогне да го намалите нередот на работа и да го подобрите работниот тек. Еве како.
- Креирајте категории за различни задачи во Planner with Warehouses
- Следете ги задачите во Planner со поставување напредок и датуми, додавање детали на картичките и многу повеќе
- Користете филтри или групи по функција за да ви помогнат да ги изберете важните задачи
- Пробајте ги графиконите за да добиете аналитички поглед на вашиот напредок
Ако вашето работно место или бизнис Претплатен на Microsoft Office 365 Има многу одлични алатки кои можете да ги искористите за да ја подобрите вашата ефикасност. Ние веќе допревме на некои од овие работи, вклучително и тимовите و Outlook و OneDrive Како додаток на OneNote . Сега е време да го свртиме вниманието кон Microsoft Planner.
Алатката за управување со проекти на Planner е слична на бесплатните или платените услуги Trello или Asana. Не доаѓа без дополнителни трошоци и е вграден директно во Office 365 и може да и помогне на вашата организација да ги следи важните задачи и да го подобри работниот тек. Еве повеќе за тоа како да го користите во OnMSFT и водич за тоа како да го користите и на вашето работно место.
Креирајте категории за различни задачи користејќи „групи“
Во срцето на експериментот на Планер се некои работи познати како „план“, „кофи“ и „табли“. Прво, таблата е домот на вашиот план или список со задачи. Откако ќе креирате план под Планер користејќи го копчето (+) на страничната лента, ќе имате нов панел. Потоа можете да креирате различни „групи“ во таблата за да организирате различни типови на задачи.
Можете да го направите ова со кликнување на врската „Додај нова корпа“ на горниот дел од панелот. Овде, во mekan0, го користиме Planner за да го следиме нашето покривање вести. Имаме и различни панели за други видови покриеност, вклучувајќи Office 365 и How-Tos. Вообичаено, имаме и комплети за идеи за приказни, вести и DIBS, како и специјална корпа за уредниците за обележување завршени стории.
Откако ќе додадете кофа, има посебно копче (+) под името на контејнерот. Ова ќе ви овозможи да креирате нова картичка за задачи и да доделите или доделите датум за доспевање на член на тимот. Имаме повеќе за тоа подолу.
Следете ги задачите со означување на напредокот и датумите, додавање детали на картичките и многу повеќе
Постојат многу начини на кои можете да ги искористите предностите на картичките со задачи во Planner за продуктивност. Можете да го користите паѓачкото мени за да го преместите во различни складишта, да го промените неговиот напредок и да поставите почеток и датум на доспевање. Можете исто така да напишете опис за да ги известите вашите колеги на што работите. вработување. Заради едноставност, постои дури и листа за проверка што може да помогне да се следи напредокот на што и да е поставено
Уште подобро, има и копче Додај прилог што можете да го користите за да наведете датотеки или врски што ќе бидат видливи на самата картичка. Често ја користиме оваа функција овде на OnMSFT за споделување врски до изворите на сите написи за кои пишуваме.
Дополнително, има различни обоени „налепници“ што се протегаат по страната на секоја картичка за мисијата. Достапни се вкупно шест, и можете да го прилагодите името за секој од нив. Ова ќе залепи обоена етикета на страната на картичката и ќе помогне да се создаде визуелна индикација за тоа на што се однесува картичката. За нас овде во OnMSFT, ги користиме ознаките „висок приоритет“ и „низок приоритет“.
Користете филтри или група по функција за да ви помогне да изберете што е важно
Како што додавате сè повеќе задачи и групни списоци на табелата, може да стане тешко да се следи што се случува. За среќа, постои функција на филтер што може да помогне. Достапно на горната десна страна на прозорецот, ова ќе ви овозможи да ги филтрирате задачите само врз основа на вашето име — или името на вашиот соработник.
Како алтернатива, можете исто така да ја користите одликата Група по за да го вклучите изгледот на групните списоци. Ова ќе ви овозможи да групирате по кому му е доделена задачата, по напредок или по датуми и етикети.
Пробајте ги графиконите за да добиете аналитички поглед на вашиот напредок
Планерот понекогаш може да се збрка, (како шеф или менаџер) можеби нема секогаш да можете да видите на што се работи и кој извршува одредена задача. За среќа, Мајкрософт има одлична мала функција вградена во Планер што може да помогне.
Од горната лента со мени, веднаш до името на планот, ќе видите икона што изгледа како график. Ако кликнете на ова, ќе бидете префрлени во режим на графикон. Можете да го видите целокупниот статус на плановите и повеќе детали за задачите што се започнати, во тек, одложени или завршени. Можете исто така да го видите бројот на задачи по група и бројот на задачи по член. Списокот може да се прикаже и на страна, со достапни сите ставки од контејнерот.
Слична функција е достапна и за секој од тимот визуелно да ги види своите задачи низ сите планови и магацини. Едноставно кликнете на иконата за круг на левата странична лента за да ја отворите страницата за преглед. Ќе добиете визуелен приказ за тоа колку задачи се преостанати и многу повеќе.
Како ќе го користите Планер?
Како што можете да видите, Planner е многу моќна алатка. Има повеќе од еден метод што можете да го користите за да го елиминирате нередот и подобро да управувате со задачите во околината на вашето работно место. Вграден е директно во Office 365 и добивате се што ви е потребно за да управувате со вашиот тим без да се грижите дека ќе мора да се префрлате помеѓу различни услуги или апликации. Дали мислите дека ќе го користите Planner во вашата компанија? Известете ни во коментарите подолу.
