Како да промените како Excel прикажува негативни броеви
Microsoft Excel стандардно прикажува негативни броеви со преден знак минус. Добра практика е полесно да се препознаат негативните броеви, а ако не сте задоволни со оваа стандардна поставка, Excel обезбедува неколку различни опции за форматирање на негативните броеви.
Excel обезбедува два вградени начини за прикажување на негативни броеви, а исто така можете да поставите сопствен формат. Ајде да се нурнеме.
Променете во друга вградена опција за негативен број
Едно нешто што треба да се забележи овде е дека Excel ќе прикаже различни вградени опции врз основа на регионот и јазичните поставки на вашиот оперативен систем.
За оние во Соединетите Држави, Excel ги обезбедува следните вградени опции за прикажување на негативни броеви:
- Во црно со претходен знак минус
- во црвено
- загради (можете да изберете црвена или црна)
Во ОК и многу други европски земји, обично ќе можете да поставите негативни броеви да се појавуваат во црно или црвено со или без знак минус (во двете бои), но немате избор од загради. Можете да дознаете повеќе за овие регионални поставки на Веб -страница на Мајкрософт .
Без разлика каде се наоѓате, ќе можете да додавате дополнителни опции со приспособување на форматот на броеви, што ќе го покриеме во следниот дел.
За да се смените во различен вграден формат, кликнете со десното копче на ќелијата (или опсегот на избрани ќелии) и кликнете на командата Форматирај ќелии. Можете исто така да притиснете Ctrl + 1.
Во прозорецот Форматирање ќелии, префрлете се на јазичето Број. Лево, изберете ја категоријата „Број“. На десната страна, изберете опција од списокот со негативни броеви и притиснете ОК.
Имајте предвид дека сликата подолу ги прикажува опциите што ги гледате во САД. Ќе зборуваме за создавање ваши сопствени распореди во следниот дел, така што нема проблем ако не се прикажува она што го сакате.
Овде, избравме да ги прикажеме негативните вредности во црвено со загради.
Овој приказ е многу поизборлив од стандардниот Excel.
Направете сопствен формат на негативни броеви
Можете исто така да креирате сопствени формати на броеви во Excel. Ова ви дава апсолутна контрола врз тоа како се прикажуваат податоците.
Започнете со десен клик на ќелија (или опсег од избрани ќелии) и потоа кликнување на командата Форматирај ќелии. Можете исто така да притиснете Ctrl + 1.
На картичката Број, изберете ја категоријата Прилагодено лево.
Ќе видите листа на различни сопствени формати на десната страна. Ова може да изгледа малку збунувачки на почетокот, но нема потреба да се плашите.
Секој прилагоден формат е поделен на најмногу четири секции, при што секој дел е одделен со точка-запирка.
Првиот дел е за позитивни вредности, вториот за негативните, третиот за нула вредности и последниот дел за текст. Не мора да ги форматирате сите партиции.
Како пример, ајде да создадеме формат на негативен број кој го вклучува сето следново.
- во сина боја
- помеѓу заградите
- Нема децимали
Во полето Тип, внесете го кодот подолу.
#, ## 0; [Сино] (#, ##0)
Секој симбол има значење и во овој формат, # претставува приказ на значаен број, а 0 е приказ на незначаен број. Овој негативен број е во загради и исто така е прикажан со сина боја. Има 57 различни бои кои можете да ги наведете по име или број во базата на сопствени формат на броеви. Запомнете дека точка-запирка го одвојува приказот на позитивен и негативен број.
Еве го нашиот резултат:
Прилагодено форматирање е корисна вештина во Excel. Можете да направите формат што ги надминува стандардните поставки достапни во Excel што можеби не е доволен за вашите потреби. Форматирањето на негативни броеви е една од најчестите употреби на оваа алатка.
