Што е CSV-датотека? Excel и Google Sheets се најдобрите опции за отворање и уредување CSV-датотеки
Оваа статија објаснува што е CSV-датотека, како да ја отворите или измените и како да ја конвертирате во различен формат.
Што е CSV-датотека?
Датотеката CSV е датотека со вредности одделени со запирки. тоа е обична текстуална датотека Може да содржи само бројки и букви, а податоците во него ги вградува во табеларна или табела форма.
Се користат датотеки што истекуваат продолжување на датотеката CSV е генерално за размена на податоци, обично кога има голема количина, помеѓу различни апликации. Програмите за бази на податоци, софтверот за аналитика и други апликации кои складираат големи количини на информации (како што се контакти и податоци за клиентите) обично го поддржуваат овој формат.
Датотеката со вредности разделени со запирки понекогаш може да се нарече датотека со вредности одделени со запирки монограмски или датотека ограничена со запирка ، Но, без разлика како некој го кажува тоа, тие зборуваат за истиот формат.
CSV е исто така акроним За да се валидираат компјутерските програми, променливата се одделува со запирки ، И тој гласаше да се смени кругот ، и вредност одделена со две точки .
Како да отворите CSV-датотека
Се користи софтвер за табеларни пресметки Генерално за отворање и уредување CSV-датотеки, како што се Excel или OpenOffice Calc أو WPS Office табели Бесплати. Алатките за табеларни пресметки се одлични за CSV-датотеките бидејќи податоците во датотеката ќе бидат филтрирани или манипулирани на некој начин.
За да прегледате и/или уредувате CSV-датотека онлајн, можете да користите Табели на Google . За да го направите тоа, посетете ја таа страница и изберете ја иконата на папката за да го прелистувате вашиот компјутер или Google Drive за датотеката.
Можете исто така да користите уредувач на текст, но со голем уредувач ќе биде многу тешко да се работи во овие типови на програми. Ако сакате да го направите ова, видете ги нашите омилени во списокот Најдобрите уредници на бесплатен текст .
Како што споменавме погоре, Excel поддржува и CSV датотеки, но програмата не е бесплатна за користење. Сепак, тоа е веројатно најкористениот софтвер за прегледување и уредување CSV-датотеки.
Со оглед на бројот на програми таму што поддржуваат структурирани, текстуални податоци како CSV, можеби имате инсталирано повеќе од една програма што може да ги отвори овие типови датотеки. Ако е така, датотеката што стандардно се отвора кога двоен клик или двоен клик на CSV датотеки во Windows не е датотеката што сакате да ја користите со нив, тогаш Промената на оваа програма во Windows е многу лесно .
Друг начин да се „отвори“ датотека CSV е увезете го . Ова би го направиле доколку сакате да ги користите податоците од датотеката во апликација која навистина не е наменета за уредување, туку за прегледување/користење на содржината.
Информациите за контакт се најочигледниот пример; можеш Увезете контакти во вашата сметка на Google , на пример, за да ги синхронизирате деталите за контакт од датотека CSV со Gmail. Всушност, многу клиенти за е-пошта поддржуваат извоз и увоз на информации за контакт преку CSV формат, вклучувајќи Outlook, Yahoo и Windows Mail.
Како да конвертирате CSV-датотека
Бидејќи CSV-датотеките ги складираат информациите во форма само на текст, поддршката за зачувување на датотеката во друг формат е вклучена во многу различни онлајн услуги и софтвер што може да се преземе.
Сите горенаведени десктоп програми можат да конвертираат CSV-датотеки во формати на Excel, како што се Xlsx و XLS , како и на TXT и XML И SQL и HTML и ОДС и други. Овој процес на конверзија обично се прави преку мени датотека > Зачувај како .
Можете исто така да користите Google Sheets. од списокот датотека > превземи , изберете XLSX, ODS или PDF или кој било друг поддржан формат.
Има и такви Бесплатни конвертори на датотеки кои работат во вашиот веб-прелистувач, на пр Zamzar На пример, кој може да конвертира CSV-датотеки во некои од горенаведените формати, како и PDF и RTF .
базирани на алатки csvjson (Погоди...) Ги конвертира податоците од CSV во JSON, што е многу корисно ако внесувате огромни количини на информации од традиционална апликација во проект базиран на веб.
Обично не можете да ја промените наставката на датотеката (како CSV) во онаа што ќе ја препознае вашиот компјутер и да очекувате дека новопреименуваната датотека ќе може да се користи. Вистинската конверзија на формат на датотека мора да се направи со користење на еден од методите опишани погоре во повеќето случаи. Меѓутоа, бидејќи овие датотеки можат да содржат само текст, можете да преименувате која било CSV-датотека во кој било друг формат на текст и таа треба да се отвори, иако на помалку корисен начин отколку ако сте ја оставиле во CSV.
Сè уште не можете да го отворите?
CSV-датотеките се измамнички едноставни. Иако на прв поглед е очигледно, најмало погрешно поставување на запирка или основна конфузија како онаа што се дискутира подолу, може да направи да се чувствуваат како ракетна наука.
Имајте на ум дека можеби нема да можете да ја отворите датотеката или да го прочитате текстот во неа, од едноставна причина што мешате друга датотека со датотека CSV. Некои датотеки споделуваат некои од истите знаци на наставката на датотеката, но всушност не се во ист, па дури и далечински сличен формат.
CVS и CVX و CV Само неколку примери каде датотеките можеби нема да можат да се отворат во програма за табеларни пресметки, иако суфиксот многу личи на CSV. Ако ова е случај со вашата датотека, побарајте ја вистинската екстензија на датотеката на Google или овде на Lifewire, за да видите кои отворачи или адаптери се компатибилни.
Важни информации за уредување CSV-датотеки
Веројатно ќе наидете на CSV-датотека само кога извезувате информации од програма во датотека, а потоа ја користите истата датотека за да ги увезете податоците во програма различни , особено кога се работи со апликации ориентирани на маса.
Сепак, понекогаш може да се најдете како уредувате CSV-датотека или создавате една од нула, во тој случај треба да го земете предвид следново:
Популарна програма што се користи за отворање и уредување CSV-датотеки е Excel. Важна работа што треба да се разбере за користењето на Excel, или која било друга слична програма за табеларни пресметки, е дека иако овие програми погледнете Тие обезбедуваат поддршка за повеќе листови при уредување CSV-датотека, форматот CSV не поддржува „листови“ или „јазичиња“, така што податоците што ги создавате во овие дополнителни области нема да се запишуваат назад во датотеката CSV при зачувување.
На пример, да речеме дека сте ги модифицирале податоците во првиот лист од документот и потоа ја зачувувате датотеката во CSV - тие податоци во првиот лист се она што ќе се зачува. Меѓутоа, ако се префрлам на друг лист и додадам податоци таму , а потоа повторно ќе ја зачувате датотеката, информациите во последниот уреден лист ќе бидат зачувани. Податоците во првиот лист нема да бидат достапни откако ќе ја исклучите програмата за табеларни пресметки.
Природата на софтверот за табеларни пресметки е таа што го прави овој инцидент навистина збунувачки. Повеќето алатки за табеларни пресметки поддржуваат работи како графикони, формули, распоред на редови, слики и други работи што едноставно не можат да се зачуваат во формат CSV.
Нема проблем, се додека го разбирате ова ограничување. Ова е причината зошто постојат други, понапредни формати на табели, како што е XLSX. Со други зборови, ако сакате да зачувате која било работа надвор од многу основни промени на податоци во датотека CSV, не користете повеќе CSV - наместо тоа, зачувајте ја или извезете ја во понапреден формат.
Како се организирани CSV-датотеките
Лесно е да креирате своја сопствена CSV-датотека. Само подредете ги вашите податоци како што сакате во една од горенаведените алатки, а потоа зачувајте го она што го имате во формат CSV.
Можете исто така да креирате рачно, да - од нула, користејќи кој било уредувач на текст.
Еве еден пример:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Сите CSV-датотеки го следат истиот општ формат: секоја колона е одделена со разграничувач (како запирка), а секоја нова линија означува нов ред. Некои програми што извезуваат податоци во CSV-датотека може да користат различен знак за да ги одделат вредностите, како што се јазиче, точка-запирка или празно место.
Она што го гледате во примерот погоре е како ќе се појават податоците ако датотеката CSV се отвори во уредувач на текст. Меѓутоа, бидејќи програмите за табеларни пресметки како Excel и OpenOffice Calc можат да отвораат CSV-датотеки, а овие програми содржат ќелии за прикажување информации, вредноста на Името во првата ќелија со John Doe Во нов ред веднаш под него, останатите ја следат истата шема.
Ако вклучувате запирки или користите наводници во вашата CSV-датотека, прочитајте ги нашите написи CSV edoceo و csvReader.com за да дознаете како да го направите тоа.
