Како да закажете состанок на Google Meet
Закажете важни состаноци за да останете на врвот на вашиот распоред
Google Meet, порано познат како Google Hangout Meet, е услуга за видео конференции што ја нуди Google во G-Suite. Таа стана претпочитана апликација за многу организации и образовни институции, особено во овие тешки времиња.
Со Google Meet, може да имате инстант состаноци во секое време. Но, не секој може да присуствува на состаноците додека трепнеш без претходна најава. Најдобрата опција е однапред да закажувате состаноци за секој да може да добие предупредување и соодветно да го организира својот распоред.
Како да закажете состанок на Google Meet
За да закажете состанок однапред, отворете Meet.google.com Прво и најавете се со вашата сметка на Google. Следно, на почетната страница на Google Meet, кликнете на опцијата „Закажи видео состанок од Google Calendar“.
Страницата за настани на Google Calendar ќе се отвори во ново јазиче/прозорец во вашиот прелистувач. Овде, дајте му наслов на Google Meet, потоа кликнете на полето Додај поканети и внесете ги ИД-ите на е-пошта на луѓето што сакате да ги поканите на состанокот.
Ако календарот на гостите што сакате да ги поканите ви е достапен, можете да ја видите нивната достапност со кликнување на Види достапност на гостите и потоа да го промените распоредот на состаноци соодветно ако сакате.
Откако ќе ги внесете сите детали за состанокот, кликнете на копчето Зачувај.
Ќе се појави дијалог со прашањето дали сакате да испраќате е-пошта со покани до гостите на Google Calendar. Кликнете Испрати.
Ако користите сметка на G-Suite обезбедена од вашата организација и додавате адреса за е-пошта за некој надвор од вашата организација, ќе се појави дополнителен дијалог прозорец за да ве извести дека „следните гости се надвор од вашата организација“. Кликнете на „Покани надворешни гости“ за да ја потврдите поканата. Ако сте ги додале по грешка, кликнете Продолжи со уредување за да ја уредите поканата и да ја отстраните нивната е-пошта.
Состанокот ќе биде закажан во вашиот Google Meet, а гостите ќе добијат ID за е-пошта за покана. Тие можат да одговорат на поканата за настан и да ја додадат во нивниот календар. За корисниците на Google, состанокот ќе се појави и на нивната сметка на Google Meet доколку одговорат со потврдно.
Како да закажете Google Meet директно од Google Calendar
Може да закажете и Google Meet директно од вашиот Google Calendar. За да започнете, отворете Calendar.google.com во вашиот прелистувач и најавете се со вашата сметка на Google. Потоа, кликнете на копчето Креирај во горниот лев агол на екранот.
Ќе се отвори дијалог за создавање настан. Додајте детали за состанокот, како што се адресата, денот и времето на состанокот. После тоа, кликнете на копчето Додај видео конференција на Google Meet.
Ќе генерира врска на Google Meet. Следно, можете да отидете во Додај гости и да ги внесете ID-ите на е-пошта на луѓето што сакате да ги поканите на состанокот.
Остатокот од процесот останува како што е опишано погоре. Кога ќе заврши конфигурацијата, кликнете на копчето Зачувај во долниот десен агол од дијалогот Додај настан.
Закажувањето состанок на Google Meet е навистина лесно. Едноставно додајте го во вашиот Календар на Google за да го закажете. Можете исто така да поканите гости на состанокот директно додека е закажан настанот, поканетите можат да го додадат настанот во нивниот календар и исто така да одговорат на поканата за присуство, за да знаете кој ќе присуствува на состанокот.
