Како да ги користите приоритетите во Microsoft Planner
За да додадете приоритет на задача во Microsoft Planner:
- Кликнете на задача во панелот Планер.
- Изберете приоритет од паѓачкото мени „Приоритет“.
Microsoft Planner е ажуриран за да поддржува приспособено поле за приоритет на сите задачи. Претходно, многу корисници на Planner рачно ги конфигурираа етикетите да служат како приоритетни опции. Користењето етикети за претставување приоритети сега е излишно, бидејќи новото поле Планер ви дава четири приоритетни опции во самата апликација.
Корисниците на планери сега треба да видат дека полето Приоритет се појавува во сите задачи. Достапните приоритети се категоризираат како итни, важни, средни и ниски. Секоја задача започнува со стандарден приоритет на медиумот.
За да го промените приоритетот на задачата, кликнете на неа за да го отворите приказот со детали за задачата. Користете ја паѓачката листа Приоритет за да го поставите новиот приоритет. Итните и важните приоритети ќе додадат нова икона на задачите во панелот Планер. Ова значи дека секогаш можете да видите дали имате задачи со висок приоритет што треба да се решат.
Една од предностите на користењето вградени приоритети наместо етикети е тоа што Planner сега има дополнителни опции за приказ за поддршка на приоритетите. Има нова опција „Group By“ за приоритети, која ви овозможува да визуелизирате колку задачи имате под секој приоритет. Итните задачи се појавуваат лево од таблата, а задачите со низок приоритет на десната страна.
Приоритетите се појавуваат и на екранот со графикони на Планер. Приказот на задачи на десната страна на страницата сега ги дели задачите во групи според нивниот приоритет, давајќи ви појасен приказ на релативната важност на различните задачи.
Како и кај повеќето функции на Planner, користењето приоритети е целосно опционално. Ако не ви требаат или сте задоволни со етикетите, можете да ги игнорирате и да го користите стандардниот приоритет „среден“ за секоја задача. Приоритетите можат да бидат корисни за одржување на редот во преполните табли, сепак, овозможувајќи им на сите брзо да видат на што треба да се работи следно.
