Како да користите Microsoft Flow наместо IFTTT

Протокот на Мајкрософт Тоа е платформа за автоматизација на работниот тек што поврзува различни апликации и услуги за автоматизирање на задачите. Flow се интегрира со многу постоечки апликации и услуги на Microsoft (Office 365), како и со други апликации на работното место за автоматизирање на задачите за да се зголеми вашата продуктивност. Flow е одговорот на Microsoft на IFTTT.

Во 2016 година, OnMSFT обезбеди информации за Како да започнете со Microsoft Flow и како Креирајте Microsoft Flow . Оттогаш, Microsoft Flow значително се промени. Се повеќе и повеќе Протоци се додаваат од Microsoft и секојдневните корисници кои помагаат да се зголеми продуктивноста, автоматизацијата и ефикасноста.

Мајкрософт го создаде Flow за да „создаде автоматизирани работни текови помеѓу вашите омилени апликации и услуги за примање известувања, синхронизирање датотеки, собирање податоци и многу повеќе“. Ако имате искуство со работа со IFTTT (ако ова е тогаш), Microsoft Flow е сличен на IFTTT, освен што Flow може да се интегрира со повеќе услуги и да се справи со специфичните барања на компанија ширум претпријатието.

Microsoft Flow е различен од IFTTT

Microsoft Flow им овозможува на корисниците да креираат работни текови, познати и како „текови“. Преносите зависат од активирачките настани. На пример, корисниците можат да креираат пренос што презема одговори или одговори на е-порака и потоа ги поставува тие пораки на OneDrive во одредени интервали. Стримингот исто така може да го преземе секој твит испратен од вашата деловна сметка во датотека Excel и да го зачува во OneDrive .

Како да користите Microsoft Flow

Microsoft Flow веќе е дел од групите апликации Microsoft 365 و Канцеларијата 365 و Динамика 365 . Ако не се претплатите на ниту една од овие услуги на Microsoft, сè уште можете бесплатно да го користите Microsoft Flow; Сè што ви треба е веб-прелистувач и сметка на Microsoft. Во моментов, Microsoft Flow ги поддржува сите верзии на Microsoft Edge, како и други прелистувачи, вклучувајќи ги Chrome и Safari. Еве брз видео туторијал за да ви даде подобро разбирање за тоа како функционира Microsoft Flow.

 

 

Мајкрософт. Шаблони за проток

Многу ниски задачи треба да се прават секојдневно. Шаблоните за проток ви помагаат да се грижите за овие задачи со Microsoft Flow, да ги автоматизирате додека заштедувате време во процесот.

На пример, Flow може автоматски да ве извести На Slack кога вашиот шеф испраќа е-пошта на вашата сметка на Gmail . Шаблоните за проток се предефинирани „текови“ за заеднички процеси. Сите шаблони за проток се објаснети во обемната база на податоци на Microsoft Flow достапна за сите корисници.

Значи, ако мислите дека имате одличен проток на ум, задолжително проверете Големата библиотека со шаблони за тековен тек , пред да се создаде таков што можеби веќе постои. Иако има многу достапни шаблони за проток, Microsoft често ги додава најкористените шаблони за проток создадени од други корисници на списокот со општи шаблони.

Како да креирате проток од шаблон

Креирањето на Microsoft Flow од шаблон е лесно, под услов да имате сметка на Microsoft Flow. Ако не, Пријавете се за еден овде . Откако ќе имате сметка на Microsoft Flow, можете да изберете од кој било од моментално достапните шаблони за проток за да започнете. Ви овозможува да прелистувате низ достапните шаблони за проток Подобра идеја за тоа како функционира Flows и како Flows може да ви помогне да го автоматизирате вашиот работен тек.

Откако ќе одлучите кој шаблон на Microsoft Flow сакате да го користите, можеби ќе треба да измените три работи за Flow:

1. Повторување : Изберете колку често сакате да го репродуцирате преносот.
2. содржина : Типот на содржина на шаблонот за пренос.
3. Контакт : Поврзете ги сметките на кои сакате да ги поврзете услугите.

Кога креирате повторлив тек на дејства, можете да го менувате шаблонот да работи на вашиот распоред и во вашата временска зона. Работните текови на е-пошта може да се променат за да работат за време на часовите за одмор, одмор или за време на закажаниот одмор.

Еве ги трите главни типови на работни текови што можете да ги креирате со Microsoft Flow:

1. Али : Проток дизајниран да работи автоматски, врз основа на појава на настан — како што е е-порака или уредувања направени на датотека или картичка додадена во Microsoft Teams.
2. копче : Рачен тек, работи само кога ќе се кликне на копчето.
3. табеларен : чест проток, каде што ја одредувате фреквенцијата на протокот.

Покрај приспособените работни текови, Microsoft поддржува интеграција со популарни апликации за подобрување на меѓусебната врска. Тука спаѓаат услугите на Microsoft, вклучувајќи ги Office 365 и Dynamics 365. Microsoft Flow исто така поддржува интеграција со популарни апликации од трети страни, како што се Гасена و Dropbox و Twitter И повеќе. Исто така, Microsoft Flow исто така овозможи и други протоколи за конектори, вклучувајќи FTP и RSS, за поголема приспособена интеграција.

планови

Во моментов, Microsoft Flow има три месечни планови. Еден бесплатен и два платени месечни планови. Подолу е преглед на секој план и неговата цена.

Иако Flow Free е бесплатен и можете да креирате неограничени преноси, вие сте ограничени на 750 посети месечно и 15 минути проверки. Планот Stream 1 нуди проверки од 3 минути и 4500 репродукција месечно за 5 долари по корисник месечно. Flow Plan 2 ги нуди повеќето од услугите и функциите по 15 долари по корисник, месечно.

За корисниците на Office 365 и Dynamics 365, не им треба дополнителна месечна претплата за користење на Microsoft Flow, но тие се ограничени во некои функции. Нивната претплата за Office 365 и/или Dynamics 365 вклучува до 2000 вртења по корисник месечно и максимална фреквенција на пренос од 5 минути.

Понатаму, бројот на преноси се собира кај сите корисници опфатени со вашата претплата за Office 365 или Dynamics 365. Ако некој корисник ги надмине вклучените месечни циклуси по корисник, можете да купите 50000 дополнителни репродукција за дополнителни 40.00 долари месечно. може да се најде Детали за планот на Microsoft Flow за ограничувања на операции и конфигурации може да се најдат овде.

Подобрени карактеристики

Се разбира, повеќе услуги и функции се достапни за платени претплатници. Во најновото ажурирање на Microsoft Flow, Wave 2 од изданието во 2019 година, Microsoft додаде AI Builder за следење и автоматизирање на тековите за платените корисници. Мајкрософт обезбедува видео на YouTube Ги прегледува сите функции и услуги достапни во новото ажурирање.