Алатки за заштеда на време за пишување во движење.
Пред 2019-тиот роденден на Gmail во XNUMX година, Google додаде многу алатки за продуктивност и машинско учење на својата услуга за е-пошта. (Тој, исто така, се обидуваше да го надомести исчезнувањето на неговата апликација за е-пошта Inbox, но тоа е аргумент за друг ден.) Наставките вклучуваа начин Gmail да пишува линии за е-пошта за вас и да закаже е-порака за испраќање на подоцна време. време.
Може да биде малку збунувачки да се движите во некои од функциите на Gmail. Во ова упатство, ќе се фокусираме на алатките за автоматско комплетирање паметен одговор и паметно пишување на Gmail, кои се дизајнирани да ви заштедат време.
Да дозволите машината да ви помага да пишува е-пораки и теми за вас можеби се чувствува малку чудно, но ако сте барем отворени да го испробате сами, еве ги начините како да ги автоматизирате вашите одговори на Gmail.
Овозможете брз одговор и паметно пишување
За да дозволите Gmail да генерира одговори и текст на е-пошта, прво треба да се регистрирате од менито Поставки. Ако сте редовен корисник на Gmail (на корисниците на Google Workspace можеби ќе им треба дозвола од нивните администратори), еве што да направите:
на работната површина
- Кликнете на иконата за менувачот во горниот десен агол и на „Види ги сите поставки“.
- Во табулаторот Општо, скролувајте надолу до одделните опции за паметен одговор и паметен тип и изберете Вклучено за еден или за двата од нив за да овозможите автоматски предлози.
- Можете исто така да изберете да дозволите машинското учење на Gmail да ги приспособува предлозите врз основа на начинот на кој пишувате е-пораки со избирање на Персонализација на паметно пишување. На пример, ако ги поздравувате вашите колеги со „Здраво, тим“ наспроти „Здраво, на сите“, сè што најчесто користите ќе биде автоматски наведено.
- Конечно, Паметните функции и персонализација му овозможуваат на Google да ја користи вашата содржина во Gmail, Chat и Meet за фино да ги прилагоди неговите карактеристики за персонализација, додека Паметните функции и персонализацијата во другите производи на Google ви овозможуваат да учите од — погодувате — други производи на Google. . Секој од нив може да се провери вклучен или исклучен.
На апликацијата ANDROID или IOS
- Кликнете на иконата за хамбургер во горниот лев агол за да ја отворите страничната фиока. Скролувајте надолу до Поставки.
- Изберете ја сметката на Gmail што сакате да ја обработите.
- Допрете го полето за избор во „Паметно одговарање“ и/или „Паметно пишување“ за да го префрлите режимот. Можете исто така да овозможите (или оневозможите) Паметни функции и персонализација или Паметни функции и персонализација за други производи на Google.
Откако ќе ги вклучите поставките, вашиот Gmail е поставен да предлага одговори и да помага автоматски да се завршат речениците врз основа на вашиот стил на пишување.
како изгледа
Во основа, само почнете да пишувате и Gmail ќе почне да предлага зборови кои би можеле да се вклопат во реченицата што ја пишувате.
Знајте дека нема секогаш да доаѓа со секоја е-пошта што ќе ја напишете. Бидејќи на Gmail му треба контекст, веројатно ќе најдете паметно пишување кога одговарате на е-пошта или ако започнувате е-пошта со некои општи фрази како „Убаво е“ или „Се надевам дека сте добро“. Ако Gmail има предлог, ќе се појави лесен блок текст до она што го пишувате.
Во десктоп верзијата на Gmail, можете да притиснете Tab за да го прифатите предлогот. Во мобилната апликација, ако се појави предложен збор или фраза, повлечете надесно за да го додадете во е-поштата.
Паметното пишување може да предложи и теми за е-пошта. Оставете ја темата празна и почнете да ја пишувате вашата е-пошта. Откако ќе се вратите за да ја пополните темата, Gmail ќе даде предлог што можете да го прифатите со притискање на Tab во апликацијата за десктоп или со лизгање директно на мобилен телефон.
Брз одговор на готови одговори
Брзиот одговор работи малку побрзо од паметното пишување. Наместо да ви предлага зборови или кратки фрази, Gmail ќе претстави три одговори кои би можеле да се вклопат во е-поштата што сте ја примиле. На пример, ако добиете е-пошта што ве потсетува на состанок, Брзиот одговор може да предложи одговори како „Потврдено“, „Благодарам“ или „Не можам да дојдам“.
Со кликнување на овие одговори нема да се испрати е-поштата веднаш. Можете да додадете повеќе текст на предложениот одговор пред да изберете да го испратите
Ако сте во разговор преку е-пошта со повеќе луѓе, внимавајте дека одговарањето со паметен одговор ќе испрати копија до сите во таа е-пошта. Ќе мора рачно да ги отстраните луѓето што не ги сакате во овој одговор, па затоа најдобро е да изберете Паметен одговор само за е-пораките што сакате да ги испратите до сите во низата.
Дали веќе треба да го користите?
Изборот да дозволите уредот да ги пишува вашите е-пораки може да изгледа безлично, но тој не е дизајниран да ја напише целата е-пошта за вас. Паметното пишување и паметниот одговор најдобро функционираат кога се користат за додавање реченици за полнење или брзо одговарање на е-пошта со да или не.
Плус, Gmail станува многу подобар во предлагањето одговори кои ќе имаат смисла 90 проценти од времето. (Според моето искуство, одговорите имаат тенденција да се скршат кон позитивните, така што можеби нема да функционира подобро ако сте помалку склони да се согласувате со сè.)
Понатаму, ако ја дадете оваа команда и откриете дека претпочитате да пишувате свои одговори, само вратете се на поставките и исклучете ги овие функции.
