വിൻഡോസ് 10 ലെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

എനിക്കുണ്ട് ഞങ്ങൾ നേരത്തെ വിശദീകരിച്ചു Windows 10-ലെ Outlook-ലേക്ക് നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നത്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ മാനേജ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഒരൊറ്റ ഫോൾഡറിലേക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ആളുകളും കോൺടാക്റ്റുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ബൾക്കായി അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഏറ്റവും പുതിയ Office 365 ഗൈഡിൽ, നിങ്ങൾക്കത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും മറ്റ് ചില കാര്യങ്ങളും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.

കോൺടാക്റ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

Outlook-ൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് യുക്തിസഹമായി കോൺടാക്റ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നത് ഇതാ.

1. ക്ലിക്കുചെയ്യുക ആളുകളുടെ ഐക്കൺ സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടതുവശത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ
2. ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫോൾഡർ, പിന്നെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പുതിയ ഫോൾഡർ  സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ
3. ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിനായി ഒരു പേര് നൽകുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതും ആവശ്യമാണ് കോൺടാക്റ്റ് ഇനങ്ങൾ  അത് സൂചിപ്പിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന്  ഫോൾഡർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 
4. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അമർത്താം " ശരി  ലിസ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ

ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിലവിലുള്ള ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രക്രിയ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോൺടാക്റ്റ് ബാറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ ഒരു പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ഹോം ടാബ്  ഒപ്പം നാവിഗേഷൻ ബാറിലെ കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

 

ഇമെയിലുകൾ ബൾക്കായി അയയ്‌ക്കാൻ ഫോൾഡർ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

Outlook-ൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മികച്ച മാർഗം കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ ബൾക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു കൂട്ടം കോൺടാക്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും. ഓഫീസിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകൾ എന്ന് മുമ്പ് അറിയപ്പെട്ടിരുന്നത് ഇവയാണ്. ഇത് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നത് ഇതാ.

1. വലത് ക്ലിക്കിൽ ആളുകളുടെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിന് ശേഷം എന്റെ കോൺടാക്റ്റുകൾ  സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടതുവശത്ത്
2. കണ്ടെത്തുക  പുതിയ സെറ്റ് ഫോൾഡറുകൾ  ഗ്രൂപ്പിന് ഒരു പേര് നൽകുക
3. മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് പുതിയ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് വലിച്ചിടുക

നിങ്ങൾ അത് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ആർക്കെങ്കിലും ഒരു ബൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും മെയിൽ  നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ. എന്നിട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  വീടും പുതിയ മെയിലും . അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം  വിലാസ പുസ്തകത്തിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ്. 

നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് Outlook ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

Outlook-ൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കഴിയുമെന്ന് ഞങ്ങൾ മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചു അറ്റാച്ച്മെന്റുകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക കൂടാതെ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക കൂടാതെ ഒരു അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലും അത് കൈകാര്യം ചെയ്യലും . ഇത് ഇപ്പോഴും സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ഓഫീസ് 365 ഹബ് ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഓരോ Office 365 ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്കും ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കും.