Апликациите на Google како Google Docs, Google Slides и Google Sheets имаат некои помалку познати функции кои можат да бидат многу корисни во вистинската ситуација. Една таква функција вклучува историја на верзии каде што Google го следи вашиот документ кога се прават промени.
Дали некогаш сте направиле промена на табела и подоцна сте сфатиле дека е грешка? Овие типови на промени често може да се отповикаат со Ctrl + Z или опцијата Undo на апликацијата, но понекогаш не е така.
Обично може да одлучите дека едноставно треба рачно да обновите сè, или можеби дури и да ја напуштите тековната датотека и да започнете одново. Но, Google Sheets има нешто што се нарекува историја на верзии, што можете да го користите за да ја вратите вашата табела на верзија што била зачувана некогаш во минатото. Нашиот водич подолу ќе ви покаже како.
Како да вратите верзија од историјата на верзии во Google Sheets
- Отворете ја датотеката.
- Кликнете на јазичето датотека .
- Изберете Архиви Верзии , Тогаш Погледнете ја историјата на верзијата .
- Изберете ја верзијата.
- Кликнете на копчето Вратете ја оваа верзија .
- Кликнете Закрепнување За потврда.
Нашиот водич подолу продолжува со дополнителни информации за враќање на претходната верзија во Google Sheets, вклучувајќи слики од овие чекори.
Како да се користи историјата на верзии во Google Sheets (Водич со слики)
Чекорите во оваа статија беа имплементирани во десктоп верзијата на веб-прелистувачот Google Chrome , но ќе работи и во други десктоп прелистувачи како Firefox или Edge. Забележете дека со враќање на претходната верзија на датотеката, ги отстранувате сите модификации, промени или податоци што се додадени во датотеката од тој момент.
Чекор 1: Најавете се на Google Drive на https://drive.google.com и отворете ја датотеката.
Чекор 2: Изберете ја картичката датотека во горниот лев агол на прозорецот.
Чекор 3: Изберете Архиви Верзии Од менито, па допрете Погледнете ја историјата на верзијата .
Забележете дека ова мени можете да го отворите и со притискање Ctrl+Alt+Shift+H на тастатура.
Чекор 4: Кликнете на верзијата на датотеката што сакате да ја вратите од листата на десната страна на прозорецот.
Чекор 5: Кликнете на зеленото копче. Вратете ја оваа верзија на врвот на прозорецот.
Чекор 6: Кликнете на копчето Закрепнување во скокачкиот прозорец за да потврдите дека сакате да го извршите дејството.
Нашиот туторијал продолжува подолу со дополнителна дискусија за работа со претходните верзии во Google Sheets.
Што се случува со претходните верзии ако вратам претходната верзија?
Може да стане малку збунувачки кога ќе почнете да се плеткате со различни верзии на датотека. За среќа, Google Sheets ќе ги задржи сите исти. Ова значи дека дури и ако изберете да ја вратите претходната верзија на табелата, сепак ќе можете да се вратите на верзијата пред да го извршите обновувањето.
Во основа, Google Sheets нема да избрише ниту една од верзиите на датотеките што сте ги зачувале. Историјата на ревизии ќе вклучува постари верзии од претходната и ќе можете да управувате со верзии откако ќе примените претходна верзија.
Откако ќе изберете да ја вратите верзијата од историјата на верзијата, новата верзија ќе биде означена како „Вратена од xx“ каде што „xx“ е датумот.
Дознајте повеќе за тоа како да ги вратите Google Sheets на претходната верзија
Кога ќе ја изберете опцијата Историја на верзии од менито Датотека во Google Sheets, исто така ќе видите дека постои опција за именување на тековната верзија. Како што се повеќе се запознавате со историјата на верзии, можете да започнете проактивно да ги именувате вашите верзии за да можете полесно да ги наоѓате во иднина.
Кога ќе се отвори прозорецот за историја на верзии, на десната страна од прозорецот има колона наречена „Историја на верзии“. На врвот на оваа колона е префрлување на „Прикажи само именувани верзии“. Ако ја користевте опцијата за именување на верзијата во претходното мени, ова е добар начин да ги изолирате именуваните верзии од креираните верзии каде што Google Sheets автоматски ја зачувуваше датотеката.
Ако кликнете на копчето со три вертикални точки десно од верзијата, ќе видите паѓачка листа со овие опции:
- Вратете ја оваа верзија
- Името на оваа верзија
- направи копија
Ако ја изберете опцијата Врати ја оваа верзија од овде, не треба да кликнете на зеленото копче Врати ја оваа верзија на горниот дел од прозорецот.
Оваа функција не е ограничена само на датотеките на Google Sheet. Може да ја користите историјата на верзии за Google Docs, Google Spreadsheet или Google Slideshow.
Дали треба да ја отворите вашата датотека во Microsoft Excel , или испраќање на некој друг ќе го направи тоа
Како да ја смените бојата на страницата во Google Docs
Како да вметнете слика во ќелија во листовимнозинство
Како да ставите наслов на табела на Google
