Како да извезувате е-пошта од Outlook

Како да извезувате е-пошта од Outlook Зачувајте ги пораките на вашиот хард диск, Gmail или дури и Excel

Оваа статија објаснува како да извезувате е-пошта во различни формати на датотеки, како и како да направите резервна копија на нив на Gmail. Упатствата во оваа статија се однесуваат на Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook за Microsoft 365 и Outlook за Mac.

Извезете е-пошта во датотека PST

Outlook датотека .pst Тоа е лична датотека за складирање која содржи ставки како што се е-пораки, адресар, потписи и многу повеќе. Можете да направите резервна копија од датотеката .pst и да ја префрлите на Outlook на друг компјутер, друга верзија на Outlook или друг оперативен систем.

1. Отворете Outlook, а потоа одете на јазичето датотека и изберете информации .

   

2. Лоцирајте Подесувања сметка > Поставки за сметка .

   

3. во полето за дијалог“ „Поставки за сметка“, одете на табулаторот „Поставки за сметка“. Албански или таб датотеки со податоци“ , изберете го името на датотеката или името на сметката и потоа изберете Отворете ја локацијата на папката أو отворете ја локацијата на датотеката .

   

4. Во Windows File Explorer, копирајте ја датотеката .pst на кое било место на вашиот компјутер или на кој било медиум за складирање што може да се отстрани, како што е флеш-уред.

Извезете е-пошта во датотека OLM во Outlook за Mac

Во Outlook за Mac, извезете ги пораките на сметката за е-пошта како датотека .olm, која исто така е датотека за складирање што содржи ставки како што се е-пораки, контакти и ставки од календарот.

за Outlook 2016 за Mac

1. Одете на јазичето алатки и изберете Извоз .

   

2. во полето за дијалог Извези во архивска датотека (.olm) , изберете го полето за избор Пошта , потоа изберете Продолжете .

   

3. во полето за дијалог Зачувајте ја архивската датотека (.olm) со име, изберете Преземања , потоа изберете зачувај .

   

4. Outlook започнува со извоз на датотеката.

   

5. кога ќе се појави порака Извозот е завршен , Лоцирајте завршување надвор.

за Outlook 2011 за Mac

1. оди во менито“ датотека "Избери" Извоз ".

2. Лоцирајте Датотека со податоци Outlook за Mac .

   

3. Изберете Предмети од следниве типови ، Потоа изберете го полето за избор Пошта .

4. Лоцирајте стрелка десно да следи.

5. Изберете ја локацијата каде што сакате да ја зачувате датотеката. Outlook ќе започне да извезува.

   

6. кога ќе се појави порака Извозот е завршен , Лоцирајте завршување أو Исчисти надвор.

Извезете и правете резервна копија на е-пошта од Outlook во Gmail

Можете да извезувате е-пошта од Outlook на вашата Gmail сметка, обезбедувајќи извор на резервна копија, како и опција за пристап до вашите стари е-пошта од каде било. Трикот е да ја додадете вашата Gmail сметка на Outlook и потоа да ги копирате и залепите папките.

1. Поставете ја вашата сметка на Gmail во Outlook .

2. Отворете Outlook и изберете ја папката што ги содржи е-пораките што сакате да ги извезете во Gmail, како што се вашето сандаче или зачувани е-пошта.

   

3. Кликнете на Ctrl + A За да ги изберете сите пораки во папката. Или притиснете и задржете Ctrl При изборот на секоја поединечна е-пошта што сакате да ја испратите на Gmail.

   

4. Кликнете со десното копче каде било на избраните е-пораки, а потоа посочете на Пренесува , потоа изберете друга папка .

   

5. во полето за дијалог Премести ставки , изберете ја вашата сметка на Gmail, а потоа изберете ја папката во која сакате да извезувате е-пошта. или изберете جديد За да креирате нова папка во вашата сметка на Gmail.

   

6. Лоцирај " Согласно за да ги преместите избраните е-пошта.

Извезете е-пошта на Outlook во Microsoft Excel

Друг начин за извоз на е-пошта на Outlook е да ги испратите на работен лист на Excel. Ова создава табела со колони како Предмет, Тело, Од е-пошта и повеќе. Додека можете да ги извезувате вашите контакти на Outlook во CSV-датотека во Outlook за Mac, оваа опција не е достапна за е-пораки.

1. Оди до датотека и изберете Отвори и извези . Во Outlook 2010, изберете датотека > да отвори .

   

2. Изберете увоз извоз .

   

3. Изберете Извези во датотека , потоа изберете Алтали .

   

4. Изберете Microsoft Excel أو Вредности разделени со запирка , потоа изберете Алтали .

   

5. Изберете ја папката за е-пошта од која сакате да извезувате пораки, а потоа изберете Алтали .

   

6. Прегледајте ја папката каде што сакате да ги зачувате извезените е-пораки.

   

7. Внесете име за извезената датотека и изберете Согласно .

8. Лоцирајте Алтали , потоа изберете завршување .

   

9. Кога процесот ќе заврши, новата датотека Excel е достапна за отворање.

• Како да извезам е-пошта на Outlook како PDF?

  Отворете ја пораката на Outlook што сакате да ја извезете и изберете датотека > Табаеة , потоа отворете го паѓачкото мени за печатачот и изберете Мајкрософт печатење во PDF . Следно, изберете локација за зачувување на PDF и изберете зачувај .

• Како да извезувам е-пошта од Excel во Outlook?

  Отворете го работниот лист во Excel и изберете датотека > зачувај име и изберете .csv како тип на датотека. Потоа отворете Outlook и изберете датотека > Отвори и извези > увоз извоз > Увезете од друга програма или датотека > Алтали . Кога ќе биде побарано, изберете Вредности разделени со запирка > Алтали , потоа изберете ја датотеката .csv што сте ја извезувале од Excel. Под Опции, изберете дали сакате да замените или креирате нови записи за нови записи или да не увезувате дупликат записи, а потоа изберете папка во која ќе ги зачувате вашите контакти. Следно, изберете Поставете сопствени полињаИ изберете ги поставките што ви се потребни за да ги внесете потребните информации од различните полиња во датотеката Excel, а потоа изберете завршување .