Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇമെയിലുകളും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും. സുരക്ഷാ ഭീഷണികളും ആകസ്മികമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടവും വർധിച്ചുവരുന്ന കാലഘട്ടത്തിൽ, മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുന്നത് ആരെയും ഉപദ്രവിക്കില്ല.
വാസ്തവത്തിൽ, അനുസരിച്ച് 2020-ൽ വെരിസോണിന്റെ ഗവേഷണത്തിനായി , എല്ലാ ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങളുടെയും നഷ്ടങ്ങളുടെയും 17% മനുഷ്യ പിശകുകൾ മൂലമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും പതിവായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നത് തികച്ചും യുക്തിസഹമാണ്.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും Outlook-ലേക്ക് എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ആകസ്മികമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടം, അഴിമതി, ക്രമരഹിതമായ ഇല്ലാതാക്കൽ എന്നിവയിൽ നിന്നും മറ്റെല്ലാ രൂപത്തിലുള്ള നഷ്‌ടങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ അതിനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു. പതിവ് ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലുകൾക്ക് സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയും.
എങ്ങനെയെന്ന് പഠിക്കാം:
- ഔട്ട്ലുക്ക് ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി .
- ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .
- തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ (.pst) കൂടാതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത് .
- നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .
- നിങ്ങളുടെ ഫയലോ ഫോൾഡറോ കണ്ടെത്തി "" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അവസാനിക്കുന്നു ".
എല്ലാ Outlook ഇമെയിലുകളുടെയും ഒരു പുതിയ ബാക്കപ്പ് ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ബാക്കപ്പ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് .pst ഇമെയിൽ ഫയലുകൾക്കായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും; ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കും.
Outlook വെബിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളിൽ ഒന്ന് മാത്രമാണ് മുകളിലെ രീതി; ഇത് Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു. Outlook Web-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിനെ ആശ്രയിക്കേണ്ടിവരും.
ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമാണ്. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും തണ്ടർബേഡ് ഓപ്പൺ സോഴ്‌സും ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഇമെയിൽ ക്ലയന്റും സൗജന്യമായി ലഭ്യമാണ്.
Thunderbird ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സമാരംഭിക്കുക, നിങ്ങളുടെ Outlook അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്‌വേഡും നൽകുക; IMAP കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അത് പൂർത്തിയായി . തണ്ടർബേർഡ് നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് കോൺഫിഗറേഷൻ സജ്ജീകരിക്കും - ഇത് കുറച്ച് സെക്കൻഡിൽ കൂടുതൽ എടുക്കാൻ പാടില്ല. ഒടുവിൽ, ടാപ്പ് ചെയ്യുക "അവസാനം" .
നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങളുടെ Outlook അക്കൗണ്ട് തണ്ടർബേർഡ് ആപ്പിലേക്ക് വിജയകരമായി സജ്ജീകരിക്കും. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും സംരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക ഇൻബോക്സ്.
തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക Ctrl + A , ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക...
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക . നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും EML ഫോർമാറ്റിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
Outlook-ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക
ഞങ്ങളുടെ ജീവിതവും ജോലിയും സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി കൂടുതൽ ഇഴചേർന്നിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തീർച്ചയായും വിവിധ സ്വകാര്യതകളും ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് രീതികളും പാലിക്കേണ്ടിവരും; നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക പതിവായി - അത് നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ നിന്നോ ക്ലൗഡിൽ നിന്നോ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നോ ആയാലും - അത്തരത്തിലുള്ള ആരോഗ്യകരമായ ഒരു പരിശീലനമാണ്.
Outlook-ന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒരു പ്രശ്നമായിരിക്കരുത്. മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സംരക്ഷിച്ചപ്പോൾ ഇത് നിങ്ങളുടെ അനുഭവമായിരുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
വാസ്തവത്തിൽ, അനുസരിച്ച് 2020-ൽ വെരിസോണിന്റെ ഗവേഷണത്തിനായി , എല്ലാ ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങളുടെയും നഷ്ടങ്ങളുടെയും 17% മനുഷ്യ പിശകുകൾ മൂലമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും പതിവായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നത് തികച്ചും യുക്തിസഹമാണ്.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും Outlook-ലേക്ക് എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ആകസ്മികമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടം, അഴിമതി, ക്രമരഹിതമായ ഇല്ലാതാക്കൽ എന്നിവയിൽ നിന്നും മറ്റെല്ലാ രൂപത്തിലുള്ള നഷ്‌ടങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ അതിനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു. പതിവ് ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലുകൾക്ക് സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയും.
എങ്ങനെയെന്ന് പഠിക്കാം:
- ഔട്ട്ലുക്ക് ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി .
- ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .
- തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ (.pst) കൂടാതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത് .
- നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുത്തത് .
- നിങ്ങളുടെ ഫയലോ ഫോൾഡറോ കണ്ടെത്തി "" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അവസാനിക്കുന്നു ".
എല്ലാ Outlook ഇമെയിലുകളുടെയും ഒരു പുതിയ ബാക്കപ്പ് ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ബാക്കപ്പ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് .pst ഇമെയിൽ ഫയലുകൾക്കായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും; ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കും.
