എന്താണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, ഇത് എന്റെ ബിസിനസ്സിന് അനുയോജ്യമാണോ?:
ആധുനിക ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഡിജിറ്റൽ സഹകരണ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ ആവശ്യകതയ്‌ക്കുള്ള കമ്പനിയുടെ ഉത്തരമാണ് Microsoft Teams. അവൾ മത്സരിക്കുന്നു മടിയുള്ള അത് പരിഹരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും ബിസിനസ്സിനായുള്ള സ്കൈപ്പ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക റിമോട്ട് ജോലിക്കുള്ള പ്രധാന പ്ലാറ്റ്ഫോമായി. കൂടാതെ, ഒരു സ്വതന്ത്ര പതിപ്പ് ഉണ്ട്!
എന്താണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ?
ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ, വൻകിട സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഫ്രീലാൻസർമാർ, ക്ലയന്റുകൾ, വിദ്യാർത്ഥികൾ, അധ്യാപകർ തുടങ്ങിയ വ്യക്തികൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു സഹകരണ ആശയവിനിമയ ആപ്പാണ് Microsoft Teams. താൽപ്പര്യമുള്ള ആർക്കും ഫയലുകളിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, പ്രത്യേകിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നവർ ഓഫീസ് 365 ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള വേദിയായി ടീമുകളെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
VoIP, ടെക്സ്റ്റ്, വീഡിയോ ചാറ്റ്, ഓഫീസ്, ഷെയർപോയിന്റ് എന്നിവയുമായി എളുപ്പത്തിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്ന സംയോജനം, എല്ലാം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇന്റർഫേസിനുള്ളിൽ ആപ്പ് ഫീച്ചർ ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമായി ഫ്രെഎമിഉമ് ഒരു ആപ്പ് മുഖേന തത്സമയം ഒരുമിച്ച് ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും കണ്ടുമുട്ടാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ടീമുകൾ ഏത് വലുപ്പത്തിലുള്ള ജോലിസ്ഥലങ്ങളെയും അനുവദിക്കുന്നു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് (Windows/Mac/Linux-ന്), അല്ലെങ്കിൽ വെബ് അധിഷ്ഠിത ആപ്ലിക്കേഷൻ ഫലപ്രദമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ആപ്പ് ( ആൻഡ്രോയിഡ് / ഐഫോൺ / ഐപാഡ് ).
2016 ൽ റെഡ്മണ്ട് ടെക് ഭീമൻ സ്ലാക്ക് വാങ്ങുന്നതിൽ നിന്ന് പിന്മാറിയപ്പോഴാണ് ടീമുകൾ ആദ്യമായി വിഭാവനം ചെയ്തത്. $8 ബില്യൺ പകരം, ബിസിനസ്സിനായുള്ള സ്കൈപ്പിന് പകരമായി സ്വന്തം ആപ്ലിക്കേഷൻ വികസിപ്പിക്കാൻ അദ്ദേഹം തീരുമാനിച്ചു. മറ്റെല്ലാ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടൂളുകളിലും ടീമുകൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, സ്വതന്ത്രമായി ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള, Google Apps-മായി നേറ്റീവ് ഇന്റഗ്രേഷൻ Slack അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
ടീമുകൾ ഒടുവിൽ ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിനും (വിൻഡോസ്) പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സ്യൂട്ടുകൾക്കുമുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ വർക്ക്‌പ്ലേസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് ആപ്ലിക്കേഷനായി മാറും ( ഓഫീസ് 365 ). നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി നിങ്ങൾ ഒരു ബദൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, ടീമുകൾ വഴി വലിയൊരു ബിസിനസ്സ് നടക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആർക്കും ഒരു സ്വകാര്യ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ഒറ്റത്തവണ പെട്ടെന്നുള്ള ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ അടുത്ത വീഡിയോ കോളിനായി ടീമുകളുടെ ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം.
പോലുള്ള Microsoft വിദ്യാഭ്യാസ സംരംഭങ്ങൾ വിദ്യാഭ്യാസത്തിനായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ക്ലാസ് മുറികൾക്കും ഒരു മികച്ച പരിഹാരമാണ്. അധ്യാപകർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഗ്രേഡ്ബുക്കുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും ഇന്ററാക്ടീവ് ക്വിസുകൾ എടുക്കാനും കഴിയും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫോമുകൾ. പോലുള്ള അനുബന്ധ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് കണക്ഷൻ നൽകുന്ന ഒരു വലിയ ആപ്പ് സ്റ്റോറും ഉണ്ട് ഫ്ലിപ്പ്ഗ്രിഡ് و ടേണിറ്റിൻ و മേക്ക്കോഡ് .
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?
ഡിജിറ്റലായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ട ജീവനക്കാരുമായി ഒരു കമ്പനിയിൽ സംഭവിക്കേണ്ട വിവിധ വ്യക്തിഗത ഇടപെടലുകളെ ടീമുകൾ ലളിതമാക്കുകയും തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ്സ് ലോകത്തിന് പുറത്ത്, ഡിജിറ്റൽ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും ആവശ്യമുള്ള എന്തും ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു ഗ്രൂപ്പിനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സ്ഥാപിക്കപ്പെടുമ്പോൾ ടീമുകളുടെ അടിസ്ഥാന ഘടന ആരംഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് (ഉദാ, "എന്റെ മികച്ച ബിസിനസ്സ്") വ്യത്യസ്ത ടീമുകൾ (ഉദാ, മാർക്കറ്റിംഗ്, ഐടി, ക്ലാസ്റൂം #4) നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് അനുമതികൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ടീമുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ അഡ്‌മിൻ ആക്‌സസ് ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക്) പൊതു അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യ ചാനലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും (ഉദാ. പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റ് #21, ടെസ്റ്റ് പോപ്പ്അപ്പ്). ഏത് സംയോജനമാണ് നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സംഘടിത ത്രെഡുകളിൽ ചാറ്റ് ചെയ്യാനും ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും തത്സമയം അവയുമായി സഹകരിക്കാനും കഴിയുന്ന ഇടമാണ് ചാനലുകൾ.
മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ടീമുകളുടെ ഉപദേശകൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം സജ്ജീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ. ഒരിക്കല് സ്റ്റാർട്ടപ്പ് , നിങ്ങൾക്ക് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളും കോൺഫറൻസുകളും സജ്ജീകരിക്കാനും Office 365-ൽ നിന്നോ നിങ്ങൾ ഏകീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിൽ നിന്നോ ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും തുടങ്ങാം. ടീമുകളിലെ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് സംയോജനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന ഏത് സംയോജനമോ സേവനമോ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിന്റെ താഴെ-വലത് കോണിലുള്ള ആപ്‌സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ടീമുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഈ ആപ്പുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ വില എന്താണ്?
ഒരു ചെലവും കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു അടിത്തറ ഉണ്ടാക്കുക ടീമുകളിലായി 300 ആളുകളെ വരെ ക്ഷണിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കളെ). ഒരു അംഗീകൃത അക്കാദമിക് സ്ഥാപനം ). നിങ്ങളുടെ ടീംസ് ഓർഗനൈസേഷനിലെ അംഗങ്ങളെ ഗ്രൂപ്പ് ഓഡിയോ, വീഡിയോ കോളിംഗും 10GB ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജും (കൂടാതെ ഒരാൾക്ക് 2GB) ഉള്ള ടീമുകളോ ചാനലുകളോ ആയി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും.
കൂടാതെ, മിക്കവാറും എല്ലാ Microsoft ആപ്പുകളുമായും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് പുറത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് Google, Adobe, Trello, Evernote എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ആപ്പുകളുമായി ടീമുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും. നൂറുകണക്കിന് കൂടുതൽ .
Office 300-മായി പങ്കിടുകയും സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കും 365-ൽ താഴെ ആളുകൾക്കും ടെക്സ്റ്റ്, ഓഡിയോ, വീഡിയോ എന്നിവ വഴി ചാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ടീമുകളുമായി ഇപ്പോൾ സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക . നിങ്ങൾക്ക് ഔദ്യോഗിക പിന്തുണ, കൂടുതൽ സംഭരണം, മികച്ച സുരക്ഷ, മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ Microsoft SharePoint, Yammer, Planner, Stream ആപ്പുകളുമായുള്ള സംയോജനം എന്നിവയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $5 വീതമാണ് നോക്കുന്നത്. പ്രതിമാസ . അതിനുമുകളിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, വേഡ് തുടങ്ങിയ മറ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പുകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്, ഡാറ്റാ ക്യാപ്പുകളും മറ്റ് ചില ഫീച്ചറുകളും നിങ്ങൾക്ക് ചിലവാകും. ഒരു ഉപയോക്താവിന് $12.50, പ്രതിമാസം .
പ്രതിവർഷം നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പുതുക്കുന്നതിന് പകരം പ്രതിമാസ പ്രതിബദ്ധത തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ വിലകൾ അൽപ്പം കൂടുതലായിരിക്കും. ടീമുകൾക്കായുള്ള വിലനിർണ്ണയ ഘടനയുടെ പൂർണ്ണമായ വിശകലനം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും ഔദ്യോഗിക Microsoft വെബ്സൈറ്റിൽ .
Microsoft Teams vs. Slack
ഐബിഎം സ്ലാക്കിനെ തിരഞ്ഞെടുത്തു അതിന്റെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും. NFL ടീമുകളെ തിരഞ്ഞെടുത്തു കളിക്കാർക്കും പരിശീലകർക്കും ജീവനക്കാർക്കും. രണ്ട് വലിയ ഡിജിറ്റൽ സഹകരണ ആപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ഈ മത്സരം, ആധുനിക ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ വിജയിക്കാൻ വൈവിധ്യമാർന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ ആവശ്യമായ ഫീച്ചറുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ഓട്ടമത്സരത്തിൽ രണ്ട് ആപ്പുകളെ മുമ്പെന്നത്തേക്കാളും ഒരുപോലെയാക്കി.
ഈ രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ സാധാരണമാണെങ്കിലും, സ്വതന്ത്ര ഫയൽ സംഭരണ പരിധികൾ (മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ 2 ജിബി vs സ്ലാക്കിന്റെ 5 ജിബി) പോലെയുള്ള വ്യക്തിഗത നേട്ടങ്ങൾ ഒരു കമ്പനി മറ്റൊന്നുമായി മത്സരിക്കാൻ നീങ്ങുമ്പോൾ കാലക്രമേണ മാറിയേക്കാം. രണ്ടും ഫ്രീമിയം പ്ലാനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നിരുന്നാലും മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പെയ്ഡ് ഫസ്റ്റ് ടയർ ($5) സ്ലാക്കിന്റെ ($6.67) വിലയേക്കാൾ അല്പം കുറവാണ്.
പ്രത്യേകിച്ചും വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്, കോൺഫറൻസ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, വിശദമായ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ, മൾട്ടി-യൂസർ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ എന്നിവ പോലുള്ള കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് ടീമുകൾക്ക് നിലവിൽ സ്ലാക്കിനെക്കാൾ ഒരു നേട്ടമുണ്ട്. രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും ബോട്ടുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, എല്ലാ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും ആപ്പുകൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ ആഴത്തിലുള്ള കസ്റ്റമൈസേഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ പൊതുവേ, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ഉടനീളം കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ എന്തെങ്കിലും വ്യത്യാസങ്ങൾ കുറയുന്നത് തുടരും.
സ്ലാക്കും ടീമുകളും തമ്മിലുള്ള ഏറ്റവും വലിയ വ്യത്യാസം രണ്ടാമത്തേത് മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെതാണ് എന്നതാണ്. സ്വതന്ത്ര പതിപ്പിൽ പോലും, ഓഫീസ് 365-മായി ടീമുകൾക്ക് മികച്ച നേറ്റീവ് ഇന്റഗ്രേഷൻ ഉണ്ടെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. അതേസമയം, സ്ലാക്ക് പ്രധാനമായും Google ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവയിൽ (Microsoft Office 365, SharePoint എന്നിവയുൾപ്പെടെ). ഈ സംയോജനങ്ങളിൽ പലതും പരസ്പരമുള്ളതാണ്, എന്നാൽ ചിലത് അങ്ങനെയല്ല; നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായും പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായും ഏത് ആപ്പാണ് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക, അതിനനുസരിച്ച് തീരുമാനിക്കുക. ഡിജിറ്റൽ സഹകരണത്തിനും റിമോട്ട് വർക്കിനുമായി എല്ലായ്‌പ്പോഴും മറ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉണ്ട് നിരസിക്കുക أو Google Hangouts .
നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷനും സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമും ആയി Microsoft ടീമുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾ അത് എന്തിന് വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കും, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി ഇത് സമന്വയിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇന്നത്തെ മിക്ക ഡിജിറ്റൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കും, ഇതെല്ലാം നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വിവിധ സവിശേഷതകൾ നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം പ്രായോഗികവും അർത്ഥപൂർണ്ണവുമാണ്.
